Windows에서 PDF를 압축하는 것은 이메일 첨부, 업로드 포털의 파일 크기 제한 또는 단순히 저장 공간 절약을 위해 대부분의 사람들이 정기적으로 수행해야 하는 작업입니다. Windows에는 전용 PDF 압축기가 내장되어 있지 않지만 브라우저 기반 도구, 인쇄 파이프라인 및 몇 가지 무료 데스크톱 옵션 사이에서 모든 수준의 기술적인 편의를 위한 좋은 선택이 있습니다.
Windows에 PDF 압축기가 내장되어 있지 않은 이유
Windows에는 다른 문서 유형에서 PDF를 생성하는 Microsoft Print to PDF가 포함되어 있지만 압축 제어 기능은 제공하지 않습니다. Windows PDF 압축의 표준인 Adobe Acrobat에는 유료 구독이 필요합니다. 이로 인해 대부분의 Windows 사용자는 기본 변환 이상의 작업을 위해 브라우저 기반 도구나 무료 타사 소프트웨어에 의존하게 됩니다.
좋은 소식은 브라우저 기반 압축 도구가 정말 좋아졌다는 것입니다. PDF를 이메일로 보내기 전에 축소하거나 포털의 크기 제한 이하로 파일을 가져오는 등 대부분의 일상적인 압축 작업에 대해 온라인 도구는 설치 없이 데스크톱 소프트웨어와 비슷한 결과를 제공합니다.
WukongPDF
Chrome 또는 Microsoft Edge를 열고 WukongPDF의 PDF 압축 도구로 이동합니다. 업로드 영역을 클릭하고 PDF를 선택하세요. 이 도구는 파일을 분석하고 대부분의 PDF 파일 크기의 대부분을 차지하는 이미지 데이터를 대상으로 압축을 적용합니다. 처리가 완료되면 압축파일을 다운로드 받으세요. 전체 프로세스는 일반적으로 파일 크기와 연결 속도에 따라 10~30초 정도 소요됩니다.
WukongPDF는 텍스트와 벡터 그래픽을 그대로 유지하면서 이미지 내용을 지능적으로 압축합니다. 이는 출력의 텍스트가 완전히 선명하게 유지됨을 의미합니다. 즉, 래스터 이미지 품질만 저하되고 중간 압축 설정에서는 일반 보기 크기에서는 차이가 보이지 않습니다.
10MB 스캔 문서의 경우 압축된 출력은 일반적으로 1.5MB에서 3MB 사이입니다. 사진이 포함된 프레젠테이션 PDF의 경우 25MB에서 5MB 미만으로 줄어들 수 있는 경우가 많습니다. 텍스트가 많은 PDF는 덜 압축됩니다. 파일이 대부분 텍스트인 경우 텍스트가 이미 효율적으로 저장되어 있으므로 10~20%만 절약할 수 있습니다.
Microsoft Edge의 인쇄 파이프라인을 사용하여 PDF 압축
아무것도 업로드하지 않고 빠른 크기 축소를 위해 Edge의 PDF로 인쇄 경로가 작동하는 경우가 있습니다. Microsoft Edge에서 PDF를 열고 Ctrl + P를 누른 다음 대상을 PDF로 저장으로 설정하고 저장을 클릭합니다. Edge는 문서를 다시 렌더링하고 다시 내보냅니다. 이로 인해 때때로 더 작은 파일이 생성됩니다. 특히 내부 구조가 비효율적인 이전 소프트웨어로 생성된 PDF의 경우 더욱 그렇습니다.
Edge는 이미지를 적극적으로 압축하지 않고 렌더링한 내용을 다시 내보낼 뿐이므로 이 방법은 크기 축소에 신뢰할 수 없습니다. 때로는 출력이 입력보다 클 때도 있습니다. 권한 제한을 제거하거나 비정상적인 PDF 구조를 정규화하기 위한 대체 수단으로 잘 작동하지만 실제 압축의 경우 전용 PDF 압축 도구를 사용하면 보다 일관된 결과를 얻을 수 있습니다.
Windows에서 일괄 압축을 위해 Ghostscript 사용
한 번에 많은 PDF를 압축해야 하거나 압축 매개변수를 정밀하게 제어하려는 사용자에게 Ghostscript는 강력한 무료 옵션입니다. 명령줄에서 실행되며 이미지 다운샘플링, JPEG 품질, 색상 공간 및 출력 PDF 버전에 대한 세부 설정을 지원합니다.
