De PDF-tools waar een grafisch ontwerper naar reikt, hebben weinig overlap met de tools die een kantoormedewerker gebruikt. De PDF-workflow van een ontwerper draait om kleurnauwkeurigheid, afdrukklare uitvoer, lettertypegetrouwheid en de mogelijkheid om op het laatste moment tekstbewerkingen uit te voeren zonder terug te keren naar het bronontwerpbestand. Office PDF-tools optimaliseren voor documentbeheer. Ontwerp PDF-tools optimaliseren voor visuele precisie. De categorieën dienen verschillende meesters en worden beoordeeld volgens verschillende normen.
Ontwerpers willen geen PDF-tool die alles doet. Ze willen er een die een paar dingen doet met precisie op pixelniveau.
Het PDF Tools ecosysteem voor grafisch ontwerp en publicatie omvat preflight- en printproductiesoftware, kleurbeheerde viewers, hulpprogramma's voor lettertype-inspectie en lichtgewicht editors voor tekstcorrecties. De PDF Kwaliteit-tools van WukongPDF ondersteunen elementaire ontwerpworkflows, en als je de gespecialiseerde tools begrijpt die ontwerpers gebruiken, zie je waar algemene PDF-tools ophouden en professionele ontwerptools beginnen.
Adobe Acrobat Pro: de brug tussen ontwerp en document
Adobe Acrobat Pro neemt een unieke positie in als tool die zowel ontwerpers als kantoorgebruikers delen, maar om geheel verschillende redenen. Ontwerpers gebruiken Acrobat voor de afdrukproductietools: Uitvoervoorbeeld voor het controleren van kleurscheidingen, Preflight voor het valideren van PDF/X-compatibiliteit en PDF bewerken voor het aanbrengen van tekstcorrecties in proefdrukken zonder terug te keren naar InDesign of Illustrator. Kantoorgebruikers openen nooit het paneel Afdrukproductie. Ontwerpers raken zelden de tools voor het maken van formulieren aan. Dezelfde toepassing, totaal verschillende functiesets bij dagelijks gebruik.
Preflight is het belangrijkste hulpmiddel voor kwaliteitscontrole van de ontwerper in Acrobat. Het controleert de PDF aan de hand van een profiel, PDF/X-4 voor afdrukken, PDF/A voor archivering, en rapporteert elke compliancefout: ontbrekende lettertypen, afbeeldingen met een lage resolutie, transparantie waar de printworkflow dit niet ondersteunt, kleurruimten buiten het doelgamma. Als u Preflight uitvoert voordat u een bestand verzendt om af te drukken, worden problemen ondervonden die tot dure herdrukken leiden. Dertig seconden controleren bespaart honderden of duizenden printafval.
Gespecialiseerde prepresstools: PitStop en FlightCheck
Enfocus PitStop is de standaard prepress PDF-editor voor commercieel drukwerk. Het gaat verder dan de preflight van Acrobat, omdat de operator problemen rechtstreeks in de PDF kan oplossen in plaats van ze alleen maar te identificeren en het bestand terug te sturen naar de ontwerper. Een PitStop-operator kan steunkleuren opnieuw toewijzen om kleuren te verwerken, de afbeeldingsresolutie per afbeelding aanpassen in plaats van globaal, overprintinstellingen corrigeren en de paginageometrie corrigeren voor correct bijsnijden en uitlopen. Deze activiteiten vereisen diepgaande prepresskennis en hulpmiddelen die speciaal zijn ontworpen voor drukwerkproductie.
FlightCheck van Markzware biedt preflight-mogelijkheden voor meerdere bestandsformaten, niet alleen voor PDF. Het controleert InDesign-, Illustrator- en Photoshop-bestanden voordat ze naar PDF worden geëxporteerd, waarbij problemen bij de bron worden opgespoord in plaats van bij de uitvoer. Ontwerpstudio's gebruiken FlightCheck als de eerste kwaliteitspoort: de ontwerper voert het uit op het bronbestand, lost gemarkeerde problemen op, exporteert naar PDF en voert vervolgens Acrobat Preflight of PitStop uit op de PDF als de tweede poort. Bij twee-poortscontrole worden in elke fase verschillende probleemklassen onderkend.
Kleurnauwkeurige PDF-viewers en softproofing
Standaard PDF-viewers geven kleuren niet nauwkeurig weer. Ze negeren of benaderen ingebedde kleurprofielen, waardoor een afbeelding ontstaat die afwijkt van het afgedrukte resultaat. Kleurnauwkeurige kijkers gebruiken het ICC-profiel van de monitor en de uitvoerintentie van de PDF om het afgedrukte stuk onder specifieke lichtomstandigheden te simuleren. Met deze simulatie, softproofing genoemd, kunnen ontwerpers kleuren evalueren zonder voor elke revisie een fysieke proefdruk af te drukken.
