Je stuurt een PDF naar een klant. Ze openen het en het document vult een klein hoekje van hun scherm met een zoomfactor van 50% met kleine, onleesbare tekst. Ze moeten turen, knijpen om te zoomen en zijwaarts scrollen om elke regel te lezen. Of het tegenovergestelde gebeurt: de pdf wordt geopend met een zoomfactor van 300%, zodat ze alleen een gedeelte van de pagina ter grootte van een postzegel kunnen zien, zonder context voor waar ze zich bevinden. Geen van beide ervaringen is de schuld van de klant. De standaardweergave-instellingen van de PDF zijn nooit geconfigureerd en de kijker gokt.
Elke PDF kan specificeren hoe deze eruit moet zien wanneer deze voor het eerst wordt geopend: welk zoomniveau moet worden gebruikt, of een enkele pagina of een doorlopende scroll moet worden weergegeven, welke pagina eerst moet worden weergegeven en of de navigatiepanelen open of gesloten moeten zijn. Deze instellingen worden opgeslagen in de metadata van de PDF en worden door elke grote PDF-viewer gerespecteerd. Het instellen ervan duurt slechts enkele seconden en verbetert aanzienlijk de eerste indruk die uw document maakt.
Wat de initiële weergave-instellingen regelen
De initiële weergave-instellingen van PDF bepalen vier aspecten van hoe het document zichzelf presenteert bij het openen. Het zoomniveau kan worden ingesteld op een specifiek percentage, of op een van de verschillende automatische modi: Pagina passend maken, waarmee de hele pagina wordt geschaald zodat deze in de vensterhoogte past; Breedte passend maken, die wordt geschaald om de vensterbreedte te vullen; of Werkelijke grootte, waarbij de pagina op fysieke afmetingen wordt weergegeven, ongeacht de schermgrootte. Passende breedte is de meest gebruiksvriendelijke standaard voor leesgerichte documenten, omdat de volledige breedte van het viewervenster wordt gebruikt zonder dat horizontaal scrollen nodig is.
De pagina-indeling bepaalt hoe pagina's in het weergavevenster worden gerangschikt. De Single Page-modus toont één pagina tegelijk, waarbij de gebruiker moet klikken of scrollen om verder te gaan. Single Page Continuous stapelt pagina's verticaal in één lange scroll, wat comfortabeler is om op schermen te lezen. In de Two-Up-modus worden twee pagina's naast elkaar weergegeven, zoals een open boek, wat geschikt is voor documenten die zijn ontworpen met tegenover elkaar liggende pagina's. Two-Up Continuous combineert de weergave van twee pagina's met verticaal scrollen, waarbij elk paar tegenover elkaar liggende pagina's wordt weergegeven terwijl de gebruiker naar beneden scrolt.
Met de paginanummerinstelling kunt u opgeven op welke pagina het document wordt geopend. Dit is handig voor documenten waarvan de eerste paar pagina's omslagafbeeldingen, een inhoudsopgave of juridische disclaimers zijn, en de daadwerkelijke inhoud begint op pagina 3. Als u de geopende pagina instelt op 3, ziet de ontvanger onmiddellijk het begin van de inhoud, in plaats van een grotendeels blanco voorblad.
De instelling voor panelen en balken bepaalt of het bladwijzerpaneel, het paneel met paginaminiaturen en de werkbalk zichtbaar zijn wanneer het document wordt geopend. Voor een PDF Navigatie-document met een goed gestructureerde bladwijzerhiërarchie geeft het weergeven van het bladwijzerpaneel de ontvanger direct een inhoudsopgave die hij kan gebruiken om naar een willekeurige sectie te springen. Bij een kort document zonder bladwijzers geeft het verbergen van de panelen de inhoud meer schermruimte.
De standaardweergave instellen in Adobe Acrobat
Open in Adobe Acrobat Pro de PDF en ga naar Bestand en vervolgens naar Eigenschappen, of druk op Ctrl+D. Selecteer het tabblad Beginweergave. Dit tabblad bevat alle vier de hierboven beschreven instellingen. Stel onder Indeling en vergroting het tabblad Navigatie in op de gewenste weergave: Alleen pagina, Bladwijzerpaneel en pagina, of Paginapaneel en pagina. Stel de Pagina-indeling in op Eén pagina doorlopend voor het lezen van documenten of Eén pagina voor presentaties. Stel de Vergroting in op Passende breedte voor algemeen lezen of op een specifiek percentage als uw document op een bepaald zoomniveau is ontworpen. Onder Vensteropties kunt u ook bepalen of het document in een nieuw venster wordt geopend en of het formaat van het venster wordt aangepast aan de pagina, hoewel deze instellingen minder invloed hebben op moderne PDF-viewers met tabbladen.
Nadat u de beginweergave hebt ingesteld, slaat u het document op. De instellingen zijn in het bestand ingesloten en worden van kracht zodra iemand het de volgende keer opent in een compatibele PDF-viewer. Test dit zelf: sluit het bestand volledig, open het opnieuw en controleer of de weergave aan uw verwachtingen voldoet. Als dit niet het geval is, controleer dan of u het bestand hebt opgeslagen nadat u de eigenschappen hebt gewijzigd. De initiële weergave-instellingen worden pas toegepast nadat het bestand is opgeslagen.
