U moet een document markeren als vertrouwelijk, concept of ter beoordeling voordat u het deelt, en u wilt dit op uw Mac doen zonder iets te kopen. U beschikt over Preview, de ingebouwde PDF-viewer die wordt geopend telkens wanneer u dubbelklikt op een PDF. Kan Preview een watermerk toevoegen, of heb je iets krachtigers nodig?
Voorvertoning kan tekst en afbeeldingen over een PDF heen leggen, wat functioneel is wat een watermerk is, maar het beschikt niet over een speciale watermerktool met batchverwerking, dekkingsregeling of diagonale tegels. Of Preview voldoende is, hangt af van wat voor watermerk je nodig hebt en hoeveel bestanden je moet verwerken. Voor een snelle eenmalige tekststempel op één document werkt Voorvertoning. Voor alles wat geavanceerder is, hebben de ingebouwde tools duidelijke grenzen.
Een eenvoudig tekstwatermerk toevoegen met behulp van de annotatietools van Preview
Open de PDF in Voorvertoning. Klik op het Markering-pictogram in de werkbalk, dat eruitziet als een penpunt in een cirkel. De Markering-werkbalk verschijnt. Klik op de knop Tekst, die eruitziet als een letter A in een vak. Er verschijnt een tekstvak in het midden van de pagina met daarin het woord "Tekst." Typ uw watermerktekst, bijvoorbeeld "DRAFT" of "VERTROUWELIJK."
Gebruik de besturingselementen voor tekstopmaak op de werkbalk Markering om het lettertype, de grootte en de kleur te wijzigen. Voor een watermerk stelt u de kleur in op lichtgrijs of een transparant uitziende tint, en stelt u de lettergrootte groot genoeg in om de paginabreedte te bestrijken, doorgaans 72 tot 144 punten, afhankelijk van uw paginaformaat. Sleep het tekstvak om het in het midden van de pagina te plaatsen of waar u het watermerk wilt laten verschijnen. U kunt deze roteren door de Command-toets ingedrukt te houden terwijl u een hoekgreep sleept.
Deze methode werkt voor één pagina. Als u op elke pagina van een document met meerdere pagina's hetzelfde watermerk nodig heeft, moet u het tekstvak kopiëren en op elke pagina afzonderlijk plakken. Voorbeeld heeft geen "van toepassing op alle pagina's" functie voor annotaties. Voor een document van vijf pagina's is dit vervelend. Voor een document van 50 pagina's is dit onpraktisch. Deze beperking van één pagina is de grootste reden waarom Preview tekortschiet bij serieuze watermerktaken.
Probeer Watermerk toevoegen aan PDF
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.
Een afbeelding als watermerk gebruiken in voorbeeld
Als u een logo of afbeelding heeft die u wilt gebruiken als Watermark PDF-stempel, kunt u met Voorvertoning ook over afbeeldingen heen leggen. Open het logobestand afzonderlijk in Voorvertoning, selecteer het met Command-A en kopieer het met Command-C. Schakel over naar uw PDF, navigeer naar de pagina die u van een watermerk wilt voorzien en plak met Command-V. De afbeelding verschijnt als een verplaatsbaar object waarvan de grootte kan worden aangepast op de pagina.
Wijzig het formaat en de positie van het geplakte logo. Om het meer op een watermerk en minder op een geplakte afbeelding te laten lijken, kunt u de dekking ervan verminderen. Ga met de afbeelding geselecteerd naar het menu Extra, kies Kleur aanpassen en sleep de schuifregelaar Dekking omlaag naar 20 procent of 30 procent. De afbeelding vervaagt tot een doorschijnend watermerk. Deze aanpak heeft dezelfde beperking van één pagina als de tekstmethode. Elke pagina moet afzonderlijk van een watermerk worden voorzien.
Een slimme oplossing voor de beperking per pagina is het gebruik van het afdrukvenster van Preview. Nadat u het watermerk aan de eerste pagina hebt toegevoegd, kiest u Bestand en vervolgens Afdrukken. Selecteer in het afdrukvenster alle pagina's, klik op de PDF-knop in de linkerbenedenhoek en kies Opslaan als PDF. Hierdoor wordt het document opnieuw bijgewerkt en wordt in sommige gevallen de annotatie op elke pagina van het uitvoerbestand geplaatst. Het gedrag is niet consistent in alle macOS-versies, dus test het resultaat zorgvuldig voordat u erop vertrouwt voor een belangrijk document.
