Mac에서 PowerPoint를 PDF로 변환해야 하는 이유
PowerPoint 파일은 공유용이 아닌 프레젠테이션용으로 설계되었습니다. PPTX 파일을 다른 사람에게 보낼 때 해당 파일을 열려면 PowerPoint나 호환 응용 프로그램이 필요합니다. 귀하가 사용한 글꼴이 해당 컴퓨터에 설치되어 있지 않을 수 있습니다. 슬라이드 레이아웃이 바뀔 수 있습니다.
프레젠테이션 중에 멋지게 보였던 애니메이션과 전환이 해당 장치에서는 작동하지 않을 수 있습니다. PPT를 PDF 파일로 변환하면 이러한 모든 문제가 단일 작업으로 해결됩니다. PDF는 모든 슬라이드의 시각적 모양을 디자인한 그대로 유지합니다. 수신자는 모든 장치에서 PDF 뷰어를 사용하여 열 수 있습니다.
Mac용 PowerPoint에 기본 제공되는 내보내기 기능은 추가 도구 없이도 대부분의 프레젠테이션에 대해 안정적인 결과를 생성합니다.
PDF에 글꼴을 포함하면 문서를 여는 모든 컴퓨터에서 텍스트가 올바르게 표시됩니다.
Mac 사용자에게는 추가 소프트웨어가 필요하지 않은 기본 제공 방법부터 출력에 대한 더 많은 제어 기능을 제공하는 전용 도구에 이르기까지 PowerPoint 파일을 PDF로 변환할 수 있는 여러 경로가 있습니다. 올바른 선택은 간단한 프리젠테이션의 빠른 변환이 필요한지 아니면 특정 품질 및 레이아웃 요구 사항을 갖춘 복잡한 슬라이드 데크의 신중하게 구성된 내보내기가 필요한지 여부에 따라 달라집니다.
Mac용 PowerPoint에 내장된 PDF 변환기는 대부분의 변환 요구 사항을 처리합니다. 이 애플리케이션에는 이미지 품질, 슬라이드 범위, 메모 및 숨겨진 슬라이드 포함 여부를 제어하는 PDF 내보내기 옵션이 포함되어 있습니다. 인쇄되거나 전문적으로 배포될 프리젠테이션의 경우 이러한 내보내기 설정을 통해 PDF 출력이 기대하는 품질과 일치하는지 확인할 수 있습니다.
Mac PDF 사용자는 PowerPoint와 macOS PDF 렌더링 시스템 간의 긴밀한 통합을 통해 이점을 누릴 수 있습니다.
PowerPoint는 Mac에서 PDF로 내보낼 때 Preview 및 기타 Mac 응용 프로그램을 구동하는 것과 동일한 엔진인 시스템 PDF 엔진을 사용합니다. 결과 PDF는 모든 Mac PDF 뷰어에서 일관되게 표시되며 Mac에 구성된 모든 프린터에서 올바르게 인쇄됩니다.
Mac에서 PowerPoint에 내장된 내보내기 기능을 사용하여 PowerPoint를 PDF로 변환
PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다. 파일 메뉴로 이동하여 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 나타나는 대화 상자의 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택합니다. 이는 가장 직접적인 경로이며 전체 PDF 내보내기 옵션 세트에 액세스할 수 있습니다.
저장을 클릭하기 전에 내보내기 옵션을 검토하세요. 모든 슬라이드를 내보내거나 특정 슬라이드 범위를 내보내도록 선택할 수 있습니다. 이메일 첨부를 위한 최소 크기부터 고품질 출력을 위한 인쇄에 최상까지 출력 품질을 선택할 수 있습니다. 숨겨진 슬라이드를 포함하거나 제외하도록 선택할 수 있습니다. 발표자 노트가 포함된 프레젠테이션의 경우 노트 페이지가 포함된 슬라이드를 내보내고 각 슬라이드를 아래의 해당 노트와 함께 페이지에 배치할 수 있습니다.
이미지 품질 설정은 사진, 차트 또는 상세한 그래픽이 포함된 프리젠테이션에 특히 중요합니다. 인쇄에 가장 적합 옵션은 이미지를 전체 해상도로 보존하고 가장 큰 파일을 생성합니다. 최소 크기 옵션은 이미지를 적극적으로 압축하여 가장 작은 파일을 생성합니다. 대부분의 경우 온라인 또는 표준 품질 설정은 시각적 품질과 파일 크기의 적절한 균형을 제공합니다.