Uitvoervoorbeeld van Acrobat Pro biedt soft-proofing door de uitvoer op een specifieke combinatie van printer en papier te simuleren. Hardwaremonitorkalibratie met een colorimeter is essentieel voor betrouwbare softproofing. Een ongekalibreerde monitor die een softproof weergeeft, schept vals vertrouwen, erger nog dan helemaal geen softproof. Monitorkalibratie en softproofing zorgen samen voor nauwkeurigheid. Elk afzonderlijk is elk misleidend. Samen vormen ze het meest kosteneffectieve kwaliteitsinstrument van een ontwerpstudio.
| Toolcategorie | Voorbeelden | Waar ontwerpers het voor gebruiken |
|---|---|---|
| Algemene PDF-editor | Adobe Acrobat Pro | Preflight, tekstbewerkingen op proefdrukken, voorbeeld van kleuruitvoer |
| Prepress-editor | Enfocus PitStop, Callas pdfToolbox | Los PDF-problemen direct op, wijs kleuren opnieuw toe, pas printgeometrie aan |
| Preflight-checker | FlightCheck, Acrobat Preflight | Valideer de PDF/X-compatibiliteit voordat u deze verzendt om af te drukken |
| Kleurenviewer / softproofing | Acrobat-uitvoervoorbeeld, ColorThink | Simuleer afgedrukte uitvoer op een gekalibreerde monitor |
| Lettertypebeheerder | Kofferfusie, lettertypeboek | Controleer of de lettertypen correct zijn ingesloten en dat er geen ontbrekende glyphs zijn |
Lettertypebeheer en -verificatie in PDF-workflows
Ontbrekende of vervangen lettertypen zijn de terugkerende nachtmerrie van ontwerpers. De PDF zag er perfect uit op het scherm. De printer gebruikte een andere lettertypeversie. Het afgedrukte stuk kwam terug met verkeerde karakters, verschoven spaties of tofu-dozen waar glyphs volledig ontbraken. Tools voor lettertypeverificatie controleren of elk lettertype in de PDF volledig is ingesloten en dat alle benodigde glyphs aanwezig zijn, en dat er geen licentiebeperkingen zijn die de insluiting verhinderen waarvan de ontwerper aannam dat deze was ingeschakeld.
Op het tabblad Documenteigenschappen van Acrobat, het tabblad Lettertypen, worden alle lettertypen en de insluitingsstatus vermeld. Volledig ingebedde lettertypen bevatten elke glyph en worden correct afgedrukt op elk systeem. Ingebedde subset-lettertypen bevatten alleen de tekens die daadwerkelijk worden gebruikt, prima voor afdrukken, maar problematisch als iemand later tekst moet bewerken met tekens buiten de subset. Ontwerpers controleren dit paneel voordat ze bestanden vrijgeven om af te drukken of aan klanten die in de toekomst wijzigingen kunnen aanbrengen.
Lichtgewicht PDF-editors voor snelle ontwerpcorrecties
Terugkeren naar de volledige ontwerptoepassing om een enkele typefout op pagina 47 van een document van 200 pagina's te corrigeren, is zoiets als een fabriek een gloeilamp laten vervangen. Lichtgewicht PDF-editors verwerken tekstwijzigingen, aanpassingen aan de afbeeldingspositie en het opnieuw plaatsen van tekst zonder de omringende lay-out aan te raken. De tool doet één ding: kleine correcties op definitieve PDF's, zonder de overhead van het starten van InDesign of Illustrator.
Deze tools richten zich op de laatste één procent van de fouten die worden ontdekt na het genereren van PDF's. Exporteer vanuit InDesign, bekijk de PDF, vang drie typefouten op 200 pagina's, open de lichtgewicht editor, corrigeer de typefouten direct en sla op. Vijf minuten in plaats van een uur. De tijdsbesparingen vermenigvuldigen zich tijdens elke beoordelingscyclus in een publicatieschema.
Wanneer ontwerpers PDF-tools voor algemene doeleinden moeten gebruiken
Het comprimeren van een portfolio-PDF voor levering aan de klant, het samenvoegen van meerdere ontwerpproeven in één revisiebestand, het toevoegen van wachtwoordbeveiliging aan een pitchdeck voordat deze extern wordt gedeeld: deze hulpprogramma's zijn waar algemene PDF-tools ontwerpers perfect van pas komen. Er zijn geen prepress-kleurinstellingen nodig om een portfolio te comprimeren. Het hulpmiddel voor algemene doeleinden is sneller en eenvoudiger voor deze taken.
De PDF-toolkit van een ontwerper is een verzameling en niet één enkele tool. De ontwerpapplicatie zorgt voor de creatie. Acrobat of een gespecialiseerd hulpmiddel verzorgt de preflight- en kwaliteitscontrole. Een lichtgewicht editor verwerkt last-minute correcties. Een hulpmiddel voor algemeen gebruik voert hulpprogramma's uit, zoals compressie en samenvoeging. Weten welke tool je in elke fase moet gebruiken, onderscheidt soepele workflows van frustrerende workflows. Het juiste hulpmiddel voor de juiste taak is net zo goed van toepassing op PDF's als op elk vak.