Het scannen van een document naar PDF op Android is ingebouwd in verschillende apps die de meeste gebruikers al hebben geïnstalleerd. Google Drive is de meest toegankelijke optie, maar een paar alternatieven geven u meer controle over de kwaliteit en bestandsorganisatie.
Scannen naar PDF met Google Drive op Android
Open de Google Drive-app en tik op de knop + in de rechteronderhoek. Selecteer Scannen in het menu. Richt de camera op uw document: Drive detecteert de randen automatisch en legt de scan vast. Bekijk het resultaat, pas indien nodig de uitsnede aan en tik vervolgens op het vinkje. Drive slaat het op als een PDF rechtstreeks in de door u gekozen map.
Voor documenten met meerdere pagina's tikt u na elke pagina op de knop + op het voorbeeldscherm om de volgende toe te voegen voordat u deze opslaat. Alle pagina's worden in één handeling gecombineerd tot één PDF.
Scannen naar PDF met Microsoft Lens
Microsoft Lens is een gratis Android-app die schonere scans produceert dan de standaard Google Drive-scanner, vooral voor documenten met ongelijkmatige belichting of gebogen pagina's uit een ingebonden boek. Open Lens, selecteer Documentmodus en leg uw pagina vast. Lens maakt het beeld automatisch recht en verbetert het. Tik op Gereed, selecteer PDF als exportformaat en sla het op uw apparaat of OneDrive op.
Lens exporteert ook naar Word, PowerPoint en OneNote – handig als u een handgeschreven notitie rechtstreeks naar een bewerkbaar formaat wilt scannen in plaats van naar een PDF.
De Samsung-camera gebruiken om documenten te scannen
Op Samsung Galaxy-telefoons bevat de ingebouwde Camera-app een scanmodus voor documenten die toegankelijk is via Bixby Vision of het paneel met extra modi. Het detecteert documentranden, past perspectiefcorrectie toe en u kunt de scan direct opslaan als PDF. Het resultaat gaat naar de galerij of een opgegeven map, vanwaar u het kunt delen of uploaden naar cloudopslag.
De scankwaliteit verbeteren op Android
Een paar praktijken maken een consistent verschil. Plaats documenten op een donker, niet-reflecterend oppervlak - dit maakt randdetectie nauwkeuriger. Zorg ervoor dat de pagina vlak en volledig in beeld ligt voordat u de opname maakt. Gebruik natuurlijk licht of diffuus licht van bovenaf in plaats van een lichtbron met één punt die schaduwen over de pagina creëert.
Gebruik na het scannen het grijswaarden- of zwart-witfilter als het document alleen uit tekst bestaat. Dit verkleint de bestandsgrootte aanzienlijk in vergelijking met een kleurenscan, terwijl de tekst scherp en leesbaar blijft. Kleur is de moeite waard om te behouden voor documenten met diagrammen, logo's of gekleurde annotaties.
Android-scans doorzoekbaar maken
Gescande PDFs van Android-apps zijn gebaseerd op afbeeldingen, wat betekent dat de tekst zichtbaar is maar niet selecteerbaar of doorzoekbaar. Als u de inhoud moet zoeken, kopiëren of indexeren, voert u de gescande PDF na het opslaan uit via de tool OCR PDF van WukongPDF. Upload de scan in Safari of Chrome op uw Android-apparaat, verwerk deze en download de doorzoekbare versie. De hele stap duurt minder dan een minuut en maakt het document veel nuttiger voor langetermijnreferentie.
Voor grote batches gescande documenten (bonnen, facturen, contracten) creëert het toepassen van OCR op elk document en het opslaan van de doorzoekbare versies in Google Drive een doorzoekbaar archief dat u kunt doorzoeken op trefwoord in plaats van de bestanden afzonderlijk te openen.