Een herbruikbare watermerksjabloon maken met Pages of Keynote
Als de handmatige benadering per pagina van Preview te traag is, bieden de gratis iWork-apps van Apple, Pages en Keynote, beide vooraf geïnstalleerd op de meeste Macs, een efficiëntere workflow voor het maken van watermerkoverlays. Open Pages of Keynote, maak een leeg document en ontwerp uw watermerk: voeg tekst en een logo toe, stel de kleur in op lichtgrijs en plaats het diagonaal over de pagina. Exporteer het watermerk alleen als PDF.
Nu heb je een PDF met alleen een watermerk. Open uw doel-PDF en de watermerk-PDF naast elkaar. Gebruik de zijbalk van Voorvertoning om elke pagina van de watermerk-PDF naar de doel-PDF te slepen, waarbij u het watermerk boven of achter de inhoud van elke pagina plaatst. Dit is nog steeds een handmatig proces per pagina, maar het watermerk is vooraf ontworpen en consistent, waardoor repetitief opmaakwerk wordt bespaard. Voor documenten van minder dan 10 pagina's is deze methode sneller dan het telkens opnieuw opmaken van het watermerk.
Waar de ingebouwde Mac-tools tekortschieten op het gebied van watermerken
De ingebouwde Mac PDF-tools hebben drie fundamentele beperkingen voor watermerken. Ten eerste is er geen batch-watermerk. U kunt niet vijf PDF's selecteren en op allemaal hetzelfde watermerk toepassen. Elk bestand moet afzonderlijk worden geopend, van een watermerk worden voorzien en worden opgeslagen. Voor een enkel document is dit prima. Voor een map met 30 contracten die allemaal een Vertrouwelijkstempel nodig hebben, is het urenlang saai handwerk.
Ten tweede zijn er geen diagonale tegels over de hele pagina. Een goed documentwatermerk herhaalt zich doorgaans onder een hoek over de volledige pagina, waardoor het moeilijk te verwijderen is. Voorvertoning plaatst één statisch tekstvak of afbeelding. U kunt meerdere kopieën toevoegen om tegelen te simuleren, maar het gelijkmatig over een pagina verdelen is onnauwkeurig en tijdrovend. Het resultaat ziet er amateuristisch uit vergeleken met de automatische tegels die speciale watermerktools met één klik produceren.
Ten derde is er geen manier om het watermerk achter de tekstinhoud van de PDF te plaatsen, in een zogenaamde underlay. Preview voegt annotaties toe bovenop de bestaande pagina-inhoud. Als uw watermerk donker of ondoorzichtig is, wordt de tekst eronder onzichtbaar. Een watermerk dat achter de tekst staat, zichtbaar maar niet opdringerig, vereist dat de PDF op inhoudsniveau wordt geherstructureerd, wat de annotatielaag van Voorvertoning niet kan doen.
Wanneer moet u in plaats daarvan een browsergebaseerde watermerktool gebruiken
Voor watermerken die verder gaan dan de mogelijkheden van Preview, vult een browsergebaseerde tool het gat op zonder dat software-installatie nodig is. De watermerktool van WukongPDF plaatst tekst- of afbeeldingswatermerken tegelijk op elke pagina van een PDF, met controle over de dekking, rotatiehoek, naast elkaar plaatsen en of het watermerk boven of onder de inhoud verschijnt. Upload de PDF, typ uw watermerktekst, pas de instellingen aan en download het watermerkbestand. Het hele proces duurt minder dan een minuut voor een typisch document.
Het kwaliteitsverschil tussen een handmatig geplaatst voorbeeldtekstvak en een gelijkmatig betegeld, consistent ondoorzichtig watermerk aangebracht door een speciaal hulpmiddel is onmiddellijk zichtbaar. De speciale tool produceert uitvoer die er opzettelijk en professioneel uitziet. De handmatige annotaties van Preview zien eruit zoals ze zijn: een snelle oplossing voor een tool die niet is ontworpen voor watermerken. Als u beide benaderingen kent, kunt u de juiste kiezen voor de situatie. Voor een snelle stempel van één pagina is Voorbeeld prima. Voor alles dat er verzorgd uit moet zien, is een speciaal ontworpen watermerktool de betere keuze.
Probeer Watermerk toevoegen aan PDF
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.