예기치 않게 큰 PDF는 문서 작업에서 가장 흔히 발생하는 불만 사항 중 하나입니다. 한 페이지짜리 송장은 8MB가 아니어야 합니다. 두 페이지로 된 계약서는 고해상도 사진보다 커서는 안 됩니다. 그런 일이 발생하면 거의 항상 특정 원인을 추적할 수 있으며 대부분은 고칠 수 있습니다.
이미지가 거의 항상 답입니다
대부분의 경우 PDF는 포함된 이미지로 인해 용량이 커집니다. PDF에 실제 문자로 저장된 텍스트는 매우 컴팩트합니다. 100페이지 텍스트 문서는 200KB 미만일 수 있습니다. 300DPI의 단일 전체 페이지 사진은 그 자체로 3~5MB가 될 수 있습니다. PDF에 고해상도 이미지가 여러 개 포함되어 있으면 모든 스캔이 사진으로 저장되거나 디자인 소프트웨어의 그래픽이 인쇄 품질에 포함되어 파일 크기가 빠르게 늘어납니다.
이것이 스캔한 문서가 예기치 않게 큰 PDF의 가장 일반적인 소스인 이유입니다. 스캔의 모든 페이지는 래스터 이미지로 저장됩니다. 텍스트나 벡터 그래픽은 없고 픽셀만 있습니다. 300DPI 컬러의 10페이지 스캔 계약서는 압축이 적용되기 전에 쉽게 40~80MB에 도달할 수 있습니다.
일반적인 원인과 그 합산 방식
아래 표에는 PDF가 예상보다 커지는 가장 빈번한 이유, 일반적으로 파일 크기에 미치는 영향, 압축으로 이러한 문제를 해결할 수 있는지 여부가 나와 있습니다.
| 원인 | 일반적인 크기 영향 | 압축성? | 최선의 수정 |
|---|---|---|---|
| 고해상도 삽입 사진 | 매우 큼(전체의 90%+일 수 있음) | 예 — 극적으로 | PDF 압축 도구 |
| 스캔 페이지(이미지 기반 PDF) | 대형(페이지당 2~10MB) | 네 — 아주 좋아요 | OCR + 압축 |
| 전체 포함 글꼴(하위 집합 아님) | 보통(1~5MB) | 부분적으로 | PDF 최적화 프로그램/글꼴 하위 설정 |
| 동일한 이미지의 여러 복사본 | 보통의 | 예 | PDF 최적화 프로그램/중복 제거 |
| 압축되지 않은 벡터 그래픽 | 보통의 | 부분적으로 | 소스에서 다시 내보내기 |
| 메타데이터, 축소판, 숨겨진 레이어 | 작음(그러나 누적됨) | 예 | 숨겨진 정보를 정리/제거 |
대부분의 실제 사례에서는 이미지와 스캔한 페이지가 파일 크기의 가장 큰 부분을 차지합니다. PDF 압축 도구를 사용하여 문제를 해결하면 일반적으로 덜 일반적인 원인을 파헤칠 필요 없이 문제가 해결됩니다.
스캔한 PDF가 특히 큰 이유
스캐너는 기본적으로 파일 크기가 아닌 이미지 품질에 최적화된 설정으로 설정됩니다. 컬러가 300DPI로 설정된 일반적인 사무용 스캐너는 PDF 압축 전에 페이지당 약 3~4MB의 이미지 데이터를 생성합니다. 600 DPI(때때로 미세한 텍스트나 확대되는 문서에 사용됨)에서는 다시 두 배로 늘어납니다. 대부분의 해상도는 화면상 읽기에는 필요하지 않습니다. 모니터에서는 150DPI가 완벽하게 선명하며 대부분의 참조 문서에는 100DPI로도 충분합니다.
압축하기 전에 OCR 도구를 통해 스캔한 PDF를 실행하면 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. OCR은 문서에 텍스트 레이어를 추가합니다. 즉, 압축 도구는 텍스트 레이어를 통해 텍스트를 완벽하게 읽을 수 있는 상태로 유지하면서 백그라운드 스캔에 보다 공격적인 이미지 압축을 적용할 수 있습니다. 결합된 효과를 통해 50MB의 스캔 문서를 눈에 띄는 가독성 손실 없이 5MB 미만으로 줄일 수 있습니다.
