U hebt maanden geleden een wachtwoord voor een pdf ingesteld. Nu moet je het openen en het wachtwoord is verdwenen. Niet opgeschreven, niet in uw wachtwoordbeheerder, niet herstelbaar uit het geheugen. Het document is van jou. Jij hebt het gecreëerd. Maar zonder het wachtwoord kan het net zo goed gecodeerde ruis zijn. Deze situatie komt vaak voor. De oplossingen zijn afhankelijk van welk type wachtwoord u heeft toegepast en tot welke tools u toegang heeft.
Wachtwoordherstel voor PDF's gaat niet over het kraken van encryptie. Het gaat erom dat u het verschil begrijpt tussen de twee soorten PDF-wachtwoorden, weet met welke u te maken heeft en dat u de juiste herstelmethode voor dat type gebruikt. De verkeerde methode verspilt tijd. Met de juiste methode wordt de toegang vaak binnen enkele minuten hersteld.
Volgens de PDF-specificatie van Adobe maakt het systeem met twee wachtwoorden sinds 1993 deel uit van het formaat. Het technische onderscheid tussen eigenaars- en gebruikerswachtwoorden is goed gedocumenteerd. Wat minder wordt begrepen, is hoe dat onderscheid verschillende herstelpaden creëert.
Identificeren welk type wachtwoord u bent vergeten
Open de PDF in een willekeurige reader. Als het bestand normaal wordt geopend en weergegeven, maar u de tekst niet kunt bewerken, afdrukken of kopiëren, heeft u te maken met een eigenaarswachtwoord. Het document is toegankelijk. De machtigingen zijn beperkt. Dit is het gemakkelijkere geval om op te lossen omdat de bestandsinhoud niet is gecodeerd. Als het bestand weigert te openen en om een wachtwoord vraagt voordat er iets wordt weergegeven, hebt u te maken met een gebruikerswachtwoord. Het gehele bestand is gecodeerd. Dit is het moeilijkere geval.
Het Ontgrendel PDF-proces voor een eigenaarswachtwoord is eenvoudig: upload het bestand naar een browsergebaseerde ontgrendelingstool, die de toestemmingsbeperkingen verwijdert en een onbeperkte PDF retourneert. Omdat de bestandsinhoud niet is gecodeerd, kan de tool deze zonder wachtwoord verwerken. Dit werkt voor de overgrote meerderheid van de gevallen waarin wachtwoorden zijn vergeten, omdat de meeste mensen eigenaarswachtwoorden gebruiken om bewerkingen te beperken, en geen gebruikerswachtwoorden om de toegang te beperken.
Herstelopties wanneer het bestand is gecodeerd
Als het bestand een gebruikerswachtwoord heeft en helemaal niet kan worden geopend, zijn uw herstelopties beperkt. Controleer uw wachtwoordbeheerder, de in uw browser opgeslagen wachtwoorden en eventuele aantekeningen of e-mails vanaf het moment dat u het wachtwoord heeft aangemaakt. Probeer veelgebruikte varianten van wachtwoorden die u regelmatig gebruikt. Als u het bestand met iemand hebt gedeeld, vraag dan of deze het wachtwoord onthoudt of een onbeveiligde kopie heeft.
Er bestaat geen legitieme online service die een met een gebruikerswachtwoord gecodeerde PDF kan herstellen zonder het wachtwoord. De encryptie is zo ontworpen dat het rekenkundig onhaalbaar is om deze te breken. Elke service die anders beweert, misleidt u over het type bescherming van uw bestand of voert brute-force-aanvallen uit die mogelijk illegaal zijn. De ontgrendelingstool PDF Security van WukongPDF verwijdert de wachtwoordbeperkingen voor de eigenaar. Het verbreekt de versleuteling van het gebruikerswachtwoord niet en kan dat ook niet doen.
Toekomstig wachtwoordverlies voorkomen
Elk vergeten PDF-wachtwoord is een te voorkomen probleem. Bewaar wachtwoorden in een wachtwoordbeheerder wanneer u ze aanmaakt. Geef de wachtwoordinvoer een naam met de bestandsnaam en de datum. Als u een met een wachtwoord beveiligde PDF moet delen, deel het wachtwoord dan via een ander kanaal dan het bestand zelf. Als u het bestand e-mailt, sms dan het wachtwoord. Als de e-mail gecompromitteerd is, blijft het bestand beschermd.
Voor documenten die langdurige toegang nodig hebben, kunt u overwegen of wachtwoordbeveiliging het juiste hulpmiddel is. Een wachtwoord dat u vergeet, is een wachtwoord waarmee u de toegang tot uw eigen document afsluit. Als het document over jaren toegankelijk moet zijn, bewaar dan een onbeschermde back-up op een veilige locatie naast de beschermde versie.
Wat te doen als het herstel mislukt
Als geen van de herstelmethoden werkt en het document onvervangbaar is, beperken uw opties zich tot professionele gegevenshersteldiensten die gespecialiseerd zijn in gecodeerde bestanden, of accepteren dat het document verloren is gegaan. Daarom zijn de hierboven beschreven preventiestrategieën van belang. Een wachtwoordbeheerdervermelding die wordt gemaakt wanneer het wachtwoord is ingesteld, kost vijf seconden. Herstellen van wachtwoordverlies achteraf kan uren kosten of onmogelijk blijken. De les van PDF-beveiliging is dat wachtwoorden documenten beschermen tegen ongeoorloofde toegang, inclusief, als u niet oppast, uw eigen toekomstige toegang.