U ontvangt een e-mail met een pdf-contract als bijlage. Iemand heeft voor het einde van de dag jouw handtekening nodig. U zit niet aan uw bureau. U beschikt niet over een printer, scanner of stylus. Het enige dat je hebt is je telefoon. Kunt u dat document alleen ondertekenen met de tools die al in uw apparaat zijn ingebouwd, zonder ook maar één app te downloaden?
Het antwoord is ja op zowel iPhone als Android. Beide platforms bevatten gratis, vooraf geïnstalleerde markeringstools waarmee u binnen een minuut een handtekening aan elke PDF kunt toevoegen. U hebt geen Adobe Acrobat nodig, u hebt geen ondertekeningsapp van derden nodig en u hoeft niets af te drukken. De ingebouwde tools zijn eenvoudig, maar voor een schone, juridisch presenteerbare handtekening klaren ze de klus.
Een PDF ondertekenen op een iPhone met alleen de ingebouwde markeringshulpmiddelen
Elke iPhone wordt geleverd met een functie genaamd Markup, rechtstreeks ingebouwd in de Bestanden-app, de Mail-app en de screenshot-editor. Om een PDF te ondertekenen, opent u het bestand in de Bestanden-app. Als de PDF als e-mailbijlage is aangekomen, tikt u op de bijlage om deze te openen, tikt u vervolgens op het pictogram Delen en kiest u Opslaan in bestanden. Navigeer naar de locatie waar u het hebt opgeslagen en tik op het bestand om het te openen.
Zodra de PDF is geopend in Bestanden, tikt u op het Markering-pictogram, dat eruitziet als een penpunt in een cirkel, gelegen in de rechterbovenhoek van het scherm. De Markering-werkbalk verschijnt onderaan. Tik op de plusknop, die eruitziet als een cirkel met een plusteken, en kies Handtekening in het menu. Als u nog nooit een handtekening heeft aangemaakt, ziet u een optie om er een toe te voegen. Gebruik uw vinger om uw handtekening op het scherm te tekenen. Neem de tijd. Een langzame, doelbewuste streek levert een beter resultaat op dan een gehaast krabbeltje. Tik op Gereed om de handtekening op te slaan.
Na het opslaan verschijnt uw handtekening als een verplaatsbaar object met aanpasbare afmetingen op de PDF-pagina. Sleep het naar de handtekeningregel. Knijp om het formaat te wijzigen als het te groot of te klein is. U kunt extra handtekeningen toevoegen als het document op meerdere plaatsen moet worden ondertekend. Als u klaar bent, tikt u op Gereed. De ondertekende PDF wordt automatisch op zijn plaats opgeslagen. Je kunt het nu rechtstreeks vanuit de Bestanden-app delen via e-mail, Berichten of een andere app. Het hele proces, het openen van het bestand, het tekenen van de handtekening, het plaatsen en het terugsturen ervan, duurt minder dan twee minuten als je het eenmaal hebt gedaan.
Een PDF ondertekenen op een Android-telefoon met ingebouwde tools
Android heeft geen enkele universele PDF-markeringstool ingebouwd in elk apparaat zoals iOS dat doet, omdat Android-fabrikanten hun software aanpassen. Google Files, dat vooraf is geïnstalleerd op de meeste Android-telefoons en gratis beschikbaar is in de Play Store voor alle andere, biedt echter ook PDF-weergave en basismarkeringen. Open de pdf in Google Files door naar de map Downloads te gaan of waar het bestand ook is opgeslagen. Tik op het bestand om het in de viewer te openen.
Zoek onder aan het scherm naar het pictogram Bewerken of Markeren. Als Google Files geen bewerkingsopties toont, werkt een tweede ingebouwde aanpak op alle Android-apparaten: open de pdf in Google Drive. Google Drive bevat een PDF-annotatiemodus. Tik op het penpictogram in de rechterbenedenhoek nadat u het bestand hebt geopend. Vanuit de annotatiewerkbalk kunt u het pengereedschap selecteren en met uw vinger uw handtekening rechtstreeks op het document tekenen. Hoewel dit niet zo gepolijst is als de speciale Signature-tool van Apple, levert het hetzelfde resultaat op: een ondertekende PDF die weer op uw apparaat wordt opgeslagen.
Samsung Galaxy-apparaten beschikken over een extra optie via Samsung Notes, waarmee u PDF's kunt importeren en waarop u met de S Pen of uw vinger kunt schrijven. Huawei, Xiaomi en andere fabrikanten leveren elk hun eigen bestandsbeheerder of notitie-app met vergelijkbare mogelijkheden. De rode draad op alle Android-apparaten is dat de functionaliteit aanwezig is in de vooraf geïnstalleerde apps. Je hoeft niet naar de Play Store te gaan.
Wat de ingebouwde tools goed doen en waar ze tekortschieten
De ingebouwde Sign PDF-tools op zowel iPhone als Android blinken uit in de kerntaak: een visuele weergave van uw handtekening op een PDF-pagina plaatsen. Voor alledaagse documenten, toestemmingsbewijzen, leveranciersovereenkomsten, interne memo's, huurverlengingen: de handtekening die u maakt met de ingebouwde tools ziet er professioneel uit en dient zijn doel. Het proces is snel, gratis en vereist geen accounts of installaties.
