PDF에서 자세한 책갈피 구조를 만들고 장, 섹션 및 하위 섹션을 탐색 가능한 개요로 구성하는 데 20분을 소비합니다. 문서에 약간의 수정, 오타 수정, 페이지 회전을 하고 저장하면 모든 북마크가 사라집니다. 개요 패널이 비어 있습니다. 귀하가 구축한 탐색 구조가 사라졌습니다. 편집 후 북마크가 사라지는 현상은 PDF 사용자 포럼에서 가장 많이 보고된 불만 사항 중 하나이며, 이는 저장 작업 중에 다양한 PDF 편집자가 문서 개요를 처리하는 방식에서 비롯됩니다.
기술적으로 문서 개요라고 불리는 PDF 책갈피는 PDF 파일 내에 별도의 구조로 저장됩니다. 개별 페이지의 일부가 아닙니다. 개체 번호로 페이지를 참조하는 트리 구조로 존재합니다. 편집 작업으로 인해 문서 구조가 변경되면 책갈피 참조가 손상될 수 있으며 편집자는 참조가 수정된 책갈피를 보존하는 것부터 자동으로 완전히 삭제하는 것까지 다양한 방식으로 이러한 손상된 참조를 처리합니다.
PDF 책갈피가 저장되는 방법 및 깨지는 이유
이면에는 PDF 책갈피가 문서 개요 트리의 항목입니다. 각 북마크에는 제목 문자열, 특정 페이지와 위치를 가리키는 대상, 텍스트 색상, 굵게 또는 기울임꼴 스타일과 같은 선택적 속성이 저장됩니다. 대상은 사람이 읽을 수 있는 레이블인 페이지 번호를 참조하지 않습니다. 이는 PDF가 생성될 때 할당된 내부 식별자인 페이지 개체 번호를 참조합니다.
PDF를 편집할 때 페이지 추가, 페이지 삭제, 페이지 회전과 같은 작업으로 인해 내부 페이지 개체 번호 매기기가 변경될 수 있습니다. 페이지 개체 15를 가리키는 책갈피는 페이지 개체 15가 이제 다른 페이지이거나 원래 대상 페이지의 번호가 다시 매겨졌음을 알 수 있습니다. 이제 북마크 대상이 잘못된 위치를 가리키고 있습니다. 잘 설계된 PDF 편집기는 새 페이지 번호 매기기와 일치하도록 모든 책갈피 대상을 업데이트합니다. 능력이 떨어지는 편집자는 이전 대상을 보존하고 깨진 책갈피를 생성하거나 책갈피를 완전히 삭제합니다.
이러한 구조적 취약성은 처음 발생할 때 대부분의 사용자를 당황하게 만듭니다.
북마크 손실을 가장 자주 발생시키는 편집 작업은 페이지 삭제입니다. 페이지를 삭제하면 이후의 모든 페이지가 앞으로 이동됩니다. 20페이지를 가리키는 북마크는 이제 19페이지를 가리켜야 하며 그 이후의 모든 북마크는 1씩 감소해야 합니다. 편집기가 모든 북마크 대상을 포괄적으로 업데이트하지 않으면 삭제 후 페이지를 가리키는 대상이 잘못 정렬됩니다. 일부 편집자는 페이지 수준 작업 중에 개요 트리를 제거하여 이러한 복잡성에 대응합니다.
더 이상 존재하지 않는 참조 페이지를 북마크할 때 비슷한 문제가 발생합니다. 12페이지에서 북마크를 생성한 후 나중에 해당 페이지를 삭제하면 북마크 대상이 분리됩니다. 편집자는 이제 아무데도 가리키는 고아 책갈피를 유지하거나 문서에 손상된 탐색 요소가 남지 않도록 안전 조치로 모든 책갈피를 제거할 수 있습니다.
북마크 손실을 초래하는 편집자별 동작
다양한 PDF 편집기는 매우 다양한 수준의 주의를 기울여 개요 트리를 처리합니다. PDF 사양의 참조 구현인 Adobe Acrobat은 대부분의 편집 작업을 통해 책갈피를 유지하고 페이지가 추가, 삭제 또는 재정렬될 때 대상을 업데이트합니다. 타사 편집자는 매우 다양합니다. 일부는 간단한 텍스트 편집을 위해서만 북마크를 유지하지만 구조 변경 중에는 삭제합니다. 다른 사람들은 책갈피를 유지하지만 대상을 업데이트하지 못하여 패널에 계속 표시되지만 잘못된 페이지로 이동하는 책갈피를 남깁니다.
