5페이지 분량의 편지를 스캔한 PDF는 80MB가 아니어야 합니다. 그러나 종종 그렇습니다. 그 이유는 거의 항상 문서 자체에 관한 것보다는 스캔이 어떻게 설정되었는지에 달려 있습니다. 스캔한 PDF의 파일 크기는 페이지에 있는 텍스트의 양과 아무런 관련이 없으며 전적으로 스캐너가 캡처한 이미지 데이터에 의해 결정됩니다. 그 차이점을 이해하면 수정 사항이 직접적으로 나타납니다.
스캐너 해상도가 너무 높게 설정되었습니다
이는 넓은 여백으로 스캔된 PDF의 크기가 너무 큰 가장 일반적인 원인입니다. 스캐너 해상도는 DPI(인치당 도트 수)로 측정됩니다. DPI가 높을수록 더 많은 이미지 데이터가 캡처되며 결과 파일의 크기도 커집니다. 많은 스캐너의 기본값은 300 또는 600 DPI입니다. 이는 대형 형식으로 인쇄하거나 자세히 확대해야 하는 문서를 보관하는 데 적합합니다. 이메일로 공유하거나 포털에 업로드하는 표준 텍스트 문서의 경우 과잉입니다.
300DPI에서는 단일 A4 컬러 페이지가 압축되기 전에 약 25MB의 원시 이미지 데이터를 생성합니다. 여기에 10페이지 문서를 곱하면 PDF가 저장되기도 전에 250MB에서 시작됩니다. 대부분의 스캐너는 자동으로 압축을 적용하지만 시작점은 여전히 많은 데이터입니다.
텍스트 전용 문서의 경우 깨끗하고 읽기 쉬운 출력에는 150DPI이면 충분합니다. 사진이나 상세한 다이어그램이 포함된 문서의 경우 200DPI가 공유 목적에 적합한 한도입니다. 나중에 문서를 최고 품질로 재생산해야 할 수 있는 진정한 보관 요구 사항을 위해 300+ DPI를 저장하세요.
회색조 또는 흑백 대신 컬러 스캔
컬러 스캔은 모든 픽셀에 대해 빨간색, 녹색, 파란색 값의 세 가지 데이터 채널을 저장합니다. 그레이스케일 스캔은 하나만 저장합니다. 흑백(비트) 스캔은 픽셀당 1비트를 저장합니다. 즉, 흑백 중 어느 하나도 저장되지 않습니다. 파일 크기의 차이는 상당합니다. 일반 텍스트 문서의 컬러 스캔은 흑백으로 스캔한 동일한 문서보다 10-20배 더 클 수 있습니다.
문서가 대부분의 비즈니스 문서, 계약서 및 양식을 설명하는 흰색 종이에 검정 잉크인 경우 컬러로 스캔해도 이점이 없습니다. 스캔하면 용지의 약간 크림색, 스테이플 구멍 근처의 회색 그림자, 잉크 밀도의 미묘한 변화 등이 모두 캡처됩니다. 이 중 어느 것도 필요하지 않습니다. 스캐너 설정에서 흑백 또는 회색조 모드로 전환하면 파일 크기가 크게 줄어듭니다.
저장 시 압축이 적용되지 않았습니다
일부 스캐너 소프트웨어는 압축을 최소화하거나 압축하지 않고 스캔한 이미지를 저장합니다. 스캐너는 원시 이미지 데이터를 캡처하여 거의 있는 그대로 PDF에 기록하므로, 포함된 내용에 비해 파일이 불필요하게 커집니다. 이는 스캐너와 소프트웨어에 따라 다릅니다. 일부는 기본적으로 공격적인 압축을 적용하고 다른 일부는 거의 건드리지 않습니다.
이미 대형 스캔 PDF이 있는 경우 PDF 압축 도구를 통해 실행하는 것이 가장 빠른 해결 방법인 경우가 많습니다. 스캔한 PDF에 적용된 우수한 압축 도구는 눈에 띄는 품질 변화 없이 파일 크기를 60-80%까지 줄일 수 있습니다. 특히 이미지 데이터가 매우 효율적으로 압축되는 흑백 텍스트 문서의 경우 더욱 그렇습니다.
스캔에 불필요한 페이지 또는 빈 페이지가 포함되어 있습니다
자동 문서 공급 장치가 있는 스캐너는 특히 문서 뒷면이 비어 있는 경우 여분의 빈 페이지를 끌어당기는 경우가 있습니다. 각각의 빈 페이지는 PDF에 전체 이미지로 저장되므로 유용한 콘텐츠를 추가하지 않고도 파일 크기를 늘릴 수 있습니다. 6개의 실수로 빈 페이지가 포함된 20페이지 스캔은 필요한 것보다 30% 더 큽니다.
스캔 후 PDF를 빠르게 검토하고 저장하거나 공유하기 전에 빈 페이지나 중복 페이지를 삭제하세요. 대부분의 PDF 도구를 사용하면 개별 페이지를 제거할 수 있습니다. 이 작업은 약 30초가 소요되며 최종 크기를 의미 있게 줄일 수 있습니다.
기존 스캔 파일의 크기를 줄이는 방법 PDF
스캔이 이미 완료되었고 파일이 너무 큰 경우 두 가지 주요 옵션이 있습니다. 압축하거나 더 나은 설정으로 다시 스캔하는 것입니다. 실제 문서에 여전히 접근할 수 있고 최상의 결과를 원하는 경우 다시 스캔하는 것이 더 깔끔한 솔루션입니다. 그러나 파일을 크기 제한 아래로 신속하게 가져와야 하는 경우에는 압축이 잘 작동합니다.
WukongPDF의 PDF 압축 도구는 포함된 이미지를 직접 최적화하기 때문에 스캔한 PDF을 잘 처리합니다. 이것이 바로 스캔한 PDF의 구성 요소입니다. 파일을 업로드하고 압축 수준을 선택한 후 결과를 다운로드하세요. 일반적인 스캔 텍스트 문서의 경우 출력물은 일반적으로 눈에 띄는 품질 손실 없이 원본보다 70-85% 더 작습니다.
앞으로 사용할 스캔 설정
스캐너 설정을 몇 가지 변경하면 처음부터 파일을 관리할 수 있게 유지됩니다.
- 텍스트 전용 문서: 흑백 모드, 150DPI
- 사진이나 그래픽이 포함된 문서: 회색조 또는 컬러, 200DPI
- 재현해야 할 원본 보관: 300DPI, 해당되는 경우 컬러
- 옵션을 사용할 수 있는 경우 스캐너 소프트웨어에서 항상 PDF 압축을 활성화하세요.
스캔한 PDF는 용량이 클 필요가 없습니다. 스캔 시 올바른 설정을 통해 실제로 필요한 품질을 저하시키지 않고 파일을 작게 유지할 수 있으며, 누락된 모든 항목을 처리한 후 압축 과정을 거칩니다.