Een contract belandt in uw inbox terwijl u niet achter uw bureau zit. Je beschikt over een tablet, telefoon of laptop met touchscreen. U moet het document ondertekenen en terugsturen. De traditionele workflow van printen, ondertekenen met een pen, scannen en e-mailen is niet praktisch. U beschikt niet over een printer of scanner. Wat je hebt is een touchscreen en een browser. Door een PDF te ondertekenen met behulp van een touchscreen kunt u uw handtekening met uw vinger of een stylus rechtstreeks op het document tekenen, zodat u binnen een minuut een rechtsgeldige elektronische handtekening kunt maken.
Browsergebaseerde tools voor PDF-ondertekening ondersteunen handtekeninginvoer via een touchscreen. Het touchscreen registreert de druk en beweging van uw vinger of stylus en geeft uw handtekening als vectorafbeelding weer op het document. De handtekening ziet eruit als een penhandtekening omdat deze met een natuurlijke handbeweging is getekend. De plaatsing, maatvoering en uiteindelijke uitstraling heeft u zelf in de hand.
Volgens de ESIGN Act in de Verenigde Staten en de eIDAS-verordening in de Europese Unie hebben elektronische handtekeningen op een touchscreen voor de meeste documenttypen hetzelfde juridische gewicht als handgeschreven handtekeningen. De wijze van ondertekening is niet bepalend voor de rechtsgeldigheid. De intentie van de ondertekenaar en de mogelijkheid om de handtekening te verifiëren zijn dat wel.
Ondertekeningsmethoden op touchscreen vergeleken
Er zijn drie manieren om een handtekening te maken op een touchscreen-apparaat. Tekenen met een vinger is de meest toegankelijke methode. Het vereist geen extra hardware. De handtekening zal minder nauwkeurig zijn dan een stylus, maar is volkomen geldig. Tekenen met een stylus, zoals een Apple Pencil of een Samsung S Pen, zorgt voor een natuurlijkere en preciezere handtekening. De styluspunt bootst een pen na en de drukgevoeligheid registreert de natuurlijke variatie in lijndikte. Het uploaden van een foto van een handgeschreven handtekening, gemaakt met de camera van het apparaat, is handig als u al een fysiek document heeft ondertekend en die handtekening digitaal wilt hergebruiken.
De touchscreen-workflow Sign PDF werkt met alle drie de methoden. Kies degene die de meest natuurlijke signatuur produceert met de hardware die je beschikbaar hebt.
Stap voor stap: Ondertekenen op een touchscreen
Open de PDF in een browsergebaseerd ondertekeningshulpmiddel op uw touchscreen-apparaat. Navigeer naar de handtekeningpagina. Selecteer de optie om een nieuwe handtekening te tekenen of te maken. Gebruik uw vinger of stylus om uw handtekening in het invoergebied te tekenen. De tool geeft uw tekening in realtime weer. Als u niet tevreden bent met het resultaat, wis het dan en teken opnieuw. Als de handtekening er goed uitziet, bevestigt u deze. De tool plaatst de handtekening op het document op een standaardpositie. Sleep het naar de juiste locatie en pas het formaat aan indien nodig. Pas de handtekening toe. De tool vergrendelt de handtekening op het document en produceert een ondertekende PDF.
WukongPDF-ondertekentools ondersteunen touchscreen-invoer op tablets en telefoons. De ondertekeningsworkflow PDF Tools op mobiel is hetzelfde als op desktop: creëren, positioneren, toepassen. De hardware is anders. Het proces is hetzelfde.
Tips voor een schone handtekening op het touchscreen
Laat uw hand op het scherm rusten zoals u dat op papier zou doen. Moderne touchscreens ondersteunen palmafwijzing, waarbij de zijkant van uw hand wordt genegeerd terwijl alleen de stylus of vingertop wordt geregistreerd. Gebruik een stylus als je die hebt. De fijnere punt zorgt voor een nauwkeurigere handtekening. Teken op natuurlijke grootte. Een handtekening die te klein is, ziet er krap uit. Eén die te groot is, domineert de pagina. Oefen een keer op een leeg gebied van het invoerscherm om een idee te krijgen van de reactiesnelheid voordat u uw definitieve handtekening tekent. De oefenslag duurt vijf seconden en verbetert het resultaat merkbaar.
