U opent een rapport van 40 pagina's en er is geen inhoudsopgave. Je moet door elke pagina scrollen om de sectie te vinden die je nodig hebt. Het document heeft kopteksten, maar dit zijn slechts tekst op de pagina. Ze zijn niet klikbaar, niet navigeerbaar en helpen niemand snel iets te vinden. Stel je nu hetzelfde rapport voor met een zijbalkpaneel waarin elk hoofdstuk en elke sectie als klikbare links wordt vermeld. Met één klik springt u direct naar de betreffende pagina. Dat is wat PDF-bladwijzers doen.
Bladwijzers zijn het PDF-equivalent van een inhoudsopgave die zichtbaar blijft, ongeacht op welke pagina u zich bevindt. Ze verschijnen in een paneel naast het document, meestal aan de linkerkant van het weergavevenster, en blijven toegankelijk terwijl de lezer scrollt. Als u op een bladwijzer klikt, springt u onmiddellijk naar de overeenkomstige pagina en sectie. Voor elk document dat langer is dan een paar pagina's transformeren bladwijzers de leeservaring van lineair pagina's omslaan naar gerichte navigatie.
Het verschil tussen bladwijzers en een gedrukte inhoudsopgave
Een afgedrukte inhoudsopgave is tekst op een pagina. Het vertelt de lezer wat er in het document staat en op welke pagina elke sectie begint, maar de lezer moet handmatig naar die pagina navigeren door te scrollen of het paginanummer te typen. Een PDF-bladwijzer is een interactief navigatie-element. Het verschijnt in het bladwijzerpaneel van de kijker, kan worden aangeklikt en brengt de lezer onmiddellijk naar de bestemming. Bladwijzers kunnen ook hiërarchisch worden genest: een hoofdstukbladwijzer kan worden uitgevouwen om subbladwijzers voor elke sectie binnen dat hoofdstuk weer te geven. Deze hiërarchische structuur weerspiegelt de logische organisatie van het document op een manier die een plat gedrukte inhoudsopgave niet kan.
Bladwijzers blijven ook tussen sessies bestaan. Wanneer een lezer de PDF opnieuw opent, is het bladwijzerpaneel nog steeds aanwezig en blijft de eerder uitgevouwen of samengevouwen bladwijzerstatus behouden, afhankelijk van de viewer. Een afgedrukte inhoudsopgave moet elke keer dat het document wordt geopend, opnieuw worden gevonden en gelezen. Voor referentiedocumenten die mensen herhaaldelijk raadplegen, beleidshandleidingen, technische specificaties, werknemershandboeken, het navigatiesnelheidsverschil tussen bladwijzers en pagina-flipping-verbindingen bij elk gebruik.
Automatisch bladwijzers maken op basis van kopstijlen in Word
De meest efficiënte manier om een PDF met een bladwijzer te maken, is door kopstijlen in uw brondocument te gebruiken en het PDF-exportproces de bladwijzers automatisch te laten genereren. Pas in Microsoft Word de stijlen Kop 1, Kop 2 en Kop 3 toe op uw hoofdstuktitels en sectiekoppen. Wanneer u naar PDF exporteert, vinkt u de optie "Bladwijzers maken met koppen" aan. in het dialoogvenster Opslaan als PDF onder Opties. Word converteert elke kop naar een overeenkomstige bladwijzer, waarbij de kophiërarchie behouden blijft als een bladwijzerhiërarchie. Een Kop 1 wordt een bladwijzer op het hoogste niveau, een Kop 2 die daaronder is genest, wordt een onderliggende bladwijzer, enzovoort.
Hetzelfde principe is van toepassing op Google Documenten. Wanneer u een Google-document als pdf downloadt, worden koppen die zijn opgemaakt met de ingebouwde kopstijlen automatisch geconverteerd naar bladwijzers. Er is geen selectievakje om aan te vinken. Het gebeurt standaard. Adobe InDesign genereert ook bladwijzers op basis van de inhoudsopgavefunctie bij het exporteren naar PDF met de functie "Bladwijzers maken" optie ingeschakeld in de exportinstellingen. Het patroon is universeel: gestructureerde koppen in de brontoepassing zorgen voor gestructureerde bladwijzers in de PDF.
Handmatig bladwijzers toevoegen aan een bestaande PDF
Wanneer het brondocument niet beschikbaar is of de PDF zonder bladwijzers is gemaakt, kunt u deze handmatig toevoegen met behulp van een PDF-editor. Open in Adobe Acrobat Pro het deelvenster Bladwijzers aan de linkerkant van het venster. Navigeer naar de pagina en sectie waarvan u een bladwijzer wilt maken. Klik op het pictogram Nieuwe bladwijzer in de werkbalk van het bladwijzerpaneel. Er verschijnt een nieuwe bladwijzer en u typt de naam. De bladwijzer wijst automatisch naar de huidige pagina en het zoomniveau. Herhaal dit proces voor elke sectie. Versleep bladwijzers om ze opnieuw te ordenen of om ze in bovenliggende en onderliggende hiërarchieën te nesten.
