Een schermlezer opent uw PDF en komt een afbeelding tegen. Als die afbeelding alternatieve tekst of alt-tekst bevat, spreekt de schermlezer de beschrijving hardop uit en begrijpt de luisteraar wat de afbeelding overbrengt. Als de afbeelding geen alternatieve tekst bevat, zegt de schermlezer mogelijk 'Afbeelding'. en ga verder, waarbij de luisteraar moet raden wat hij heeft gemist. In het ergste geval leest de schermlezer in plaats daarvan de automatisch gegenereerde bestandsnaam van de afbeelding: "img_20251007_1432_final_v3.png," wat niets nuttigs oplevert.
Alt-tekst is de onzichtbare brug tussen visuele inhoud en de op tekst gebaseerde interface van ondersteunende technologie. Het toevoegen aan afbeeldingen in een PDF is een eenvoudige mechanische taak, maar het schrijven van goede alternatieve tekst, beschrijvingen die beknopt, betekenisvol en passend zijn voor het doel van het document, vereist oordeelsvermogen. Dit artikel behandelt zowel het hoe als het wat: hoe je alternatieve tekst aan elke afbeelding in een PDF kunt toevoegen met behulp van gewone tools, en wat alternatieve tekst echt nuttig maakt in plaats van technisch compatibel maar praktisch waardeloos.
Alt-tekst aan afbeeldingen toevoegen met Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro biedt het meest directe pad voor het toevoegen en bewerken van alternatieve tekst aan PDF-afbeeldingen. Open de pdf, ga naar de toegankelijkheidshulpmiddelen en selecteer Alternatieve tekst instellen. Acrobat leidt u één voor één door elk figuurelement in het document, waarbij elke afbeelding wordt weergegeven en u wordt gevraagd een beschrijving in te voeren. Deze workflow in wizard-stijl zorgt ervoor dat u geen afbeeldingen mist. Voor elke afbeelding kunt u rechtstreeks een beschrijving typen of deze als decoratief artefact markeren als deze geen informatie bevat en door schermlezers moet worden overgeslagen.
U kunt alternatieve tekst ook handmatig toevoegen via het deelvenster Tags. Vouw de tagstructuur van het document uit, zoek de afbeeldingstag die overeenkomt met de afbeelding, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Objecteigenschappen bevat een veld Alternatieve tekst. Deze methode is langzamer dan de wizard, maar geeft u volledige controle over welke elementen alternatieve tekst ontvangen en welke als artefacten worden gemarkeerd. Het is de juiste aanpak wanneer u alternatieve tekst op een enkele afbeelding moet bewerken in plaats van door alle figuren in het document te lopen.
Alt-tekst toevoegen met browsergebaseerde tools
Een speciale PDF-editor bevat een toegankelijkheidsinspectiemodus die afbeeldingen in de PDF identificeert en waarmee u voor elke afbeelding alternatieve tekst kunt toevoegen of bewerken. Upload het bestand en open het toegankelijkheidspaneel. De tool scant het document, geeft elk afbeeldingselement weer en toont voor elk de huidige alt-tekststatus. Afbeeldingen zonder alternatieve tekst worden gemarkeerd. Klik op een afbeelding om een bewerkingsveld te openen waarin u de beschrijving typt. Wanneer u het bestand opslaat en downloadt, wordt de alternatieve tekst ingesloten in de tagstructuur van de pdf, zodat schermlezers deze kunnen uitpakken.
De browsergebaseerde aanpak werkt goed voor PDF's die al een tagstructuur hebben. Voor gescande PDF's of bestanden waarin afbeeldingen niet zijn getagd tijdens het maken, detecteert de browsertool afbeeldingen mogelijk niet als afzonderlijke figuurelementen omdat de tagboom niet bestaat. In dat geval is het uitvoeren van OCR en autotagging voordat u alternatieve tekst toevoegt, de noodzakelijke eerste stap. De OCR-tool van WukongPDF genereert een tagstructuur van gescande inhoud, die vervolgens individuele afbeeldingselementen toegankelijk maakt voor bewerking van alternatieve tekst.
Alt-tekst schrijven die de lezer daadwerkelijk helpt
Het toevoegen van alternatieve tekst is een mechanische taak. Het schrijven van goede alt-tekst is de vaardigheid. De meest voorkomende fout is het beschrijven hoe de afbeelding eruit ziet in plaats van wat deze communiceert. Voor een bedrijfslogo wordt "Blauwe rechthoek met witte tekst Acme Corporation" weergegeven. is een visuele beschrijving. "Acme Corporation-logo" geeft in vier woorden dezelfde informatie weer. De gebruiker van de schermlezer hoeft het kleurenschema van het logo niet te kennen, tenzij de kleur relevant is voor de betekenis van het document.
