U downloadt een pdf van een onderzoekspaper. Elke pagina heeft de tijdschriftnaam in de koptekst en een URL in de voettekst. U wilt alleen de schone artikeltekst extraheren, maar deze kop- en voetteksten verschijnen, samen met paginanummers en decoratieve regels, op elke pagina. Wanneer u de tekst kopieert en plakt, worden de kop- en voettekstregels verweven met de hoofdtekst, waardoor er een warboel ontstaat. Het verwijderen van deze herhalende elementen door middel van bijsnijden levert een schoon, leesbaar document op.
Het bijsnijden van een PDF om kop-, voetteksten en paginanummers te verwijderen is een gerichte versie van de algemene bijsnijdbewerking. In plaats van lege marges rond de hele pagina te verwijderen, trimt u specifieke zones waar zich herhalende elementen bevinden. De Crop PDF-aanpak werkt wanneer deze elementen consistente posities op elke pagina innemen.
De kop- en voettekstzones meten
Meet vóór het bijsnijden hoeveel ruimte de kop- en voetteksten in beslag nemen. Open de PDF met 100% zoom. De koptekst beslaat doorgaans de bovenste 0,5 tot 1 inch van de pagina. De voettekst beslaat doorgaans de onderste 0,5 tot 1 inch. Paginanummers staan meestal in de voettekst, maar kunnen ook in de koptekst voorkomen. Watermerken kunnen overal verschijnen, hoewel ze doorgaans gecentreerd zijn. Gebruik de liniaal of het meethulpmiddel in uw PDF-viewer om de exacte afstanden te meten vanaf de paginaranden tot waar de hoofdtekst begint en eindigt.
Als de liniaal niet zichtbaar is, gebruik dan een referentie-element op de pagina. De hoofdtekst begint doorgaans ongeveer 0,75 tot 1 inch vanaf de bovenkant van een pagina van Letter-formaat. De ondermarge waar de voettekst en paginanummers staan, is meestal 0,5 tot 0,75 inch. Dit zijn beginnende schattingen. Meet op uw specifieke document, omdat wetenschappelijke tijdschriften, overheidspublicaties en bedrijfssjablonen elk verschillende margeregelingen gebruiken.
Het gewas toepassen
De bijsnijdtool van WukongPDF biedt numerieke invoer voor de bijsnijdmarges. Stel de bovenste bijsnijdmarge in op de gemeten kophoogte, doorgaans 0,75 inch. Stel de onderste bijsnijdmarge in op de gemeten voetteksthoogte, doorgaans 0,5 inch. Laat de linker- en rechtermarges op nul staan, tenzij u ook de zijmarges wilt inkorten. Pas de uitsnede toe op alle pagina's. De kop- en voetteksten bevinden zich nu buiten het zichtbare paginagebied. Het document geeft alleen de hoofdtekst weer.
Een specifieke techniek voor documenten waarbij kop- en voetteksten dicht bij de hoofdtekst staan: snijd iets bij in het hoofdtekstgebied in plaats van precies op de grens. Een overlap van 0,1 inch in de hoofdtekst zorgt ervoor dat er geen kop- of voettekstfragmenten zichtbaar blijven. Het alternatief, waarbij een opening van 0,05 inch overblijft, kan op sommige pagina's een stukje van de herhalende tekst zichtbaar laten, wat er slordig uitziet en het doel van de uitsnede tenietdoet.
Omgaan met watermerken in het Paginacentrum
Voor een watermerk in het midden van de pagina kan bijsnijden de pagina niet helpen, omdat bij bijsnijden alleen de buitenste randen worden verwijderd. Een gecentreerde "DRAFT" of "VERTROUWELIJK" watermerk overlapt de hoofdtekst en kan niet worden weggesneden zonder ook de inhoud te verwijderen die u wilt behouden. Voor gecentreerde watermerken is bijsnijden het verkeerde hulpmiddel. Gebruik in plaats daarvan een tool voor het verwijderen van watermerken, die de watermerklaag detecteert en verwijdert, terwijl de inhoud eronder behouden blijft.
De tool maakt onderscheid tussen deze twee gevallen. Het bijsnijdgereedschap PDF-pagina's verwerkt herhalende elementen aan de rand. De watermerktool verwerkt watermerken in de inhoud. Weten welk hulpmiddel je moet gebruiken voor welk type ongewenst element, voorkomt de frustratie van het wegsnijden van iets dat niet kan worden bereikt.
