Op een onlineformulier staat dat de maximale bestandsgrootte 5 MB is. Uw pdf is 8,2 MB groot. U moet een specifiek getal bereiken, niet alleen het bestand kleiner maken, maar het ook verkleinen zodat het precies onder een harde limiet past. Gissen naar de compressie-instellingen en hopen dat het resultaat onder de grenswaarde terechtkomt, verspilt tijd en mislukt vaak omdat kleine wijzigingen in de compressieparameters grote veranderingen in de uitvoergrootte veroorzaken. Een systematische aanpak brengt je bij de eerste poging onder de limiet.
Het bereiken van een specifiek doel voor de bestandsgrootte met PDF-compressie is een iteratief proces, maar als u weet hoe elke compressie-instelling de bestandsgrootte beïnvloedt, kunt u zonder giswerk het juiste niveau instellen. Het doel is om de drempel te overschrijden met zo min mogelijk kwaliteitsverlies, en niet om het bestand te verpletteren tot de kleinst mogelijke grootte.
Begrijpen hoeveel reductie elk compressieniveau doorgaans oplevert
Compressie-instellingen worden toegewezen aan voorspelbare verkleiningsbereiken. Lage compressie verkleint de bestandsgrootte doorgaans met 15% tot 30%. Middelmatige compressie vermindert met 35% tot 55%. Hoge compressie vermindert met 55% tot 75%. De maximale compressie kan met 75% tot 90% worden verminderd. Deze bereiken variëren afhankelijk van de documentinhoud. Een PDF met alleen tekst en zonder afbeeldingen zal, ongeacht de instelling, zeer weinig worden gecomprimeerd, omdat er geen afbeeldingen zijn die kunnen worden gedownsampled. Een gescand document vol kleurenafbeeldingen met hoge resolutie zal dramatisch worden gecomprimeerd omdat de afbeeldingen enorme hoeveelheden redundante pixelgegevens bevatten.
Gebruik deze bereiken als uitgangspunt. Als uw PDF van 8,2 MB 5 MB moet bereiken, heeft u een reductie van ongeveer 40% nodig. Middelmatige compressie zou dat moeten kunnen verwerken. Als het bestand 25 MB groot is en 5 MB moet bereiken, hebt u een reductie van 80% nodig, waarvoor maximale compressie vereist is. Als u de geschatte wiskunde kent, kunt u meestal bij de eerste poging de juiste instelling kiezen.
Stap voor stap: het juiste compressieniveau instellen met WukongPDF
Begin met het compressieniveau dat uw wiskunde suggereert. Voor de behuizing van 8,2 MB tot 5 MB begint u met medium. Comprimeer het bestand en controleer het resultaat. Als deze op 3,8 MB terechtkomt, zit je veilig onder de limiet. Als het op 5,3 MB terechtkomt, ben je dichtbij, maar niet daar. Voer bij de volgende poging een hogere compressie uit. Door de Reduce PDF Size-aanpak van het hulpprogramma blijft uw oorspronkelijke bestand behouden, zodat bij elke compressiepoging een nieuw bestand ontstaat. U kunt verschillende instellingen proberen zonder de bron te verslechteren.
Als zelfs de maximale compressie u niet onder de limiet brengt, is compressie alleen niet voldoende. U moet het bronmateriaal verminderen. Controleer of de PDF onnodige pagina's bevat die kunnen worden verwijderd. Controleer of kleurenafbeeldingen naar grijswaarden kunnen worden omgezet. Controleer of de scanresolutie onnodig hoog was. Een kleurenscan van 600 DPI van een zwart-wit tekstdocument kan 20 MB groot zijn. Hetzelfde document dat met 300 DPI in grijswaarden wordt gescand, zou 2 MB groot zijn. Wanneer u het scanproces onder controle heeft, kunt u door het instellen van de juiste resolutie en kleurmodus tijdens het scannen de noodzaak van agressieve compressie achteraf elimineren.
Wat te doen als het doel zeer specifiek is
Sommige systemen vereisen niet alleen onder een limiet, maar dichtbij een limiet. Op een overheidsportaal staat misschien: 'PDF mag niet groter zijn dan 10 MB'. en binnen die beperkingen wil je de best mogelijke kwaliteit leveren. Als uw gecomprimeerde bestand op 3 MB terechtkomt terwijl de limiet 10 MB is, heeft u de kwaliteit op tafel laten liggen. Gebruik een lichtere compressie-instelling en probeer het opnieuw. Het doel is om comfortabel onder de limiet te zitten, met een buffer van 10% tot 20% voor de veiligheid, met behoud van maximale kwaliteit. Voor een limiet van 10 MB moet u streven naar 7 tot 8 MB. Dit geeft je ruimte voor variaties in de manier waarop verschillende systemen de bestandsgrootte meten, die een paar kilobytes kunnen verschillen als gevolg van metagegevens of structurele overhead.
Voor herhaalde indieningen bij hetzelfde systeem, zoals een maandelijks rapport aan een regelgevend portaal, maakt u een compressieprofiel aan. Noteer de exacte instellingen die vorige maand een acceptabel resultaat opleverden en hergebruik ze. Dit elimineert de fase van vallen en opstaan voor terugkerende taken. WukongPDF onthoudt de laatst gebruikte compressie-instellingen, zodat elke volgende inzending slechts één klik kost in plaats van een ronde van experimenteren.
