Je hebt een contract van 25 pagina's. Vlak voordat u het verzendt, realiseert u zich dat u een verduidelijkingspagina moet toevoegen tussen pagina's 12 en 13. Op de nieuwe pagina wordt een term uitgelegd waar verschillende klanten naar hebben gevraagd. U wilt niet alles opnieuw nummeren of opnieuw exporteren vanuit het brondocument, dat mogelijk niet meer beschikbaar is. U moet een enkele pagina uit een andere PDF rechtstreeks in het midden van dit document invoegen.
Het invoegen van een pagina van de ene PDF in het midden van een andere is een nauwkeurige PDF samenvoegen-bewerking. Het is niet simpelweg het ene bestand aan het einde van het andere toevoegen. Het splitst een pagina op een specifieke positie binnen de bestaande paginareeks.
Stap 1: Pak de pagina uit die u wilt invoegen
Als de pagina die u wilt invoegen deel uitmaakt van een grotere PDF, pak deze dan eerst uit als een zelfstandig bestand. Open de bron-PDF in de extractietool. Selecteer de specifieke pagina die u wilt invoegen. Exporteer het als een PDF van één pagina. Geef het bestand een duidelijke naam: "clarification-page.pdf" of "insert-page-12b.pdf." Een beschrijvende naam voorkomt verwarring wanneer u met meerdere bestanden werkt.
Als de pagina die u wilt invoegen een nieuw document is dat alleen in Word of een ander formaat bestaat, exporteert u het eerst als één pagina naar PDF. Zorg ervoor dat het paginaformaat van het doeldocument overeenkomt. Als het contract gebruikmaakt van pagina's in Letter-formaat en uw inlegvel is van A4-formaat, dan is het formaatverschil zichtbaar tijdens het scrollen. Standaardiseer de invoegpagina zodat deze overeenkomt met de afmetingen van het doeldocument voordat u doorgaat.
Stap 2: Het doeldocument splitsen op het invoegpunt
Splits het doeldocument op het invoegpunt in twee delen. Om tussen pagina's 12 en 13 in te voegen, splitst u het zodat deel 1 pagina's 1 tot en met 12 bevat en deel 2 pagina's 13 tot en met het einde. De splitstool van WukongPDF accepteert een paginabereik. Voer 1-12 in voor deel 1 en 13-end voor deel 2. Sla beide delen op als afzonderlijke bestanden.
Stap 3: Voeg de drie bestanden op volgorde samen
Voeg de drie bestanden samen: deel 1, de invoegpagina en deel 2. Upload ze naar de samenvoegtool van WukongPDF. Rangschik ze in de juiste volgorde: deel 1 eerst, de invoegpagina als tweede, deel 2 als derde. Klik op samenvoegen. De tool combineert ze in één enkele PDF met de invoegpagina op de exacte positie die u hebt opgegeven.
Controleer na het samenvoegen de paginavolgorde. Blader door het document en bevestig dat de invoegpagina verschijnt tussen wat oorspronkelijk pagina's 12 en 13 waren. Controleer of de inhoud correct stroomt: het einde van pagina 12 moet op natuurlijke wijze naar de invoegpagina leiden, en de invoegpagina moet op natuurlijke wijze leiden naar wat nu pagina 14 is.
Omgaan met paginanummering na invoeging
Als u een pagina invoegt, verandert het aantal fysieke pagina's. Pagina 13 van het originele document is nu pagina 14 van het nieuwe document. Als op de originele pagina's paginanummers waren afgedrukt, zijn deze vanaf het invoegpunt verkeerd. Op pagina 13 wordt het nummer 13 weergegeven, ook al is dit fysiek pagina 14. De discrepantie tussen gedrukte nummers en fysieke posities brengt de lezers in verwarring.
Voeg nieuwe paginanummers toe aan het samengevoegde document. Plaats ze in de voettekst. De nieuwe nummers zullen correct zijn voor de daadwerkelijke fysieke paginavolgorde. Als de afgedrukte originele nummers belangrijk zijn, zoals in een juridisch document waarin elders naar paginanummers wordt verwezen, overweeg dan om een notitie op de invoegpagina toe te voegen waarin wordt uitgelegd dat deze na de oorspronkelijke nummering is toegevoegd. De PDF-pagina's van het samengevoegde document moeten duidelijk genummerd zijn, zodat er geen onduidelijkheid bestaat over welke pagina welke is.
Als het invoegpunt zich tussen twee pagina's van een ingebonden document bevindt
Sommige PDF's zijn ontworpen als spreads van twee pagina's, waarbij de linker- en rechterpagina's een visueel paar vormen. Als u een pagina in het midden van een spread invoegt, wordt de koppeling verbroken. Alle daaropvolgende spreads verschuiven. Voor documenten waarbij de lay-out van de tegenoverliggende pagina's van belang is, voegt u een even aantal pagina's in of voegt u een pagina in en accepteert u dat de lay-out zal verschuiven. Als het document opnieuw wordt afgedrukt, kan de drukkerij de inslagaanpassing verzorgen. Als het document in de modus voor één pagina op het scherm wordt bekeken, is de combinatie van tegenover elkaar liggende pagina's minder belangrijk.
Voor toekomstige documenten waarbij pagina's later moeten worden ingevoegd, kunt u opzettelijk gaten in de paginanummering laten of een modulaire structuur gebruiken waarbij secties afzonderlijke bestanden zijn die opnieuw kunnen worden gecombineerd. De PDF Editor-workflow voor het splitsen, invoegen en samenvoegen van een enkele pagina is nauwkeurig en omkeerbaar. Bewaar het originele, niet-gesplitste document als back-up totdat de ingevoegde versie is voltooid.
Een veelvoorkomend scenario voor het invoegen van pagina's: het bijwerken van een werknemershandboek. Het handboek is een pdf van 60 pagina's. HR geeft een nieuw beleid vrij dat pagina's 23 tot en met 25 moet vervangen. In plaats van het hele handboek opnieuw te exporteren uit het brondocument, dat mogelijk meerdere keren is bewerkt sinds de PDF is gemaakt, extraheert u pagina's 1 tot en met 22 als Deel A, voegt u de nieuwe beleidspagina's in als Deel B en voegt u pagina's 26 tot en met 60 toe als Deel C. Het nieuwe handboek is identiek aan het oude, met uitzondering van de vervangen sectie. Deze chirurgische aanpak is sneller dan opnieuw exporteren en zorgt ervoor dat alleen de beoogde pagina's veranderen.
Nadat u pagina's hebt ingevoegd, werkt u de inhoudsopgave en eventuele kruisverwijzingen die verwijzen naar paginanummers bij. Een kruisverwijzing met de tekst "Zie pagina 15" in het originele document kan nu verkeerd zijn omdat bij het invoegen de paginanummers zijn verschoven. Als het document klikbare bladwijzers heeft, controleer dan of deze nog steeds naar de juiste locaties verwijzen.
Wanneer u pagina's invoegt in een PDF die wordt afgedrukt en ingebonden, controleer dan het aantal pagina's na het invoegen. Een document dat bedoeld is voor dubbelzijdig afdrukken moet een even aantal pagina's hebben, zodat nieuwe secties op de juiste zijde beginnen. Als het invoegen van een pagina ervoor zorgt dat het totaal aantal pagina's vreemd wordt, overweeg dan om aan het einde een blanco pagina toe te voegen. Dit kleine detail is van belang voor professioneel drukwerk en inbinden.