Als u een pagina aan een bestaande PDF toevoegt, betekent dit dat u inhoud uit een andere bron (een andere PDF, een Word-document, een afbeelding of een lege pagina) op een specifieke positie in het document invoegt. De aanpak varieert enigszins, afhankelijk van waar u de nieuwe pagina wilt plaatsen en wat deze bevat.
Pagina's van een andere pagina toevoegen PDF
Op Mac doet Preview dit zonder extra hulpmiddelen. Open het hoofd-PDF, toon het miniaturenpaneel (Beeld → Miniaturen), sleep vervolgens het tweede PDF-bestand vanuit de Finder rechtstreeks naar het miniaturenpaneel en zet het neer op de positie waar u de nieuwe pagina's wilt laten verschijnen. Voorvertoning voegt op dat moment alle pagina's van de neergezette PDF in. Gebruik Bestand → Exporteren als PDF om het resultaat op te slaan.
Op Windows of een ander platform wordt dit netjes afgehandeld door een browsergebaseerd hulpprogramma Merge PDF. De typische workflow: voeg de originele PDF samen met de nieuwe pagina PDF en plaats ze in de juiste volgorde. Als de nieuwe pagina in het midden moet komen in plaats van aan het begin of einde, splitst u het origineel eerst op de invoegpositie en voegt u het vervolgens samen in de volgorde: Deel 1 → Nieuwe pagina → Deel 2.
Een pagina toevoegen uit een Word-document of afbeelding
Word-documenten en afbeeldingen moeten worden geconverteerd naar PDF voordat ze als pagina's kunnen worden ingevoegd. Exporteer het Word-document naar PDF (Bestand → Opslaan als → PDF), of converteer de afbeelding naar een PDF van één pagina met behulp van een afbeelding-naar-PDF-tool, en voeg deze vervolgens samen in het hoofddocument zoals hierboven beschreven.
Deze extra stap is enigszins onhandig, maar zorgt ervoor dat de ingevoegde pagina overeenkomt met het PDF-formaat van de rest van het document en niet wordt ingebed als een vreemd objecttype.
Een lege pagina invoegen
Wanneer u een blanco pagina moet invoegen (om een scheidingslijn te maken, de oneven/even paginanummering voor dubbelzijdig afdrukken te corrigeren of gewoon witruimte toe te voegen) is de eenvoudigste methode om een blanco PDF van één pagina te maken en deze in te voegen. In Word: maak een nieuw leeg document, exporteer naar PDF. In Voorvertoning op Mac: maak een nieuwe PDF van een leeg document. Sommige PDF-tools hebben een speciale "lege pagina invoegen" knop die de creatiestap volledig overslaat.
Inbrengpositie nauwkeurig controleren
Het miniaturenpaneel in Voorvertoning en de drag-and-drop-interface in de meeste samenvoegtools van browsers laten u beide zien waar een pagina wordt ingevoegd voordat deze wordt vastgelegd. In Voorvertoning verschijnt er tijdens het slepen een blauwe lijn tussen de miniaturen, die precies aangeeft waar de neergezette inhoud terechtkomt. In browsertools herschikt u pagina's met behulp van een visueel raster nadat u alle bronnen heeft geüpload.
Voor het invoegen van een pagina op een specifieke genummerde positie in een lang document is het sneller om de split-merge-aanpak te gebruiken: splits de originele PDF na pagina N, voeg de nieuwe pagina samen tussen de twee helften, en je hebt de pagina precies op positie N+1 ingevoegd zonder door honderden miniaturen te hoeven scrollen.