주석과 편집은 PDF를 수정하는 두 가지 주요 방법이며 완전히 다르게 작동합니다. 차이점을 이해하면 수행하려는 작업에 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 되며 무료 뷰어에서 텍스트를 강조 표시할 수 있지만 전문 소프트웨어 없이는 본문 텍스트를 변경할 수 없는 이유를 설명합니다.
주석의 역할
주석은 아래의 내용을 변경하지 않고 기존 PDF 콘텐츠 위에 레이어를 추가합니다. 강조 표시 주석은 텍스트를 색상으로 표시하지만 텍스트 자체를 변경하지는 않습니다. 스티커 메모 댓글은 부동 메모로 표시되지만 기본 콘텐츠는 그대로 유지됩니다. 자유형 그리기 오버레이가 페이지 상단에 있습니다. 취소선 및 밑줄 주석은 텍스트 위에 겹쳐진 시각적 표시입니다.
주석은 PDF의 데이터 구조에서 페이지 콘텐츠와 별도로 저장됩니다. 표시하거나 숨길 수 있고, 유형별로 필터링하고, 요약 목록으로 내보내고, 스레드 주석으로 응답하고, 기본 문서에 영향을 주지 않고 개별적으로 제거할 수 있습니다. 주석 아래의 페이지 콘텐츠는 원래대로 그대로 유지됩니다.
편집의 역할
편집하면 기본 페이지 콘텐츠 자체(문서를 구성하는 텍스트, 이미지, 그래픽 요소)가 변경됩니다. 편집은 본문 텍스트의 단어 바꾸기, 이미지 크기 조정, 색상 변경, 요소를 다른 위치로 이동, 내용 삭제 등을 수행합니다. 결과는 오버레이가 아닌 원본 페이지 콘텐츠의 수정된 버전입니다.
PDF 편집은 Word 문서 편집보다 더 복잡합니다. PDF는 내용을 리플로우 단락이 아닌 위치 지정 요소로 저장하기 때문입니다. 본문 텍스트의 단어를 변경하면 새 단어의 길이가 다른 경우 주변 텍스트가 바뀔 수 있지만 동일한 줄이나 텍스트 블록 내에서만 가능합니다. 문서의 나머지 부분은 Word에서와 같이 리플로우되지 않습니다. 이로 인해 추가 조정이 필요한 간격 불일치가 발생할 수 있습니다.
주석 도구를 더 널리 사용할 수 있는 이유
주석은 기술적으로 편집보다 간단합니다. 기존 콘텐츠 구조를 건드리지 않고 PDF에 새 데이터만 추가하면 됩니다. PDF 사양에는 모든 뷰어가 구현할 수 있는 잘 정의된 주석 모델이 있습니다. 이것이 Adobe Reader, Preview, Edge 및 브라우저 기반 PDF Editor 도구와 같은 무료 뷰어에 주석 도구가 나타나는 이유입니다. 기본 콘텐츠를 구문 분석하고 수정할 필요가 없으며 오버레이 데이터만 추가하면 됩니다.
진정한 콘텐츠 편집을 위해서는 PDF의 내부 콘텐츠 스트림(텍스트와 그래픽의 위치와 스타일 지정 방법을 설명하는 코드)을 이해하고 수정해야 합니다. 이는 훨씬 더 복잡하며 유능한 PDF 편집자가 더 높은 가격을 요구하고 더 유능한 소프트웨어가 필요한 이유입니다.
주석을 추가할 시기와 편집할 시기
주석 달기: 문서를 검토하고 피드백을 제공할 때, 내용을 변경하지 않고 주의를 끌기 위해 표시할 때, 양식을 채우거나 서명할 때, 작성자에게 반환될 문서에 메모를 추가할 때. 주석 작업 흐름은 문서 검토, 승인 및 피드백 주기에 적합한 작업 흐름입니다.
편집 시기: 문서의 실제 내용을 변경해야 하는 경우(오류 수정, 가격 업데이트, 이름 변경, 조항 텍스트 수정). 편집은 단지 마크업을 할 때가 아니라 문서 자체를 변경해야 할 때 적합합니다.
평탄화: 주석을 영구적으로 만들기
병합은 주석 레이어를 기본 페이지 콘텐츠에 병합하여 영구적이고 제거할 수 없게 만듭니다. 병합 후에는 주석이 페이지 자체의 일부가 되어 원본 콘텐츠와 구별할 수 없게 됩니다. 이는 모든 사람이 주석을 볼 수 있고 제거할 수 없는 마크업 문서를 공유하려는 경우 또는 통합된 개정을 표시하는 문서를 마무리할 때 유용합니다.
병합은 단방향 작업입니다. 일단 완료되면 원본 문서 콘텐츠와 주석 레이어를 더 이상 분리할 수 없습니다. 나중에 원본 콘텐츠에 액세스하거나 주석을 수정해야 할 경우에는 항상 병합되지 않은 복사본을 보관하세요.