옵션을 선택한 후 저장 위치를 선택하고 내보내기를 클릭하세요. PowerPoint에서는 각 슬라이드를 PDF 페이지로 렌더링하고 결과를 저장합니다. 즉시 PDF를 열어 모든 슬라이드, 특히 사용자 정의 글꼴, 투명 요소 또는 복잡한 애니메이션이 포함된 슬라이드가 올바르게 렌더링되었는지 확인하십시오. PDF에는 각 슬라이드의 정적 최종 상태가 표시됩니다. 애니메이션 요소는 최종 상태를 보여줍니다.
WukongPDF의 PDF 내보내기 도구는 브라우저에 직접 업로드된 PowerPoint 파일을 변환하여 PowerPoint를 설치할 필요가 없는 대체 경로를 제공할 수도 있습니다. 이 브라우저 기반 접근 방식은 모든 Mac에서 빠른 변환에 편리합니다.
대안으로 Mac에서 PDF로 인쇄 방법 사용
인쇄할 수 있는 모든 Mac 응용 프로그램은 시스템 인쇄 대화 상자를 통해 PDF를 생성할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션을 열고 파일, 인쇄로 이동하거나 Command-P를 누릅니다. 인쇄 대화 상자의 왼쪽 하단에서 PDF 버튼을 찾으세요. 그것을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 PDF로 저장을 선택하세요.
PDF로 인쇄 방법은 직접 내보내기 방법과 다른 제어 기능을 제공합니다. 유인물을 위해 페이지당 여러 슬라이드를 인쇄하는 등 슬라이드 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 용지 크기와 방향을 조정할 수 있습니다. 슬라이드 배경을 포함하거나 제외할 수 있습니다. 인쇄 대화 상자에서는 각 페이지가 출력에서 어떻게 보일지에 대한 미리 보기도 제공합니다.
PDF로 인쇄 방법의 한 가지 장점은 macOS 시스템 인쇄 엔진을 사용한다는 것입니다. 이 엔진은 때때로 직접 내보내기 엔진과 다르게 글꼴 렌더링 및 투명도를 처리합니다. 직접 내보내기에서 특정 글꼴이나 그래픽 요소로 인해 예상치 못한 결과가 발생하는 경우 PDF로 인쇄 방법을 사용하면 해당 특정 프리젠테이션에 대해 더 나은 출력을 생성할 수 있습니다.
PDF로 인쇄 방법은 원본 PowerPoint 파일의 하이퍼링크, 책갈피 또는 대화형 요소를 유지하지 않습니다. PDF 출력에 이러한 요소가 필요한 경우 직접 내보내기 방법을 사용하십시오. 시각적 슬라이드 콘텐츠를 빠르고 안정적으로 변환하려면 인쇄 방법을 사용하세요.
파워포인트를 PDF로 변환한 후 확인할 사항
PDF를 열고 모든 슬라이드를 스크롤하세요. 모든 텍스트가 존재하고 올바른 위치에 있는지 확인하세요. PowerPoint에서 완벽하게 정렬된 텍스트는 글꼴 메트릭 차이로 인해 PDF에서 약간 이동할 수 있습니다. 이 변화는 일반적으로 1밀리미터 미만이며 일반 보기에서는 눈에 띄지 않습니다.
이미지와 그래픽이 깨끗하고 픽셀화되지 않았는지 확인하세요. 내보내는 동안 선택한 이미지 품질 설정에 따라 PDF의 이미지 해상도가 결정됩니다. 이미지가 픽셀화되어 보이는 경우 더 높은 품질 설정으로 다시 내보냅니다. 파일 크기가 너무 크면 낮은 품질 설정으로 다시 내보내거나 내보낸 후 PDF를 압축하세요.
슬라이드 배경이 올바르게 렌더링되는지 확인하세요. PowerPoint에서 부드럽게 보이는 그라데이션 배경, 투명 오버레이 및 배경 이미지는 내보내기 설정에서 너무 적극적으로 압축하면 PDF에서 줄무늬가 나타나거나 변색된 것처럼 나타날 수 있습니다. 인쇄 품질에 가장 적합 설정은 그라데이션 부드러움과 색상 정확도를 유지합니다.
복잡한 애니메이션이 포함된 프레젠테이션의 경우 각 슬라이드의 정적 PDF 표현에 의도한 모든 콘텐츠가 표시되는지 확인하세요. 한 번에 하나씩 글머리 기호를 표시하는 빌드 애니메이션이 포함된 슬라이드는 PDF에서 모든 글머리 기호를 동시에 표시합니다. 이것이 허용되지 않는 경우 내보내기 전에 각 빌드 단계에 대해 PowerPoint에서 슬라이드를 복제하여 각 단계가 PDF에서 별도의 페이지가 되도록 하세요.