브라우저 기반 PDF 편집기에는 추가 고려 사항이 있습니다. 이러한 편집기는 일반적으로 PDF의 단순화된 내부 표현으로 작업합니다. 편집된 파일을 저장할 때 기존 구조를 수정하는 대신 처음부터 PDF 구조를 다시 작성합니다. 올바른 대상으로 책갈피를 재구성하려면 편집자가 편집 중에 모든 페이지 개체 번호가 어떻게 변경되었는지 추적해야 하기 때문에 이 재구성 프로세스에서는 종종 개요 트리가 생략됩니다.
PDF 형식에서는 책갈피에 페이지 탐색 이외의 작업을 수행할 수도 있습니다. 북마크는 JavaScript 작업을 실행하거나 웹 링크를 열거나 사운드를 재생할 수 있습니다. 비표준 작업이 포함된 북마크는 많은 편집자가 페이지 탐색 유형의 북마크 작업만 이해하고 유지하기 때문에 편집 중에 삭제될 가능성이 더 높습니다.
편집 중 북마크 손실을 방지하는 방법
북마크를 보존하는 가장 안정적인 방법은 문서 작업 흐름의 마지막 단계로 북마크를 만드는 것입니다. 모든 내용 편집, 페이지 정리, 서식 지정을 먼저 완료하세요. 워터마크, 머리글, 바닥글 및 페이지 번호를 추가합니다. 문서 내용이 최종적으로 완성되면 북마크 구조를 생성하십시오. 이러한 순서 지정을 통해 편집 작업으로 인해 북마크 작업이 지워지는 위험이 제거됩니다.
이미 책갈피가 있는 문서를 편집해야 하는 경우 먼저 복사본에서 편집 내용을 테스트하십시오. 복사본에 대해 의도한 편집을 수행하고 북마크가 유지되는지 확인합니다. 그렇지 않으면 복사본만 손실된 것입니다. 그렇다면 안심하고 원본 편집을 진행할 수 있습니다. 이 테스트 단계는 몇 초가 걸리며 복잡한 북마크 구조를 다시 만드는 데 걸리는 시간을 절약합니다.
WukongPDF는 브라우저를 통한 PDF 편집을 제공하지만 브라우저 기반 편집기는 저장 중에 PDF 구조를 다시 작성하기 때문에 모든 편집 유형에 대해 책갈피 보존이 보장되지 않습니다. 중요한 책갈피 구조가 있는 문서의 경우 다른 모든 편집이 완료되고 파일이 최종 형태가 된 후에 책갈피를 만드십시오.
북마크가 사라진 후 복구하기
북마크를 분실했는데 백업이 없는 경우 몇 가지 복구 방법이 도움이 될 수 있습니다. 원본 소스 문서가 여전히 존재하는 경우 북마크 생성을 활성화하여 PDF로 다시 내보냅니다. 대부분의 워드 프로세서는 제목 스타일에서 자동으로 PDF 책갈피를 생성할 수 있습니다. Microsoft Word의 PDF로 저장 옵션에는 제목을 사용하여 책갈피를 생성하는 확인란이 포함되어 있습니다. 이 자동 생성은 몇 초 만에 북마크 구조를 다시 생성합니다.
PDF가 스캔한 문서에서 생성되었으며 소스 파일이 없는 경우 북마크 복구에 더 많은 노력이 필요합니다. 일부 고급 PDF 도구는 글꼴 크기와 텍스트 패턴을 기반으로 제목을 자동 감지하고 해당 책갈피를 생성할 수 있습니다. 자동 감지된 책갈피의 품질은 문서에서 제목 계층 구조를 나타내기 위해 서식을 얼마나 일관되게 사용하는지에 따라 달라집니다.
북마크 실패 시 대체 탐색 방법
북마크를 사용할 수 없는 경우 문서를 통한 PDF 탐색은 다른 도구를 사용합니다. 검색 기능은 키워드로 특정 섹션을 찾을 수 있습니다. 섹션이 나타나는 대략적인 위치를 알고 있는 경우 사이드바의 페이지 축소판을 통해 시각적 탐색이 가능합니다. 문서 내의 내부 링크가 있는 경우 섹션 간 클릭 가능한 탐색을 제공합니다.
자주 사용되는 긴 문서의 경우 페이지 콘텐츠의 일부로 클릭 가능한 목차를 추가하는 것이 좋습니다. 개요 트리에 저장되는 책갈피와 달리 하이퍼링크가 포함된 페이지 내 목차는 페이지 콘텐츠로 저장되며 대부분의 편집 작업에서 유지됩니다. 링크는 편집자가 버릴 수 있는 별도의 구조가 아니라 페이지 텍스트의 일부로 유지됩니다.
