Een PDF kan inhoud bevatten die onzichtbaar is wanneer u het document normaal bekijkt. Verborgen lagen bevatten alternatieve versies van afbeeldingen, tekst in andere talen of ontwerpelementen die vóór het exporteren waren uitgeschakeld. Verborgen objecten zijn onder meer opmerkingen, annotaties, metagegevens en ingesloten bestanden die niet op de zichtbare pagina's verschijnen. Niets van deze inhoud is zichtbaar wanneer u door het document bladert. Alles reist met het bestand mee, waar het ook naartoe gaat.
Het controleren op verborgen lagen en objecten voordat u een PDF deelt, is een stap op het gebied van veiligheid en professionaliteit. Verborgen inhoud kan interne recensieopmerkingen, eerdere versies van tekst of ingesloten gegevens onthullen die u niet van plan was te delen. De controle duurt enkele minuten en voorkomt informatielekken die de zichtbare pagina's alleen niet zouden suggereren.
Volgens een analyse uit 2024 van het cyberbeveiligingsbedrijf Redscan bevatte 12 procent van de pdf's die extern door organisaties werden gedeeld verborgen inhoud waarvan de afzender zich niet bewust was, inclusief commentaar, eerdere versies van tekst en in sommige gevallen ingebedde bestanden met gevoelige informatie (Redscan, "Hidden Data in Shared Documents Report", 2024). Het probleem komt vaak voor en is onzichtbaar zonder doelbewuste controle.
Controleren op verborgen lagen
Open de PDF in een lezer die besturingselementen voor de zichtbaarheid van lagen ondersteunt. Adobe Acrobat toont lagen in een paneel in de linkerzijbalk. Klik op het lagenpictogram, dat eruitziet als gestapelde vierkanten, om elke laag in het document te zien. Schakel elke laag in en uit om te zien wat deze bevat. Als een laag inhoud bevat die niet mag worden gedeeld, verwijdert u de laag of verbergt u deze en slaat u het document op met de laag verborgen.
Browsergebaseerde PDF-lezers geven doorgaans geen laagpanelen weer, wat betekent dat lagen die in Acrobat verborgen zijn, mogelijk helemaal niet zichtbaar zijn in een browser. De zichtbaarheid van PDF Layers is afhankelijk van de lezer. Een document dat er in uw browser schoon uitziet, kan verborgen lagen onthullen wanneer het in een andere reader wordt geopend. Test het bestand in meerdere lezers als de zichtbaarheid van de laag belangrijk is.
Verborgen opmerkingen, annotaties en metadata vinden
Opmerkingen en annotaties die tijdens de beoordeling zijn toegevoegd, kunnen in het bestand blijven staan nadat de beoordeling is voltooid. Open het opmerkingenpaneel in uw PDF-lezer en controleer of er opmerkingen zijn die niet zijn opgelost of verwijderd. Annotaties zoals markeringen, onderstrepingen en plaknotities zijn eveneens persistent. Verwijder alle items die niet relevant zijn voor de definitieve versie van het document.
Metagegevens van documenten, inclusief auteursnamen, revisiegeschiedenis en aanmaakdatums, zijn verborgen in de paginaweergave, maar zichtbaar in documenteigenschappen. De PDF Security-controle op verborgen gegevens omvat een beoordeling van de metagegevens. Open Documenteigenschappen en bekijk elk veld. Verwijder of overschrijf alle berichten die informatie bevatten die de ontvanger niet mag zien.
Verborgen inhoud verwijderen voordat u deze deelt
De veiligste aanpak voor het delen van een PDF is het afvlakken ervan, waarbij alle zichtbare lagen in één enkele laag worden samengevoegd en annotaties, opmerkingen en interactieve elementen worden verwijderd. Door afvlakking ontstaat een schoon document dat precies bevat wat zichtbaar is op de pagina's en niets meer. Het nadeel is dat door afvlakking ook interactieve functies zoals formuliervelden en links worden verwijderd. Gebruik afvlakking voor definitieve distributiekopieën, niet voor documenten waarmee de ontvanger interactie moet hebben.
De PDF Editor en beveiligingstools van WukongPDF ondersteunen het controleren op en verwijderen van verborgen inhoud. Voordat u een PDF extern deelt, controleert u het lagenpaneel, het opmerkingenpaneel en de metagegevens. Het document dat uw ontvanger ziet, moet precies bevatten wat u wilt dat hij/zij ziet.
Een schone werkstroom voor delen creëren
Integreer het controleren van verborgen inhoud in uw deelroutine. Voordat u een PDF extern verzendt, voert u een snelle controle op drie punten uit: deelvenster Lagen, deelvenster Opmerkingen, documenteigenschappen. Als ze alle drie schoon zijn, is het bestand klaar om te delen. Deze routine duurt minder dan een minuut en voorkomt informatielekken. De deelworkflow PDF Editor zou deze controle standaard moeten bevatten.