De tool PDF Bookmarks van WukongPDF stroomlijnt dit proces in de browser. Open de PDF, navigeer naar de pagina waarvan u een bladwijzer wilt maken en klik op Bladwijzer toevoegen. Typ de bladwijzernaam en bevestig. De bladwijzer wordt toegevoegd aan de bladwijzerstructuur van het document. U kunt bladwijzers pagina voor pagina toevoegen, bladwijzernamen bewerken, ongewenste bladwijzers verwijderen en de hiërarchie reorganiseren. Het proces is handmatig maar eenvoudig voor documenten van maximaal 50 of 60 pagina's. Voor zeer lange documenten is het programmatisch extraheren van de koptekst en het genereren van bladwijzers efficiënter, maar voor typische rapporten en voorstellen duurt het handmatig aanbrengen van bladwijzers 10 tot 15 minuten en levert dit een permanent bruikbaarder document op.
Bladwijzers ordenen in een logische hiërarchie
Een platte lijst van 40 bladwijzers is slechts marginaal beter dan helemaal geen bladwijzers. De lezer moet nog steeds een lange lijst scannen om de juiste sectie te vinden. Een hiërarchische structuur met drie of vier bladwijzers op het hoogste niveau, die elk worden uitgebreid om zes of acht onderliggende bladwijzers te onthullen, presenteert dezelfde informatie op een scanbare, georganiseerde manier. De lezer ziet onmiddellijk de structuur op het hoogste niveau, vouwt de sectie uit die hij nodig heeft en navigeert naar het specifieke onderwerp.
Om hiërarchie te creëren, moet u uw document in drie niveaus zien: delen, hoofdstukken en secties. Onderdelen zijn de breedste indelingen, zoals "Inleiding" "Financiële gegevens," "Bijlagen." Hoofdstukken vormen het volgende niveau binnen elk deel. Secties zijn de afzonderlijke onderwerpen binnen elk hoofdstuk. Maak in het bladwijzerpaneel een bladwijzer op deelniveau en sleep vervolgens de hoofdstukbladwijzers eronder zodat ze onderliggende elementen worden. Sleep sectiebladwijzers onder de bovenliggende hoofdstukken. De inspringing in het bladwijzerpaneel geeft visueel de hiërarchie weer. De lezer ziet de structuur in één oogopslag en kan met één klik naar elk niveau navigeren.
Houd de namen van bladwijzers beknopt. Een bladwijzer met de tekst 'Hoofdstuk 3: Analyse van regionale markttrends en concurrentiedynamiek in het zuidoosten van de Verenigde Staten, 2020-2025'. loopt door tot drie regels in het bladwijzerpaneel en is moeilijker te scannen dan "Hoofdstuk 3: Regionale marktanalyse." De bladwijzer is een navigatiehulpmiddel en niet de plek waar u de volledige sectietitel kunt herhalen. De sectiekop op de pagina zelf kan zo lang zijn als nodig is. De bladwijzer moet kort genoeg zijn om in één oogopslag te kunnen lezen.
Bladwijzerbestemmingen instellen voor de beste gebruikerservaring
Een bladwijzer doet meer dan alleen naar een pagina springen. Het kan precies bepalen wat de lezer ziet wanneer hij aankomt. Het standaardgedrag is om naar de pagina te springen en deze op het huidige zoomniveau en de huidige schuifpositie weer te geven. Met de meeste PDF-editors kunt u dit aanpassen. U kunt een bladwijzer instellen om de huidige zoomfactor en positie over te nemen, om de pagina in het venster te laten passen, om de paginabreedte aan te passen of om naar een specifieke vergroting te zoomen. De beste keuze hangt af van de documentindeling.
Voor PDF-navigatie in documenten met veel tekst stelt u de bladwijzers in op Aanpassen aan breedte. De lezer komt op de juiste pagina terecht met de tekst in een comfortabel leesformaat en kan onmiddellijk beginnen met lezen zonder de zoom aan te passen. Voor documenten met veel afbeeldingen of ontwerpportfolio's zorgt Fit Page ervoor dat de lezer de hele compositie in één keer ziet. Voor documenten met een kleine, gedetailleerde inhoud, zoals technische tekeningen of spreadsheetpagina's, brengt een vaste zoomlens van 150% of 200% de lezer rechtstreeks naar de gedetailleerde weergave die hij nodig heeft. De paar seconden die u besteedt aan het instellen van het bestemmingsgedrag zorgen ervoor dat elke lezer niet hoeft in te zoomen en te scrollen nadat hij op de bladwijzer heeft geklikt.
Nadat u alle bladwijzers hebt toegevoegd en georganiseerd, test u de hele structuur. Klik op elke bladwijzer en controleer of deze naar de juiste pagina gaat. Vouw bovenliggende bladwijzers uit en samen om te bevestigen dat de hiërarchie logisch is. Open de PDF in een andere viewer om ervoor te zorgen dat de bladwijzers correct worden weergegeven in alle toepassingen. Voor een bladwijzer die in Acrobat werkt, maar niet in Voorvertoning op Mac of in een mobiele PDF-lezer, moet de bestemming worden aangepast. De paar minuten die aan het testen zijn besteed, voorkomen de frustratie van een lezer die op een bladwijzer klikt met het label 'Financieel overzicht'. en belandt op de voorpagina.