병합 중 북마크 손실은 관련이 있지만 별개의 문제입니다. 두 개의 PDF가 병합되면 각 PDF는 자체 개요 트리를 가져옵니다. 병합 도구는 두 개의 아웃라인 트리를 하나로 결합할지, 첫 번째 파일의 아웃라인만 보존할지, 아니면 둘 다 삭제할지를 결정해야 합니다. 기본 동작은 도구마다 다르며 두 소스 파일에 책갈피가 있음에도 불구하고 결과적으로 책갈피가 없는 병합된 PDF가 되는 경우가 많습니다.
북마크 구조의 크기와 복잡성은 편집 후에도 유지되는지 여부에 영향을 미칠 수 있습니다. 5개의 최상위 책갈피가 있고 중첩된 하위 항목이 없는 문서는 책갈피를 제거하는 편집기 안전 메커니즘을 트리거할 가능성이 적습니다. 5단계 깊이로 구성된 100개의 북마크가 있는 문서는 편집자가 모든 저장 작업을 통해 신중하게 유지 관리해야 하는 복잡한 데이터 구조입니다.
독자가 특정 섹션을 찾기 위해 책갈피 패널을 사용하는 300페이지 참조 매뉴얼에서와 같이 책갈피가 문서 유용성에 중요한 경우 책갈피 구조를 외부에 저장하는 것이 좋습니다. PDF를 편집하기 전에 북마크 제목과 페이지 번호를 스프레드시트나 텍스트 파일로 내보냅니다. 내보낸 이 목록은 북마크가 손실된 경우 재구성 가이드 역할을 합니다.
PDF 사양은 계속 발전하고 있으며 최신 버전은 이전 버전보다 아웃라인 트리를 더 신중하게 처리합니다. 2017년에 게시되고 2020년에 업데이트된 PDF 2.0에서는 문서 수정 중 개요 처리에 대한 요구 사항을 명확히 했습니다. PDF 2.0 사양으로 작성된 문서는 이전 버전으로 작성된 문서보다 편집 중에 책갈피가 손실될 가능성이 적습니다.
복잡한 책갈피 구조가 포함된 PDF를 정기적으로 생성하는 사용자는 소스 문서와 PDF 내보내기 설정을 문서화된 상태로 유지합니다. 제목 스타일을 사용하여 원본 Word 문서에서 책갈피를 다시 만드는 데 몇 초가 걸립니다. PDF 편집기에서 수동으로 다시 생성하려면 몇 시간이 걸립니다. 그렇게 생각하지 않더라도 원본 문서는 북마크 백업입니다.
많은 사용자에게 배포되는 참고 자료로 사용되는 PDF의 경우 청중이 실제로 사용하는 PDF 뷰어에서 북마크 기능을 테스트하십시오. Adobe Acrobat에서 작동하는 책갈피는 브라우저 기반 뷰어 또는 모바일 PDF 앱에 표시되지 않을 수 있습니다. 시청자의 시청 환경을 알면 북마크 생성에 얼마나 많은 노력을 투자해야 하는지, 페이지 내 탐색 링크로 북마크를 보완할지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.
북마크 작업을 보호하는 실용적인 습관은 PDF 북마크를 만든 후 즉시 텍스트 파일로 내보내는 것입니다. 여러 PDF 도구는 개요 트리를 구조화된 텍스트 파일로 내보낼 수 있으며 이 내보내기에는 몇 초가 걸립니다. 나중에 책갈피를 잃어버리면 모든 책갈피 제목과 페이지 번호를 모두 기록하여 신속하게 재구성할 수 있습니다.
| 편집 작업 | 북마크에 대한 위험 | 예방 |
|---|---|---|
| 텍스트 편집(오타 수정) | 낮음: 북마크는 일반적으로 유지됩니다. | 먼저 복사본을 저장하세요. 이후에 확인 |
| 페이지 삭제 | 높음: 대상이 잘못 정렬됨 | 북마크를 만들기 전에 페이지 삭제 |
| 페이지 재정렬 | 높음: 모든 목적지 이동 | 북마크를 만들기 전에 페이지 순서를 바꾸세요 |
| 다른 PDF와 병합 | 매우 높음: 아웃라인 트리가 종종 폐기됨 | 병합 대신 PDF 포트폴리오 사용 |
| 브라우저 기반 편집기에 저장 | 높음: 처음부터 재구성된 구조 | 마지막 단계로만 북마크 만들기 |