De ondertekeningsworkflow Mac PDF wordt op iPads en iPhones ondersteund via browsergebaseerde tools, evenals via de ingebouwde markup-functie in Apple's Preview- en Bestanden-apps. De handtekening die u op het ene Apple-apparaat aanmaakt, wordt via iCloud met uw andere apparaten gesynchroniseerd, zodat een handtekening die op een iPad is gemaakt, beschikbaar is op een Mac en omgekeerd.
Meerdere handtekeningen opslaan en beheren
Mogelijk hebt u voor verschillende contexten verschillende handtekeningen nodig: een formele handtekening voor contracten, een initiële handtekening voor bevestiging per pagina, een gestempelde handtekening voor routinematige goedkeuringen. Met browsergebaseerde ondertekentools waarmee handtekeningen worden opgeslagen, kunt u meerdere handtekeningen maken en opslaan, waarbij u voor elk document de juiste kunt selecteren.
Als de tool het opslaan van meerdere handtekeningen niet ondersteunt, download dan elke handtekening als een afbeeldingsbestand. Bewaar ze in een beveiligde map. Upload de juiste afbeelding wanneer u een nieuw document ondertekent. De Sign PDF-benadering met meerdere handtekeningen is praktisch voor professionals die in verschillende hoedanigheden ondertekenen.
Documenten ter plaatse ondertekenen zonder internettoegang
Een bouwplaats, een klantbijeenkomst in een vergaderruimte in de kelder, een vliegtuig op kruishoogte. Alle locaties waar een document moet worden ondertekend en internettoegang niet beschikbaar is. Sommige browsergebaseerde ondertekeningstools cachen de ondertekeningsinterface en werken offline. U kunt een eerder geladen pagina openen, uw handtekening tekenen en deze toepassen. Het ondertekende document wordt lokaal opgeslagen totdat u weer verbinding heeft.
De documentverwerking die de handtekening vergrendelt en de ondertekende PDF finaliseert, vereist echter doorgaans verwerking op de server. De offline workflow is: bereid het document voor voordat u offline gaat, onderteken het offline en rond het af wanneer de verbinding terugkeert. De offline mogelijkheden van Sign PDF zijn beperkt, maar functioneel voor de ondertekeningsstap zelf. WukongPDF vereist connectiviteit voor documentverwerking. De ondertekenstap kan vooraf worden voorbereid.
Juridische acceptatie van handtekeningen op touchscreens in alle rechtsgebieden
De ESIGN Act in de Verenigde Staten en eIDAS in de Europese Unie bepalen dat elektronische handtekeningen rechtsgeldig zijn, ongeacht de technologie die wordt gebruikt om ze te creëren, zolang de ondertekenaar van plan was te ondertekenen en de handtekening kan worden geauthenticeerd. Een op een touchscreen getekende handtekening voldoet aan beide criteria. De ondertekenaar heeft opzettelijk zijn handtekening gezet. De handtekening is ingebed in het document en kan worden vergeleken met andere voorbeelden.
Sommige rechtsgebieden en specifieke documenttypen vereisen nog steeds handtekeningen met natte inkt. Voor gerechtsdossiers in bepaalde rechtsgebieden, vastgoedtransacties in sommige staten en notariële documenten in veel landen is een fysieke handtekening vereist. Controleer de vereisten voor uw specifieke documenttype en rechtsgebied voordat u vertrouwt op een touchscreen-handtekening. De ondertekenmethoden PDF Tools zijn technisch geldig. Of ze worden aanvaard, hangt af van de juridische context.
Touchscreen-handtekeningen integreren in geautomatiseerde workflows
Als uw organisatie ondertekende documenten verwerkt via een geautomatiseerde workflow, zoals een contractbeheersysteem of een pijplijn voor nalevingsbeoordeling, moet de handtekening op het touchscreen compatibel zijn met die workflow. De ondertekende PDF moet automatische validatiecontroles doorstaan. Het handtekeningformaat moet worden herkend door de workflowsoftware. De metagegevens moeten de identiteit van de ondertekenaar bevatten in het formaat dat de workflow verwacht.
Test de ondertekeningsworkflow van begin tot eind. Onderteken een testdocument op het touchscreen-apparaat. Leid het door de geautomatiseerde pijplijn. Controleer of het elke controle doorstaat. De Sign PDF-integratie met geautomatiseerde workflows vereist compatibiliteitstests voordat deze in live documenten kan worden geïmplementeerd.