PowerPoint가 설치되어 있지 않은 사람들과 공유할 프레젠테이션의 경우 배포하기 전에 PDF로 변환하는 것이 필수 마지막 단계입니다. 수신자는 Microsoft 소프트웨어 없이도 휴대폰과 태블릿을 포함한 모든 장치에서 PDF를 열 수 있습니다. 이러한 보편적인 접근성은 프레젠테이션을 공유하기 전에 PDF로 변환하는 주된 이유입니다.
변환 후 프레젠테이션에 고해상도 이미지가 포함된 경우 PDF 파일 크기가 예상보다 커질 수 있습니다. 차트와 사진이 포함된 20개의 슬라이드로 구성된 일반적인 비즈니스 프레젠테이션은 10~20MB 크기의 PDF를 생성할 수 있습니다. 파일을 이메일로 보내야 하고 첨부 파일 제한을 초과하는 경우 WukongPDF 압축 도구를 사용하여 변환 후 PDF를 압축하십시오.
PDF 내보내기에서는 글꼴, 색상 및 위치를 포함하여 각 슬라이드의 정확한 시각적 모양이 유지됩니다. 그러나 슬라이드 전환, 애니메이션, 포함된 비디오 및 오디오와 같이 PDF에 해당하지 않는 PowerPoint 기능은 보존할 수 없습니다. 이러한 요소가 프리젠테이션에 필수적인 경우 PDF 수신자에게 대화형 경험은 원본 PowerPoint 파일에서만 사용할 수 있다는 사실을 알려야 합니다.
포함된 글꼴이 있는 프레젠테이션의 경우 PDF 내보내기는 해당 글꼴을 PDF 파일에 포함하여 모든 컴퓨터에서 올바르게 표시되도록 합니다. 이 글꼴 포함은 자동으로 이루어지며 추가 설정이 필요하지 않습니다. 결과 PDF는 자체 포함되어 있으며 프레젠테이션 글꼴이 설치되지 않은 컴퓨터에서 열 때 글꼴 대체 문제가 발생하지 않습니다.
슬라이드 번호가 있는 프레젠테이션의 경우 PDF 내보내기에는 각 페이지의 슬라이드 번호가 포함됩니다. PDF의 페이지 번호는 원본 프레젠테이션의 슬라이드 번호와 일치합니다. 이 서신을 사용하면 원본 PowerPoint 파일을 보고 있는 동료와 PDF에 대해 논의할 때 특정 슬라이드를 쉽게 참조할 수 있습니다.
변환 후에는 PDF 도구를 사용하여 PDF를 추가로 처리할 수 있습니다. 페이지 번호를 추가하고, 다른 PDF와 결합하고, 이메일로 압축하고, 비밀번호로 보호하고, 주석과 하이라이트로 주석을 답니다. PowerPoint 프레젠테이션에서 생성된 PDF는 모든 PDF 작업을 지원하는 표준 PDF입니다.
Mac용 PowerPoint의 일괄 변환 기능을 사용하면 한 번의 작업으로 여러 프레젠테이션을 PDF로 변환할 수 있습니다. 이 일괄 처리는 컨퍼런스의 모든 프레젠테이션이나 분기별 모든 월별 보고서와 같이 보관하거나 배포할 프레젠테이션 모음이 있는 경우 유용합니다. 각 파일을 개별적으로 열고 PDF로 내보내는 대신 모든 파일을 선택하고 변환을 한 번 실행하십시오.
PowerPoint 프레젠테이션에서 생성된 PDF는 시작점이며 반드시 최종 문서는 아닙니다. 표지를 추가하거나, 지원 PDF 문서와 결합하거나, 페이지 번호를 추가하거나, 회사 브랜딩 헤더를 적용할 수 있습니다. PDF로 변환된 프레젠테이션은 모든 PDF 파일에 사용할 수 있는 모든 편집 및 향상 작업을 지원하는 표준 PDF가 됩니다.
Mac에서 발표하지만 Windows 사용자와 문서를 공유하는 사용자의 경우 PDF 변환을 통해 플랫폼 간 호환성이 보장됩니다. Windows 사용자는 Microsoft 소프트웨어 없이도 PDF를 열고 볼 수 있습니다. Mac에서 디자인한 글꼴, 색상 및 레이아웃이 Windows 컴퓨터에서도 올바르게 표시됩니다. PDF는 플랫폼 차이를 제거합니다.