글꼴 삽입 및 이것이 중요한 이유
PDF에는 뷰어가 어떤 글꼴을 설치했는지에 관계없이 문서가 동일하게 보이도록 글꼴이 포함되어 있습니다. 글꼴이 전체로 포함되면 문서에서 실제로 사용하지 않는 모든 문자, 두께 및 변형을 포함하여 전체 글꼴 파일이 포함됩니다. 하나의 완전 포함된 전문 글꼴로 파일에 1~3MB를 추가할 수 있습니다.
수정 사항은 문서에 실제로 사용된 특정 문자만 포함되는 글꼴 하위 집합입니다. 라틴 알파벳만 사용하는 문서에는 전체 유니코드 글꼴 파일의 작은 부분이 필요합니다. Adobe Acrobat Pro의 PDF Optimizer와 Ghostscript는 모두 글꼴 하위 설정을 지원합니다. Word 또는 Google Docs에서 내보낸 대부분의 문서의 경우 최신 내보내기 도구가 이미 자동으로 글꼴을 하위 집합으로 설정했지만, 이전 소프트웨어나 일부 디자인 도구의 PDF는 그렇지 않을 수도 있습니다.
당신이 모르는 숨겨진 콘텐츠가 있습니다
PDF에는 화면에 보이는 것보다 더 많은 내용이 포함되어 있는 경우가 많습니다. 문서 속성, 작성자 정보, 수정 내역, 주석, 숨겨진 레이어 및 포함된 축소판은 모두 문서를 열 때 표시되지 않고 파일 크기에 영향을 줍니다. 여러 검토 주기를 거친 PDF에는 파일에 수십 개의 개정 스냅샷이 포함되어 있을 수 있습니다. Illustrator 또는 InDesign의 디자인 PDF에는 소스 응용 프로그램의 전체 편집 데이터가 포함되는 경우가 있습니다.
이러한 숨겨진 요소를 제거하는 것을 PDF 삭제 또는 정리라고 합니다. Acrobat Pro의 숨겨진 정보 제거 도구와 문서 속성 클리너는 이 문제를 철저하게 처리합니다. 일부 온라인 압축 도구는 최적화의 일부로 메타데이터도 제거합니다. 확인하려면 도구 설명을 확인하세요. 민감한 문서의 경우 공유하기 전에 소독하는 것도 개인 정보 보호 관점에서 좋은 습관입니다.
대형 PDF를 수정하는 방법
대부분의 대형 PDF의 경우 가장 빠른 해결 방법은 WukongPDF의 PDF 압축 도구를 통해 파일을 실행하는 것입니다. 파일을 업로드하고 압축을 적용한 후 결과를 다운로드하세요. 이미지가 많은 문서의 경우 일반적으로 1분 이내에 파일 크기가 60~85% 줄어듭니다. PDF가 대부분 텍스트와 메타데이터이기 때문에 압축만으로는 충분하지 않은 문서의 경우 다음 추가 단계를 고려하세요.
- Word로 변환하고 문서를 정리한 다음 PDF로 다시 내보냅니다. 이렇게 하면 파일이 처음부터 다시 생성되고 원본보다 훨씬 작은 출력이 생성되는 경우가 많습니다.
- 글꼴 하위 설정이 활성화된 Ghostscript 또는 Acrobat의 PDF 최적화 프로그램을 사용하십시오.
- Acrobat의 숨겨진 정보 제거 패널을 통해 포함된 축소판 및 메타데이터를 제거합니다.
- 스캔한 PDF의 경우 먼저 OCR을 실행한 다음 압축합니다. 결합된 접근 방식은 두 단계만 수행하는 것보다 훨씬 더 나은 결과를 제공합니다.
이들 중 어느 것도 파일을 충분히 줄이지 않으면 문서에 잘 압축되지 않는 많은 콘텐츠(상세한 벡터 일러스트레이션, 많은 고유한 고해상도 사진 또는 PDF에 배치되기 전에 이미 심하게 압축된 콘텐츠)가 포함될 수 있습니다. 이 시점에서 유일한 의미 있는 옵션은 콘텐츠 자체를 줄이거나 파일 크기를 수락하고 이를 전송할 다른 방법(예: 이메일 첨부 파일이 아닌 클라우드 저장소 링크)을 찾는 것입니다.