공식 사이트(ghostscript.com)에서 Ghostscript를 다운로드하여 설치하세요. 단일 PDF를 압축하려면 명령 프롬프트를 열고 입력 파일, 출력 파일 및 품질 사전 설정을 지정하는 명령을 실행하십시오. /ebook 사전 설정은 고품질의 150 DPI 이미지를 대상으로 합니다. 이는 화면에서 읽을 수 있어야 하는 문서에 대한 확실한 기본값입니다. /screen 사전 설정은 최대 압축을 위해 더 낮아지고(72 DPI), /printer는 인쇄 품질 출력을 위해 300 DPI를 목표로 합니다.
Ghostscript는 배치 파일로 스크립트를 작성하여 한 번에 전체 PDF 폴더를 처리할 수 있습니다. 이는 워크플로 보관이나 일상적인 문서 처리 파이프라인에 유용합니다. 대부분의 개인 사용자에게는 이 수준의 설정이 필요하지 않지만 IT 팀과 고급 사용자에게는 유용한 옵션입니다.
Windows에서의 옵션 비교
올바른 방법은 PDF를 압축하는 빈도, 특정 파일에 개인정보 보호가 중요한지 여부, 출력에 대해 얼마나 많은 제어가 필요한지에 따라 달라집니다.
| 방법 | 비용 | 에 가장 적합 | 제한 |
|---|---|---|---|
| WukongPDF(온라인) | 무료 | 빠른 일회성 작업 | 인터넷이 필요합니다. 서버에 파일 업로드 |
| Microsoft PDF로 인쇄 | 무료(내장) | 간단한 문서 | 품질 관리가 없습니다. 일관되지 않은 출력 크기 |
| 어도비 아크로뱃 프로 | 유료 구독 | 전문적인 워크플로 | 값비싼; 구독이 필요합니다 |
| 고스트스크립트(CLI) | 무료 | 일괄 처리 | 명령줄; 설정 필요 |
| 미리보기(Mac 내장) | 무료 | Mac 사용자, 빠른 내보내기 | 공격적인 압축; 레이아웃이 바뀔 수 있습니다 |
가끔씩 PDF를 압축하는 대부분의 Windows 사용자에게는 온라인 PDF 압축 도구가 올바른 출발점이 됩니다. 설정이나 비용이 필요 없으며 출력 품질이 좋습니다. 대량 처리 또는 개인 정보 보호에 민감한 문서의 경우 Ghostscript 또는 Adobe Acrobat Pro가 더 적합합니다.
압축할 수 있는 정도에 영향을 미치는 요소
달성할 수 있는 압축 비율은 거의 전적으로 PDF 내부 내용에 따라 달라집니다. 고해상도 사진, 스캔한 페이지 또는 디자인 자산이 내장되어 있어 대용량 파일은 원래 크기의 15~30%까지 압축되는 경우가 많습니다. 많은 페이지의 텍스트가 포함되어 있어 큰 파일은 최소한으로 압축됩니다. PDF 문자로 저장된 텍스트는 이미 매우 작기 때문입니다.
스캔한 PDF는 압축에 가장 적합한 경우입니다. 300 DPI로 스캔하면 화면 읽기에 필요한 것보다 훨씬 더 많은 세부 사항을 캡처합니다. 이미지를 150 DPI로 압축하거나 JPEG 압축을 적용하면 모니터에서 읽을 때나 표준 사무용 프린터에서 인쇄할 때 눈에 띄는 차이 없이 파일 크기를 70~85% 줄일 수 있습니다.
PDF를 압축했는데 결과가 여전히 너무 큰 경우 파일에 동일한 포함 이미지(템플릿 기반 문서에서 흔히 발생)의 여러 복사본, 불필요한 색상 프로필 또는 숨겨진 레이어가 포함되어 있는지 확인하세요. 이러한 요소는 표시되는 콘텐츠에 영향을 주지 않고 파일 크기를 확장합니다. 철저한 압축 도구나 Acrobat의 문서 최적화 기능을 사용하면 이러한 문제를 제거할 수 있습니다.
원본 사본 보존
압축하면 나중에 복구할 수 없는 이미지 데이터가 삭제됩니다. 어떤 방법을 사용하든 Windows에서 PDF를 압축하기 전에 원본 사본을 별도의 폴더에 보관하십시오. 압축된 버전을 공유하거나 업로드하세요. 원본을 보관하세요. 나중에 다른 품질 설정으로 다시 압축해야 하는 경우 원본 파일이 필요합니다. 이미 압축된 파일을 다시 압축하면 크기를 크게 줄이지 않고도 결과가 줄어들고 품질이 더욱 저하되기 때문입니다.