Kwaliteit verifiëren nadat het beoogde formaat is bereikt
Het bereiken van het beoogde formaat is de eerste vereiste. De tweede is dat het gecomprimeerde bestand nog steeds bruikbaar is. Open de gecomprimeerde PDF en controleer de leesbaarheid van de tekst. Zoom naar 100% en lees een paragraaf. Als de tekst scherp en prettig leesbaar is, blijft door de compressie voldoende kwaliteit behouden. Als je merkt dat je met je ogen tuurt, was de compressie te agressief en heb je een andere aanpak nodig. Controleer afbeeldingen. Foto's mogen er niet posterachtig uitzien of zwaar kunstmatig zijn. Diagrammen en grafieken moeten leesbare aslabels hebben. Handtekeningen moeten duidelijk herkenbaar zijn.
Besteed speciale aandacht aan kleine tekst. Tekst onder de 10 punten, gebruikelijk in voetnoten, diagramlabels en kleine lettertjes, is de eerste die onleesbaar wordt onder agressieve compressie, omdat deze in het begin minder pixels per teken heeft. Als de hoofdtekst er goed uitziet, maar de voetnoten onleesbaar zijn, is de compressie-instelling te hoog voor dit document. Ga een niveau terug en accepteer een iets groter bestand. Het is beter om een bestand van 9 MB in te dienen dat volledig leesbaar is, dan een bestand van 5 MB waarvan de kleine lettertjes onleesbaar zijn. De persoon die uw inzending beoordeelt, zal de leesbaarheid veel meer waarderen dan de kleinere bestandsgrootte.
Als de PDF voornamelijk uit tekst bestaat en compressie nauwelijks helpt
Als u maximale compressie op een PDF toepast en de bestandsgrootte nauwelijks verandert, bevat het bestand zeer weinig afbeeldingsgegevens. Compressie richt zich op afbeeldingen. Een pdf met veel tekst die is gemaakt vanuit Word of Google Docs, bevat mogelijk helemaal geen afbeeldingen. De bestandsgrootte wordt bepaald door de tekst, lettertypen en documentstructuur. Het comprimeren van een PDF met alleen tekst is hetzelfde als proberen een tekstbestand te verkleinen met een afbeeldingscompressor. Het doet bijna niets.
Voor PDF's met veel tekst die te groot zijn, is de oplossing niet compressie. Het is bedoeld om het bronmateriaal te verminderen. Verwijder onnodige pagina's. Verminder het aantal ingesloten lettertypen. Vereenvoudig complexe vectorafbeeldingen. Druk de PDF af naar een nieuwe PDF via een refrigatieproces waarbij overtollige objectgegevens worden verwijderd. De PDF-bestandsgrootte van het hulpprogramma kan soms worden verkleind door opnieuw te exporteren vanuit de oorspronkelijke toepassing met geoptimaliseerde instellingen. Een Word-document dat met de standaardinstellingen een PDF van 10 MB produceerde, kan een PDF van 2 MB opleveren als het wordt geëxporteerd met de subinstelling van lettertypen ingeschakeld en de afbeeldingsresolutie beperkt tot 150 DPI. De optimalisatie vindt plaats in de creatiefase, niet in de compressiefase.
Nog een laatste techniek waarmee compressie soms volledig wordt vermeden: open de PDF in een viewer die Opslaan als geoptimaliseerde of verkleinde PDF ondersteunt, waarmee overbodige objecten worden verwijderd, dubbele lettertypesubsets worden samengevoegd en ongebruikte benoemde bestemmingen worden verwijderd zonder dat dit ten koste gaat van de beeldkwaliteit. Op Mac produceert de Export-functie van Preview met het Quartz-filter een kleiner bestand zonder de afbeeldingen opnieuw te samplen. Op Windows rendert Microsoft Print to PDF het document opnieuw en produceert vaak een kleinere uitvoer dan het origineel, omdat de printpijplijn redundante gegevensstructuren consolideert. Bij geen van beide methoden worden afbeeldingen opnieuw gesampled, zodat tekst en afbeeldingen scherp blijven. Als de verkleining van de bestandsgrootte door deze verliesvrije methoden u onder uw doellimiet brengt, vermijdt u de kwaliteitsafwegingen van compressie volledig.
Houd er bij het meten van de bestandsgrootte rekening mee dat verschillende systemen enigszins verschillende cijfers rapporteren. Uw bestandsbeheerder kan 4,8 MB weergeven, terwijl het uploadportaal 5,1 MB rapporteert en het bestand afwijst. Deze discrepantie ontstaat doordat sommige systemen in binaire megabytes meten, waarbij 1 MB gelijk is aan 1.048.576 bytes, terwijl andere systemen decimale megabytes van precies 1.000.000 bytes gebruiken. Het verschil bedraagt ongeveer 5%. Voor de zekerheid kunt u zich richten op een bestandsgrootte die 10% onder de aangegeven limiet ligt. Als de portal maximaal 5 MB aangeeft, streef dan naar 4,5 MB of minder. Deze buffer houdt ook rekening met eventuele metagegevens of structurele overhead die de PDF-viewer toevoegt bij het weergeven van de bestandseigenschappen.