U maakt een document in Word met een specifieke set lettertypen. Je exporteert het naar PDF en stuurt het naar een collega. Ze openen de pdf en de lettertypen zien er verkeerd uit. De kopjes zijn in Arial in plaats van in uw eigen merklettertype. De hoofdtekst is verschoven omdat een ander lettertype verschillende tekenbreedtes heeft. Het document dat u hebt ontworpen en het document dat zij zien, zijn visueel verschillend. Het probleem is de insluiting van lettertypen, of beter gezegd, het ontbreken daarvan.
Het insluiten van lettertypen zorgt ervoor dat de lettertypen die in een document worden gebruikt, in het PDF-bestand zelf worden opgenomen. Een PDF met ingesloten lettertypen wordt correct weergegeven op elk apparaat, ongeacht of op dat apparaat de lettertypen zijn geïnstalleerd. Een PDF zonder ingesloten lettertypen is afhankelijk van het systeem van de lezer om ontbrekende lettertypen te vervangen, en vervanging van lettertypen verandert het uiterlijk van het document. Het insluiten van lettertypen tijdens PDF-conversie is een instelling. In veel toepassingen is dit de standaardinstelling. Het verschil is een selectievakje.
Volgens de technische documentatie van de PDF Association is het insluiten van lettertypen de meest voorkomende oorzaak van verschillen in de weergave van PDF's tussen apparaten. Wanneer lettertypen niet zijn ingesloten, vervangen PDF-lezers systeemlettertypen die mogelijk andere maatstaven hebben, waardoor de tekst opnieuw wordt geplaatst, regeleinden verschuiven en het document er anders uitziet dan de bedoeling van de auteur.
Hoe het insluiten van lettertypen werkt
Wanneer een document wordt geconverteerd naar PDF terwijl het insluiten van lettertypen is ingeschakeld, bevat de conversiesoftware een kopie van elk lettertype dat in het document wordt gebruikt in het PDF-bestand. De insluiting kan volledig zijn, inclusief elk teken in het lettertype, of een subset, inclusief alleen de tekens die daadwerkelijk in het document worden gebruikt. Door het insluiten van subsets worden kleinere bestanden geproduceerd, terwijl toch een correcte weergave wordt gegarandeerd. Volledige insluiting is groter, maar garandeert dat elk teken tijdens latere bewerking kan worden toegevoegd.
Voor sommige lettertypen gelden licentiebeperkingen die insluiten verbieden. De conversiesoftware waarschuwt u als een lettertype niet kan worden ingesloten en vervangt een soortgelijk lettertype of rastert de tekst als afbeelding. De insluitingsstatus PDF Fonts is zichtbaar in de documenteigenschappen van de PDF. Open de eigenschappen en controleer het tabblad Lettertypen. Elk lettertype moet worden weergegeven als Embedded of Embedded Subset.
Lettertype-insluiting inschakelen in algemene toepassingen
In Microsoft Word bevatten de PDF-exportopties een selectievakje met de naam Lettertypen insluiten in het bestand of Alle tekens insluiten. Deze optie bevindt zich in het dialoogvenster Opslaan als onder PDF-opties of in de Exportinstellingen, afhankelijk van uw Word-versie. Vink dit vakje aan voordat u exporteert. In Google Documenten gebeurt het insluiten van lettertypen automatisch voor Google-lettertypen en kunnen geen aangepaste lettertypen worden ingesloten die zijn toegevoegd via het menu Extensies. Controleer de uitvoer als u aangepaste lettertypen gebruikt.
Wanneer u een document naar PDF converteert met behulp van een browsergebaseerd hulpmiddel, blijven bij de conversie van Word naar PDF doorgaans de lettertypen uit het brondocument behouden als de conversie-engine deze ondersteunt. Als lettertypen ontbreken in de uitvoer, converteer het document dan met een ander hulpmiddel of exporteer rechtstreeks vanuit de brontoepassing met insluiting ingeschakeld.
Lettertype-insluiting controleren na conversie
Open de PDF in een willekeurige PDF-lezer en bekijk de documenteigenschappen. Op het tabblad Lettertypen worden alle lettertypen vermeld die in het document worden gebruikt en de insluitingsstatus ervan. Als een lettertype wordt weergegeven als niet-ingesloten, wordt het document niet correct weergegeven op apparaten zonder dat lettertype. Corrigeer de insluiting bij de bron en converteer opnieuw. De verificatie duurt slechts enkele seconden en voorkomt de schaamte van het verzenden van een document dat er voor de ontvanger verkeerd uitziet.
De conversietools PDF Format van WukongPDF behouden lettertype-informatie uit het brondocument. Controleer na de conversie de insluitingsstatus van het lettertype in de uitvoer. Elk lettertype moet worden ingesloten. Als dit niet het geval is, past u de instellingen van het brondocument aan en converteert u opnieuw.
Problemen oplossen met ontbrekende lettertypen in de uitvoer-PDF
Als er na de conversie lettertypen ontbreken, gebruikt het brondocument mogelijk lettertypen die insluiten niet toestaan, of omvatten de conversie-instellingen mogelijk geen lettertype-insluiting. Controleer het brondocument op beperkte lettertypen. Vervang ze indien nodig door insluitbare alternatieven. Als de conversietool het insluiten van lettertypen niet ondersteunt, exporteer dan vanuit de brontoepassing terwijl insluiten is ingeschakeld in plaats van een browsergebaseerde converter te gebruiken.