Het invoegen van een PDF in Word betekent verschillende dingen, afhankelijk van wat u probeert te bereiken. Mogelijk wilt u de PDF insluiten als een klikbaar object, de inhoud ervan invoegen als bewerkbare tekst of deze weergeven als een afbeelding in het document. Word ondersteunt alle drie de benaderingen, en ze leveren zeer verschillende resultaten op.
De PDF invoegen als een ingesloten object
Deze methode sluit het PDF-bestand zelf in het Word-document in en toont het als een pictogram of een voorbeeldafbeelding. Lezers kunnen dubbelklikken op het object om de volledige PDF te openen in hun standaard PDF-viewer. Ga naar Invoegen → Object → Maken vanuit bestand, blader naar de PDF en voeg deze in. Als u 'Weergeven als pictogram' aanvinkt toont een PDF-pictogram; Als u dit niet aanvinkt, wordt een statisch voorbeeld van de eerste pagina weergegeven.
Deze aanpak is handig als u referentiemateriaal aan een Word-document wilt toevoegen zonder het te converteren: een specificatieblad, een ondertekende overeenkomst, een gegevensbijlage. De PDF wordt gebundeld in het Word-bestand en reist mee. De afweging is de bestandsgrootte: het Word-document groeit met de volledige grootte van de ingesloten PDF, en sommige e-mailsystemen verwijderen ingesloten objecten uit bijlagen.
De PDF-inhoud converteren naar bewerkbare tekst
Word kan een PDF rechtstreeks openen en de inhoud ervan converteren naar bewerkbare tekst. Ga naar Bestand → Openen, selecteer de PDF- en Word-prompts: "Word converteert nu uw PDF naar een bewerkbaar Word-document. Het resulterende Word-document wordt geoptimaliseerd zodat u de tekst kunt bewerken, zodat het er misschien niet precies zo uitziet als het originele PDF, vooral als het originele bestand veel afbeeldingen bevat." Klik op OK en de geconverteerde inhoud wordt geopend als een bewerkbaar document.
Dit is de juiste aanpak als u de PDF-inhoud in een groter Word-document moet bewerken of opnieuw wilt gebruiken. De conversiekwaliteit hangt af van de complexiteit van de PDF: een eenvoudig tekstdocument wordt netjes geconverteerd; een PDF met uitgebreide lay-out, tabellen of veel afbeeldingen moet worden opgeschoond. Na de conversie kunt u de inhoud kopiëren en in een bestaand Word-document plakken, of ermee werken als een nieuw document.
Voor een betere conversiekwaliteit, vooral op PDFs met complexe opmaak, produceert een speciaal hulpprogramma PDF Converter vaak schonere uitvoer dan de ingebouwde PDF-importeur van Word. Converteer eerst naar .docx en kopieer vervolgens de inhoud naar het doel-Word-document.
PDF Pagina's invoegen als afbeeldingen
Als u wilt dat PDF-pagina's visueel verschijnen in een Word-document (precies zoals ze er uitzien in de PDF, en niet worden omgezet naar tekst), is de schoonste aanpak om de PDF-pagina's eerst naar afbeeldingen te converteren en deze afbeeldingen vervolgens in Word in te voegen. Converteer de PDF naar PNG of JPG met behulp van de tool PDF naar Afbeelding. Ga vervolgens in Word naar Invoegen → Afbeeldingen en selecteer de geconverteerde afbeeldingen. Elke pagina wordt een afbeelding in het Word-document, waarbij de exacte visuele weergave van het origineel behouden blijft.
Dit werkt goed voor het opnemen van een ondertekende contractpagina, een certificaat, een diagram of andere inhoud waarbij de visuele weergave er toe doet en de bewerkbaarheid niet. De afbeeldingen kunnen niet als tekst worden bewerkt, maar ze zien er precies goed uit en veroorzaken niet de lay-outproblemen die de conversie van PDF naar tekst in Word soms veroorzaakt.
Welke methode te gebruiken
Moet de PDF-inhoud bewerkbaar zijn als tekst in Word: gebruik Bestand → Openen of een PDF-converter. Moet PDF-pagina's visueel weergeven zonder ze te bewerken: converteren naar afbeeldingen en invoegen als afbeeldingen. Moet de hele PDF bijvoegen als referentiedocument dat lezers afzonderlijk kunnen openen: gebruik Invoegen → Object. De meest voorkomende gebruikssituatie voor mensen die vragen: "Hoe voeg ik een PDF in Word in?" is meestal een van de eerste twee: begrijpen wat je eigenlijk nodig hebt, scheelt een hoop frustratie.