De standaardweergave instellen met browsergebaseerde of gratis tools
WukongPDF maakt initiële weergaveconfiguratie mogelijk via de documenteigenschappeneditor. Open de PDF, open het eigenschappen- of instellingenpaneel en zoek de sectie Beginweergave. Stel de zoom-, lay-out- en pagina-opties in, sla het bestand op en download het. De browsergebaseerde workflow maakt dit toegankelijk op elk besturingssysteem zonder dat Acrobat Pro nodig is.
Voor gebruikers die vertrouwd zijn met de opdrachtregel kunnen Ghostscript en andere PDF-verwerkingsbibliotheken de initiële weergave-eigenschappen programmatisch instellen. Deze aanpak is goed schaalbaar als u dezelfde weergave-instellingen op een batch bestanden moet toepassen. Met een kort script kan elke PDF in een map zo worden geopend dat deze wordt geopend in de breedte passend, terwijl het bladwijzerpaneel zichtbaar is, een gebruikelijke configuratie voor rapportbibliotheken en documentatiesets.
Een belangrijke opmerking over PDF-viewers in browsers: Chrome, Edge en Firefox hebben elk hun eigen standaard zoomgedrag dat de oorspronkelijke weergave-instellingen van de PDF kan overschrijven. Een PDF die is ingesteld op Passende breedte kan in Chrome op ware grootte worden geopend, afhankelijk van de instellingen van de PDF-viewer en de venstergrootte van de browser. De initiële weergave-instellingen worden het meest betrouwbaar gerespecteerd door speciale PDF-toepassingen zoals Adobe Acrobat Reader, Preview op Mac en mobiele PDF-apps. Browserviewers bieden een basiservaring, maar garanderen geen trouw aan de ingebedde voorkeuren van het document.
De juiste standaardweergave kiezen voor uw documenttype
De beste standaardweergave hangt af van het soort document dat u deelt en hoe u verwacht dat de ontvanger het leest. Voor rapporten, voorstellen, contracten en elk hoofdzakelijk op tekst gebaseerd document dat bedoeld is om op het scherm te worden gelezen, is Eén pagina doorlopend met passende breedte de aanbevolen configuratie. De ontvanger kan soepel en zonder onderbrekingen door het hele document scrollen, en de tekst gebruikt de volledige vensterbreedte in een comfortabel leesformaat.
Voor presentaties, portfolio's en proefdrukken, waarbij elke pagina een op zichzelf staande visuele compositie is, is de Single Page-modus met Fit Page de betere keuze. Dit zorgt ervoor dat elke pagina wordt bekeken zoals bedoeld, zonder afleiding van de aangrenzende pagina's. De ontvanger bladert pagina voor pagina door het document, alsof hij door een fysiek presentatiedeck bladert. Als uw document gebruikmaakt van tegenoverliggende pagina's, zorgt de modus Twee op één, waarbij een voorblad is opgegeven als de eerste pagina, voor een boekachtige leeservaring waarbij de eerste pagina alleen verschijnt en de daaropvolgende pagina's in paren verschijnen.
Voor formulieren stelt u de zoom in op Passende breedte of een specifiek percentage, zodat de formuliervelden in één oogopslag leesbaar zijn. De ervaring van PDF lezen profiteert van het weergeven van de hele pagina zonder navigatiepanelen die de aandacht afleiden van het invullen van de velden. Toon het bladwijzerpaneel alleen als het formulier secties heeft benoemd waartussen de gebruiker moet navigeren. De meeste formulieren profiteren van een overzichtelijke, paneelvrije PDF Viewing-ervaring waarbij de hele pagina zichtbaar is en de nadruk ligt op het invullen van de velden, niet op het navigeren door een complexe documentstructuur.
Een standaardpagina instellen die niet de eerste pagina is
Sommige documenten hebben er baat bij als ze op een andere pagina dan pagina 1 worden geopend. Een e-boek-pdf begint mogelijk op de eerste pagina van hoofdstuk 1 in plaats van op de omslag. Een rapport kan de samenvatting overslaan en rechtstreeks ingaan op de gedetailleerde bevindingen. Een portfolio kan de titelpagina overslaan en zich openen voor het eerste project. Stel in Acrobat Pro de geopende pagina in op het tabblad Beginweergave onder de optie Openen naar pagina. Typ het gewenste paginanummer, sla het bestand op en de volgende ontvanger ziet die pagina als eerste.
Een subtiel maar belangrijk detail: het paginanummer dat u invoert, verwijst naar het fysieke paginanummer van de PDF, en niet naar een logisch paginalabel dat het document zou kunnen hebben. Als uw document een voorblad heeft als fysieke pagina 1, maar het afgedrukte paginanummer op de omslag blanco is, en u de pagina wilt openen die is afgedrukt als pagina 1, moet u weten dat het fysieke pagina 2 is. Controleer de fysieke paginanummers in de paginateller van de viewer, niet door naar de nummers op de pagina's zelf te kijken.
WukongPDF ondersteunt het instellen van de beginpagina via de documenteigenschappen. Geef het paginanummer op en de tool past de PDF-metagegevens dienovereenkomstig aan. De functie is eenvoudig maar waardevol omdat een document dat op de juiste pagina wordt geopend elke ontvanger een klein moment van verwarring en een handmatige navigatiestap bespaart. Dat moment, vermenigvuldigd over tientallen of honderden ontvangers, zorgt voor een betekenisvol betere ervaring.