Er wordt een PDF op het scherm geopend en de tekst wordt vervangen door lege vierkanten, willekeurige symbolen of een standaardsysteemlettertype dat in niets op het origineel lijkt. De afbeeldingen en lay-out zijn intact. Alleen de tekst is kapot. Dit is de handtekening van een lettertypeprobleem. De PDF verwijst naar lettertypen die niet in het bestand zijn ingesloten en die lettertypen zijn niet op het weergavesysteem geïnstalleerd. Het repareren van een PDF met ontbrekende of defecte ingesloten lettertypen omvat het opnieuw insluiten van de juiste lettertypen in het bestand, of het converteren van de tekst naar een indeling die niet afhankelijk is van de ontbrekende lettertypen. De aanpak van Repair PDF hangt af van de vraag of de originele lettertypen beschikbaar zijn en of de tekst als bewerkbare tekst moet blijven.
Diagnose van het lettertypeprobleem
Open de PDF in een viewer die lettertype-informatie kan weergeven. Adobe Acrobat toont de lettertypelijst onder Bestand, Documenteigenschappen, Lettertypen. Elk lettertype in de lijst heeft een status: Ingesloten, Ingesloten subset of Niet ingesloten. Een ingesloten lettertype is volledig opgenomen in de PDF en wordt op elk systeem correct weergegeven. Een Embedded Subset-lettertype bevat alleen de tekens die in het document worden gebruikt en wordt voor die tekens correct weergegeven. In de PDF wordt verwezen naar een niet-ingesloten lettertype, maar dit is niet opgenomen in het bestand.
Voor een niet-ingesloten lettertype moet het weergavesysteem precies dat lettertype hebben geïnstalleerd. Als het lettertype niet is geïnstalleerd, vervangt de viewer een standaardlettertype. Door de vervanging worden de tekenvormen, de spatiëring en de regeleinden gewijzigd. De tekst kan onleesbaar worden als het vervangende lettertype de tekens in het document niet ondersteunt, vooral bij niet-Latijnse schriften. Het paneel PDF Fonts identificeert precies welke lettertypen ontbreken en moeten worden aangepakt.
De ontbrekende lettertypen op uw systeem installeren
Als de ontbrekende lettertypen voor u beschikbaar zijn, is het installeren ervan op uw systeem de eenvoudigste oplossing. De PDF verandert niet. Het weergavesysteem beschikt over de lettertypen die nodig zijn om het correct weer te geven. In Windows downloadt u het lettertypebestand, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Installeren. Op een Mac dubbelklikt u op het lettertypebestand en klikt u op Lettertype installeren. Na de installatie sluit u de PDF en opent u deze opnieuw. De viewer detecteert het nieuw geïnstalleerde lettertype en geeft de tekst correct weer.
Lettertypelicenties beperken deze aanpak. Voor commerciële lettertypen is een licentie vereist voor elk systeem waarop ze zijn geïnstalleerd. Als de PDF een gelicentieerd lettertype gebruikt waarvan u niet de eigenaar bent, schendt het installeren ervan zonder licentie de licentievoorwaarden voor het lettertype. Systeemlettertypen zoals Arial, Times New Roman en Calibri zijn gelicentieerd bij het besturingssysteem en kunnen vrij worden geïnstalleerd. Open-source lettertypen zoals die van Google Fonts kunnen zonder licentieproblemen worden gedownload en geïnstalleerd. De Fix PDF door lettertypen te installeren werkt voor beschikbare lettertypen met de juiste licentie.
Lettertypen opnieuw insluiten in de PDF
Wanneer de ontbrekende lettertypen beschikbaar zijn en een licentie hebben, sluit u ze opnieuw in de PDF in, zodat het document een zelfstandig document wordt. Open de PDF in een tool die lettertypebronnen kan bewerken. Adobe Acrobat Pro bevat mogelijkheden voor het insluiten van lettertypen. Open de PDF, ga naar de Preflight-tool en selecteer de oplossing om ontbrekende lettertypen in te sluiten. De tool lokaliseert de lettertypen op het systeem, sluit ze in de PDF in en werkt de lettertypereferenties bij.