Voor diagrammen en grafieken moet de alt-tekst de belangrijkste bevinding samenvatten, en niet elk gegevenspunt beschrijven. Een staafdiagram waarin de kwartaalomzet wordt vergeleken, kan een alt-tekst hebben met de tekst 'Staafdiagram dat de kwartaalomzet laat zien is gestegen van $2,1 miljoen in het eerste kwartaal naar $3,4 miljoen in het vierde kwartaal, een jaarlijkse stijging van 62%.' De gebruiker van de schermlezer krijgt het inzicht dat het diagram moest overbrengen, zonder de cognitieve belasting van het parseren van vier kwartalen van exacte waarden die lineair zijn weergegeven. Als de exacte gegevens ertoe doen, plaats dan een gegevenstabel naast het diagram en verwijs ernaar in de alternatieve tekst: "Zie tabel 3 voor een uitsplitsing per kwartaal."
Voor decoratieve afbeeldingen, afbeeldingen die visueel interessant zijn maar geen informatie bevatten, is de juiste alt-tekst helemaal geen alt-tekst. Markeer de afbeelding als een artefact in de tagstructuur, zodat schermlezers deze volledig overslaan. Het beschrijven van een decoratief beeld verspilt de tijd en aandacht van de luisteraar. Een goede vuistregel: als u de afbeelding niet vermeldt in een telefoongesprek waarin het document aan iemand wordt beschreven, heeft deze geen alt-tekst nodig.
Alt-tekst toevoegen aan de bron: Word, InDesign en Google Docs
De meest efficiënte plaats om alt-tekst toe te voegen is in het brondocument voordat het naar PDF wordt geëxporteerd. Klik in Microsoft Word met de rechtermuisknop op een afbeelding, selecteer Alt-tekst weergeven en typ de beschrijving in het venster dat verschijnt. Deze alternatieve tekst reist met de afbeelding mee tijdens het exportproces en wordt automatisch ingebed in de resulterende PDF-tagstructuur. Er is geen bewerking na het exporteren nodig. Dezelfde workflow is van toepassing op PowerPoint: klik met de rechtermuisknop op een afbeelding, selecteer Alt-tekst bewerken en voer de beschrijving in.
Selecteer in Adobe InDesign een afbeeldingsframe, open Opties voor objectexport, ga naar het tabblad Alternatieve tekst en kies Aangepast in de vervolgkeuzelijst Alternatieve tekstbron. Voer de beschrijving in. InDesign exporteert deze alternatieve tekst naar de getagde PDF. Klik in Google Documenten met de rechtermuisknop op een afbeelding, selecteer Alt-tekst en typ de beschrijving. Google Documenten exporteert alternatieve tekst automatisch naar PDF. Het patroon is consistent in alle belangrijke auteurstools: voeg alternatieve tekst toe aan de bron en de PDF neemt deze over. Vanaf het begin schrijven voor PDF-toegankelijkheid is altijd sneller dan herstel na de export.
Controleren of alternatieve tekst aanwezig en correct is
Nadat u alt-tekst heeft toegevoegd, verifieert u deze voordat u het document distribueert. Voer een toegankelijkheidscontrole uit in de toegankelijkheidsscanner PDF Images van Acrobat Pro, PAC of WukongPDF. De checker vermeldt elke afbeelding en of er alt-tekst aan is gekoppeld. Maar een vinkje naast een afbeelding vertelt je alleen dat er alt-tekst bestaat. Het zegt niet of de tekst goed is.
Lees elke alternatieve tekst hardop. Is het logisch zonder naar de afbeelding te kijken? Zou het iemand die de pagina niet kan zien, helpen begrijpen wat de afbeelding bijdraagt? Als de alternatieve tekst "Grafiek" en niets anders, het slaagde technisch gezien voor de geautomatiseerde controle, maar faalde functioneel voor de gebruiker. Geautomatiseerde controleurs verifiëren de aanwezigheid. Menselijke beoordeling verifieert de kwaliteit. Beide stappen zijn belangrijk.
Schakel een schermlezer op uw computer, VoiceOver op Mac en Verteller op Windows in en luister naar uw document. Let op hoe de alternatieve tekst klinkt in de context, omringd door de omringende paragrafen. Een beschrijving die op zichzelf goed leest, kan overbodig of schokkend aanvoelen als je deze direct na een onderschrift hoort dat al hetzelfde zegt. Pas de alternatieve tekst aan zodat deze een aanvulling vormt op de omringende inhoud in plaats van deze te herhalen. Het doel is een naadloze luisterervaring waarbij de alternatieve tekst aanvoelt als een natuurlijk onderdeel van het verhaal, en niet als een onderbreking voor technische naleving.