Het exporteren van Google Presentaties als PDF is een van de nuttigste dingen die u met een presentatie kunt doen: u krijgt een bestand dat iedereen kan openen, het ziet er consistent uit, ongeacht het apparaat, en er is geen Google-accounttoegang voor nodig om het te bekijken. Het exporteren zelf is eenvoudig, maar er zijn een paar instellingen die de moeite waard zijn om te begrijpen voordat u op downloaden klikt.
Google-dia's exporteren als PDF
Open uw presentatie in Google Presentaties. Ga naar Bestand > Downloaden > PDF Document (.pdf). Google Presentaties genereert de PDF en uw browser downloadt deze automatisch. Elke dia wordt één pagina in de PDF.
Dat is de basisexport. Als u meer controle nodig heeft (bepaalde dia's overslaan, exporteren met sprekernotities of het paginaformaat aanpassen) vindt u hieronder een paar extra stappen.
Google-dia's exporteren als PDF met sprekernotities
De standaard PDF-export bevat geen sprekernotities. Om ze op te nemen, gebruikt u in plaats daarvan de print-to-PDF-methode: ga naar Bestand > Afdrukinstellingen en voorbeeld. In het dialoogvenster dat wordt geopend, wijzigt u de lay-out van "1 dia" naar "1 dia met notities" met behulp van de vervolgkeuzelijst bovenaan. Klik vervolgens op Afdrukken en opslaan als PDF in het afdrukvenster van uw browser.
In de resulterende PDF staat elke dia op de bovenste helft van de pagina met de bijbehorende sprekersnotities eronder – een handig formaat voor presentatoren die tijdens een lezing een gedrukte referentie willen.
Specifieke dia's exporteren als PDF
Met Google Presentaties kunt u niet rechtstreeks een diabereik selecteren in Bestand > Downloaden > PDF pad. De oplossing is om Bestand > Afdrukinstellingen en voorbeeld, waarmee een afdrukdialoogvenster wordt geopend waarin u kunt opgeven welke dia's u wilt opnemen onder het tabblad "Dia's" veld (bijvoorbeeld door "1-5, 8" in te voeren om dia's 1 tot en met 5 en dia 8 te exporteren).
Als alternatief kunt u dia's geheel overslaan door er met de rechtermuisknop op te klikken in het diapaneel aan de linkerkant en 'Dia overslaan' te selecteren. Overgeslagen dia's worden uitgesloten van alle exports en presentaties totdat u het overslaan ervan ongedaan maakt.
PDF Kwaliteit en wat behouden blijft
Bij de export van Google Presentaties PDF blijven tekst, afbeeldingen, vormen en de meeste opmaak natuurgetrouw behouden. Animaties en overgangen zijn niet inbegrepen; de PDF toont elke dia in de uiteindelijke staat. Ingesloten video's zijn ook niet inbegrepen; de PDF toont in plaats daarvan een statische miniatuur van het videoframe.
De lettertypen die in de presentatie worden gebruikt, zijn ingesloten in de PDF, dus de tekst moet correct worden weergegeven voor iedereen die het bestand opent, zelfs als deze lettertypen niet op hun systeem zijn geïnstalleerd.
Google Presentaties exporteren als PDF op mobiel
Tik in de mobiele app Google Presentaties op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Delen & exporteren > Opslaan als. Kies PDF en tik op Opslaan. Het bestand wordt naar uw apparaat gedownload.
Mobiele export biedt niet hetzelfde scala aan instellingen als desktop. Voor presentaties waarbij de nauwkeurigheid van de lay-out belangrijk is, zoals presentaties met complexe afbeeldingen of aangepaste lettertypen, exporteert u vanuit een desktopbrowser voor het meest betrouwbare resultaat.
Wat te doen met de geëxporteerde PDF
Zodra u de PDF heeft, kunt u deze eenvoudig per e-mail delen, uploaden naar een klantportaal of als bijlage bij een voorstel voegen. Als u een voorblad, juridische disclaimer of bijlage uit een ander document moet toevoegen, kunt u met de tool Merge PDF van WukongPDF meerdere PDFs in de juiste volgorde combineren.
Presentatie PDFs kunnen verrassend groot zijn, vooral als uw dia's afbeeldingen met een hoge resolutie bevatten. Het is vaak de moeite waard om het bestand door een PDF Compressie-tool te laten lopen voordat het wordt verzonden; de meeste PDFs voor presentaties worden goed gecomprimeerd en eindigen op een fractie van hun oorspronkelijke grootte zonder enig zichtbaar verschil op het scherm.