Sla na het opnieuw insluiten de PDF op en controleer de lettertypelijst. De voorheen niet-ingebedde lettertypen zouden nu moeten worden weergegeven als Ingesloten of Ingebedde subset. Open de PDF op een ander apparaat waarop de lettertypen niet zijn geïnstalleerd. De tekst zou correct moeten worden weergegeven omdat de lettertypen nu in de PDF worden weergegeven. WukongPDF biedt Repair PDF-mogelijkheden waarmee lettertypegerelateerde weergaveproblemen kunnen worden opgelost.
Tekst naar contouren converteren wanneer lettertypen niet kunnen worden ingesloten
Wanneer de ontbrekende lettertypen niet beschikbaar zijn of geen licentie kunnen worden verleend, converteert u de tekst naar contouren. Een tekstomtrek is een vectorvorm van elk teken, geen bewerkbare tekst, maar visueel identiek aan het originele lettertype. De conversie elimineert de lettertype-afhankelijkheid volledig. De geconverteerde tekst wordt op elk systeem correct weergegeven, omdat er geen lettertypen zijn die kunnen worden vervangen.
Het nadeel is dat omlijnde tekst niet langer selecteerbaar, doorzoekbaar of bewerkbaar is. De karakters worden graphics. De bestandsgrootte neemt toe omdat vectorcontouren groter zijn dan tekencodes. Voor een document dat alleen bekeken en afgedrukt hoeft te worden, is omlijnde tekst een acceptabele oplossing. Voor een document dat doorzoekbaar of bewerkbaar moet blijven, kunt u beter lettertypen installeren of opnieuw insluiten.
De Print-to-PDF-methode gebruiken voor lettertypeherstel
Open de PDF in een viewer waarin de tekst correct wordt weergegeven. Hiervoor moeten mogelijk de ontbrekende lettertypen worden geïnstalleerd. Druk het document af naar een nieuwe PDF met behulp van Microsoft Print to PDF of Adobe PDF-printer. Het afdrukproces legt de correct weergegeven tekst vast en sluit deze in de nieuwe PDF in met behulp van lettertypen die beschikbaar zijn voor het printerstuurprogramma.
Deze methode werkt omdat de printpijplijn de tekst weergeeft zoals deze op het scherm verschijnt, met de juiste lettertypen, en deze vervolgens opnieuw codeert in de uitvoer-PDF. De uitvoer-PDF bevat de tekst die correct wordt weergegeven, meestal als ingesloten lettertypen of als tekst met standaardcoderingen. De print-naar-PDF-fix is een algemene reparatie voor lettertypeproblemen wanneer de juiste lettertypen op ten minste één systeem beschikbaar zijn.
Lettertypeproblemen voorkomen in PDF's die u maakt
Sluit bij het maken van PDF's alle lettertypen in. Zoek in de PDF-exportinstellingen van uw toepassing naar de optie voor het insluiten van lettertypen en stel deze in op Alle lettertypen insluiten. Gebruik de subset-optie niet tenzij de bestandsgrootte een kritische beperking is. Volledig ingebouwde lettertypen zorgen ervoor dat het document overal correct wordt weergegeven. Subsetlettertypen worden correct weergegeven voor de aanwezige tekens, maar kunnen mislukken als het document later wordt bewerkt om nieuwe tekens toe te voegen.
Vermijd het gebruik van systeemspecifieke lettertypen die mogelijk niet beschikbaar zijn op andere platforms. Lettertypen zoals Segoe UI op Windows en San Francisco op macOS zijn platformspecifiek. Een PDF gemaakt met Segoe UI wordt mogelijk onjuist weergegeven op een Mac. Gebruik platformonafhankelijke lettertypen of sluit platformspecifieke lettertypen volledig in. Een snelle pre-flightcontrole van de lettertypelijst na het maken van een PDF spoort insluitingsproblemen op voordat het document wordt gedistribueerd.
Voor PDF's die correct moeten worden weergegeven in omgevingen waar het installeren van lettertypen niet mogelijk is, zoals kiosken, digitale informatieborden of ingebedde systemen, wordt de afhankelijkheid van lettertypen volledig geëlimineerd door alle tekst vóór distributie naar contouren te converteren. De bestandsgrootte neemt toe, maar de weergave is gegarandeerd correct.