Waar de ingebouwde tools tekortschieten, zijn de beveiliging en geavanceerde ondertekeningsfuncties. Een handtekening getekend met Markup of Google Drive is een statische afbeelding die bovenop de PDF wordt geplaatst. Het is geen cryptografisch verifieerbare digitale handtekening. Het biedt geen audittrail, geen fraudebestendige zegel en geen op certificaten gebaseerde identiteitsverificatie. Voor documenten met een hoge inzet, zoals vastgoedcontracten, notariële formulieren of gereguleerde financiële overeenkomsten, voldoet een visuele handtekening alleen mogelijk niet aan de wettelijke of nalevingsvereisten van de ontvangende partij.
De ingebouwde tools kunnen ook niet meerdere handtekeningen achter elkaar verwerken. Als een document door u moet worden ondertekend, vervolgens door uw manager en vervolgens door een klant, moet elke persoon het bestand op zijn eigen apparaat openen, zijn handtekening toevoegen en deze doorgeven aan de volgende persoon. Er is geen workflowbeheer, geen statusregistratie en geen automatische melding dat de volgende persoon moet ondertekenen. Voor eenvoudige handtekeningen van één persoon is deze beperking niet relevant. Voor ondertekeningsworkflows met meerdere partijen zorgt een speciaal platform voor elektronische handtekeningen voor de orkestratie die ingebouwde tools niet kunnen.
Tips voor een zuivere handtekening met alleen uw vinger
Een handtekening tekenen met uw vingertop op een glazen scherm is niet de meest natuurlijke schrijfervaring. Een paar technieken leveren merkbaar betere resultaten op. Draai eerst uw telefoon naar de liggende modus voordat u gaat tekenen. Het bredere canvas geeft je meer horizontale ruimte en maakt het gemakkelijker om een handtekening te maken die er proportioneel uitziet in plaats van krap. Je vinger neemt meer ruimte in beslag dan een penpunt, dus gebruik de volledige breedte van het scherm.
Ten tweede: laat de zijkant van uw hand lichtjes op het scherm rusten als uw apparaat handpalmafwijzing ondersteunt. Niet alle telefoons kunnen dit goed aan, maar de meeste moderne iPhones en vlaggenschip-Android-apparaten doen dat wel. Als palmafwijzing niet consistent is op uw apparaat, houdt u de telefoon met één hand vast en tekent u met de wijsvinger van de andere hand, waarbij u de rest van uw vingers weghoudt van het scherm.
Ten derde: probeer niet uw pen-en-papier-handtekening exact na te bootsen. Je vinger beweegt anders dan een pen op papier. Streef naar iets herkenbaars als uw merk in plaats van naar een perfecte reproductie. De meeste ontvangers zullen het vergelijken met de handtekening van uw rijbewijs, en niet met een forensische analyse. Een handtekening die aannemelijk op die van u lijkt, is voldoende voor de overgrote meerderheid van niet-notariële documenten.
Wanneer u in plaats daarvan een browsergebaseerd ondertekenprogramma moet gebruiken
Als u een handtekening nodig heeft die er verzorgder uitziet dan een met een vinger getekend krabbeltje, of als u regelmatig documenten op uw telefoon ondertekent, biedt een browsergebaseerde PDF Tools-optie een betere ervaring zonder dat u een app hoeft te downloaden. Met de ondertekentool van WukongPDF kunt u uw naam typen en deze omzetten in een cursieve handtekening, een afbeelding van uw handgeschreven handtekening uploaden of er een tekenen met een groter canvas dat is geoptimaliseerd voor muis- en aanraakinvoer. De uitvoer is een schone, correct geschaalde handtekening die op de PDF wordt geplaatst, en de tool genereert de ondertekende PDF binnen enkele seconden rechtstreeks in de browser van uw telefoon.
De workflow is vergelijkbaar met de ingebouwde tools: open de website, upload de pdf, plaats de handtekening en download het ondertekende bestand. Het verschil zit in de kwaliteit van het resultaat. Een getypte en vervolgens geconverteerde cursieve handtekening ziet er professioneler uit dan een vingertekening. Een vooraf opgeslagen handtekeningafbeelding die op uw telefoon is opgeslagen, produceert elke keer een consistente handtekening zonder dat u deze opnieuw hoeft te tekenen. Voor iedereen die meer dan eens per week documenten op zijn telefoon ondertekent, zorgen deze kleine kwaliteitsverschillen voor een aanzienlijk betere ervaring.
De ingebouwde tools zijn er altijd als je snel een handtekening nodig hebt en niets wilt downloaden. Ze werken nu meteen, op het apparaat dat u al in uw hand hebt. Wetende dat ze bestaan, betekent dat u één ding minder hoeft te installeren en één account minder hoeft aan te maken. Voor een snelle handtekening onderweg zijn ze precies het juiste hulpmiddel voor de klus.