Notion heeft geen eigen PDF-exportknop met één klik, maar u kunt wel elke pagina opslaan als PDF via het afdrukdialoogvenster - en het werkt verrassend goed voor de meeste documenttypen. Hier leest u hoe u dit op desktop en mobiel kunt doen, en wat u van de uitvoer kunt verwachten.
Een notiepagina opslaan als PDF op het bureaublad
Open de Notion-pagina die u wilt exporteren. Klik op het menu met drie stippen (⋯) in de rechterbovenhoek van de pagina. Selecteer Exporteren in het vervolgkeuzemenu. Kies in het exportdialoogvenster PDF als exportformaat en klik vervolgens op Exporteren.
Notion genereert de PDF en vraagt u deze op te slaan. Het geëxporteerde bestand bevat alle zichtbare tekst, afbeeldingen en basisopmaak. Tabellen, schakellijsten en toelichtingsblokken worden ook geëxporteerd, hoewel complexe lay-outs er enigszins anders uit kunnen zien dan hoe ze in de app worden weergegeven.
Opmerking: PDF-export is beschikbaar voor alle Notion-abonnementen, maar voor het exporteren van subpagina's (een volledige geneste paginaboom) is een betaald abonnement vereist.
Een conceptpagina exporteren als PDF met behulp van Print
Een alternatieve methode werkt in elke browser: open de Notion-pagina in uw webbrowser (niet de desktop-app) en druk vervolgens op Ctrl + P op Windows of Cmd + P op Mac om het afdrukvenster te openen. Stel de bestemming in op Opslaan als PDF en klik op Opslaan.
Deze methode geeft u wat meer controle: u kunt het papierformaat en de marges instellen en beslissen of u achtergrondkleuren wilt toevoegen. Als uw Notion-pagina een gekleurde achtergrond of omslagafbeelding heeft, kunt u "Achtergrondafbeeldingen" in de afdrukinstellingen zullen die in de PDF.
Een conceptpagina opslaan als PDF op mobiel
De mobiele Notion-app (iOS en Android) ondersteunt ook PDF-export. Open de pagina, tik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek, scrol omlaag om Exporteren te vinden en selecteer PDF. Het bestand wordt gedownload naar de standaard downloadlocatie van uw apparaat.
Mobiele exporten zijn doorgaans minder gepolijst dan desktopexports voor complexe pagina's. Als uw pagina brede tabellen of lay-outs met meerdere kolommen heeft, kan de desktopexport deze doorgaans beter verwerken.
Een volledige database exporteren als PDF
Notiedatabases (tabellen, borden, kalenders) exporteren niet netjes naar PDF vanuit de databaseweergave. De PDF-export legt de huidige paginaweergave vast, wat voor een database alleen betekent wat zichtbaar is op het scherm – niet alle vermeldingen.
Als u een PDF aan database-inhoud nodig heeft, is de meest betrouwbare aanpak het openen van een specifieke databasepagina, deze exporteren als PDF en dit vervolgens herhalen voor andere vermeldingen. Voor bulkexports van een database is exporteren als CSV of Markdown praktischer dan PDF.
Opmaaktips voor een beter begrip PDF Exports
Een paar opmaakkeuzes in Notion beïnvloeden hoe goed de PDF wordt. Vermijd zeer brede tabellen; deze overschrijden vaak de paginamarges bij de export. Gebruik scheidingswanden tussen secties om een visuele scheiding te creëren die netjes wordt afgedrukt. Schakelblokken (opvouwbare secties) worden in hun huidige staat geëxporteerd, dus vouw alles uit wat u zichtbaar wilt hebben voordat u het exporteert.
Als de geëxporteerde PDF lay-outproblemen heeft (tekst is afgesneden, afbeeldingen zijn niet goed uitgelijnd of pagina's breken op lastige punten), probeer dan de print-naar-PDF-methode in een browser in plaats van de in-app-export. Browserweergave levert vaak schonere resultaten op voor pagina's met veel inhoud.
Na het exporteren: bewerken of comprimeren van de PDF
De notie PDF-exports kunnen behoorlijk groot zijn als de pagina afbeeldingen of ingesloten inhoud bevat. Als u het bestand per e-mail wilt delen of ergens met een maximale grootte wilt uploaden, voert u het uit via een PDF Compressie-tool om de bestandsgrootte te verkleinen zonder merkbare gevolgen voor de kwaliteit.
Als je de geëxporteerde Notion-pagina wilt combineren met andere documenten, bijvoorbeeld door een voorblad toe te voegen of ondersteunend materiaal toe te voegen, regelt de samenvoegtool van WukongPDF dat met een paar klikken. Upload alle PDFs, regel de bestelling en download het gecombineerde bestand.