De lettertypeworkflow Repair PDF is ook van toepassing op PDF's waarin de ingesloten lettertypen aanwezig maar beschadigd zijn. Een lettertype dat in een PDF is ingesloten, kan beschadigd raken door fouten bij bestandsoverdracht of door verslechtering van opslagmedia. De symptomen zijn vergelijkbaar met ontbrekende lettertypen: vierkanten, symbolen of onjuiste tekens die de verwachte tekst vervangen.
Controleer bij het diagnosticeren van lettertypeproblemen in een PDF of het probleem betrekking heeft op alle pagina's of alleen op specifieke pagina's. Een lettertypeprobleem dat alleen bepaalde pagina's treft, kan erop wijzen dat die pagina's naar een ander lettertype verwijzen dan de rest van het document, of dat de ingesloten lettertypesubset voor die pagina's de vereiste tekens mist.
De technieken die in dit artikel worden beschreven, bieden een praktisch raamwerk voor het uitvoeren van deze specifieke PDF-taak. Elke methode is geselecteerd vanwege zijn betrouwbaarheid en toegankelijkheid via verschillende tools en platforms.
Met de juiste aanpak en de juiste toolconfiguratie wordt wat aanvankelijk een complexe documentuitdaging lijkt, een eenvoudig proces met voorspelbare, herhaalbare resultaten.
WukongPDF en soortgelijke platforms bieden de tools die nodig zijn om de in dit artikel beschreven workflows te implementeren, waardoor deze PDF-bewerkingen toegankelijk worden via een browsergebaseerde interface zonder dat installatie van desktopsoftware vereist is.
De praktische stappen die in dit artikel worden beschreven begeleiden de lezer vanaf de eerste uitdaging tot aan een complete oplossing, waarbij de belangrijkste beslissingen en configuratiekeuzes worden behandeld die de kwaliteit van het eindresultaat bepalen.
Zoals bij veel PDF-bewerkingen hangt de kwaliteit van de uitvoer af van de zorg die wordt besteed tijdens de installatie- en configuratiefase. Het investeren van tijd in het begrijpen van de beschikbare instellingen en het testen ervan op voorbeelddocumenten voordat de volledige batch consistent wordt verwerkt, levert betere resultaten op dan het accepteren van de standaardconfiguratie.
De hier beschreven tools en technieken zijn toegankelijk voor gebruikers op alle niveaus van technische ervaring, van degenen die de voorkeur geven aan grafische interfaces tot degenen die vertrouwd zijn met opdrachtregelbewerkingen. Het PDF-ecosysteem biedt meerdere paden naar hetzelfde resultaat.
Door de specifieke instellingen en workflow voor elk type PDF-taak te documenteren, ontstaat een herbruikbare referentie die tijd bespaart bij toekomstige projecten en zorgt voor consistentie wanneer verschillende teamleden dezelfde bewerking uitvoeren.
De mogelijkheid om deze PDF-bewerking efficiënt uit te voeren is een waardevolle vaardigheid voor iedereen die regelmatig met digitale documenten werkt. Of de taak nu dagelijks of slechts af en toe plaatsvindt, een betrouwbare workflow bespaart tijd en levert consistente, professionele resultaten op.
Het PDF-formaat blijft evolueren en de tools die beschikbaar zijn voor het werken met PDF's worden met elke generatie beter. Door op de hoogte te blijven van nieuwe mogelijkheden en bijgewerkte tools zorgt u ervoor dat uw documentworkflows efficiënt blijven en profiteren van de nieuwste ontwikkelingen.
In dit artikel worden de essentiële technieken en overwegingen voor deze PDF-taak besproken. Door oefening worden de hier beschreven stappen een tweede natuur, en wat ooit een complexe documentbewerking leek, wordt een routinematig onderdeel van de workflow.
Met de kennis uit dit artikel kunnen lezers deze PDF-taak met vertrouwen aanpakken en op efficiënte en consistente wijze resultaten van professionele kwaliteit bereiken.