Wat te doen als kop- of voetteksten per pagina verschillen
Sommige documenten hebben kopteksten die van sectie tot sectie veranderen. Hoofdstuk 1 heeft mogelijk een korte kop. Hoofdstuk 2 heeft mogelijk een langere koptekst die verder doorloopt op de pagina. Door een uniforme uitsnede toe te passen op basis van de grootste koptekst, wordt te veel inhoud verwijderd van de pagina's met kortere kopteksten. De oplossing is om het document per sectie te splitsen, verschillende bijsnijdinstellingen op elke sectie toe te passen en vervolgens opnieuw samen te voegen. Dit is meer werk, maar levert een schoner resultaat op dan het accepteren van een uitsnede die op sommige pagina's in de hoofdtekst snijdt of op andere koptekstfragmenten achterlaat.
Op dezelfde manier hebben documenten met liggende pagina's en staande pagina's een aparte behandeling nodig. Een koptekst die bovenaan een staande pagina 0,75 inch in beslag neemt, neemt dezelfde fysieke afstand in beslag op een liggende pagina, maar de paginaafmetingen zijn anders. Pas de uitsnede toe op staande pagina's en pas vervolgens een afzonderlijk gemeten uitsnede toe op de liggende pagina's. Deze aanpak per richting zorgt voor consistent bijsnijden, ongeacht de paginarotatie.
Na het bijsnijden: de ruimte terugwinnen
Bijsnijden verbergt de inhoud, maar verwijdert deze niet en verkleint de bestandsgrootte niet. De bijgesneden kop- en voettekstgegevens bevinden zich nog steeds in het bestand, buiten het zichtbare gebied. Als de bestandsgrootte ertoe doet, comprimeert u de bijgesneden PDF na het bijsnijden. Bij de compressiestap worden de verborgen afbeeldingsgegevens verwijderd. De bestandsgrootte neemt af en de kwaliteit van de zichtbare inhoud blijft onaangetast, omdat alleen de verborgen gebieden worden weggegooid.
Voor documenten die opnieuw worden afgedrukt of opnieuw worden gedistribueerd, kunt u overwegen een opmerking toe te voegen waarin wordt aangegeven dat de kop- en voetteksten opzettelijk zijn verwijderd. Een korte opmerking op de eerste pagina, "Kop- en voetteksten zijn voor de duidelijkheid bijgesneden," voorkomt dat de ontvanger denkt dat het document defect is. Dit is vooral belangrijk voor juridische of academische documenten waarin kop- en voetteksten identificerende informatie kunnen bevatten die de ontvangers verwachten te zien. De PDF Editor van WukongPDF kan een tekstannotatie toevoegen aan de eerste pagina waarin de uitsnede wordt uitgelegd, wat sneller is dan het bewerken van het document om een verklarende paragraaf in te voegen.
Het verwijderen van kop- en voetteksten door middel van bijsnijden heeft een extra voordeel voor de toegankelijkheid. Schermlezers lezen de kop- en voettekst vaak hardop op elke afzonderlijke pagina, waardoor de stroom van de hoofdinhoud wordt onderbroken met herhaalde aankondigingen van de documenttitel, URL of paginanummer. Dit is vermoeiend voor gebruikers van schermlezers, vooral bij lange documenten. Als u de kop- en voetteksten bijsnijdt, worden ze van de zichtbare pagina verwijderd, maar de tekst kan nog steeds aanwezig zijn in de inhoudslaag van de PDF en nog steeds worden gelezen door ondersteunende technologie. Voor volledige toegankelijkheid markeert u na het bijsnijden de bijgesneden kop- en voettekstgebieden als artefacten in de tagstructuur van de PDF. Artefacten worden door schermlezers genegeerd. Dit tweestapsproces, visueel bijsnijden en vervolgens structureel markeren als artefacten, levert een document op dat schoner is voor zowel ziende lezers als gebruikers van ondersteunende technologie.
Een veelvoorkomend scenario waarbij het bijsnijden van kop- en voetteksten bijzonder nuttig is: het extraheren van schone artikeltekst uit academische PDF's voor het maken van aantekeningen of het beheren van citaten. Tijdschriftartikelen hebben doorgaans de tijdschriftnaam, DOI en paginanummers in de kop- en voettekst op elke pagina. Door deze weg te snijden ontstaat een heldere tekst die zonder visuele onderbrekingen gelezen kan worden. Houd er echter rekening mee dat bij het bijsnijden de citatie-informatie wordt verwijderd. Als u het artikel later moet citeren, noteer dan de DOI en de tijdschriftnaam voordat u het bijsnijdt, of bewaar zowel de bijgesneden, schone versie als het origineel. De bijgesneden versie is bedoeld om te lezen. Het origineel is ter referentie.