이메일 첨부 파일 제한(공급업체에 따라 일반적으로 10~25MB)은 사람들이 예상보다 더 자주 방심하게 만듭니다. 좋은 소식은 대용량 PDF을(를) 보낼 수 있는 몇 가지 안정적인 방법이 있으며 대부분이 무료라는 것입니다.
먼저 압축한 후 결정
대체 전달 방법을 살펴보기 전에 파일이 실제로 그렇게 커야 하는지 확인하세요. PDF 압축 도구는 눈에 띄는 품질 손실 없이 대부분의 PDF을 50-80%까지 줄일 수 있습니다. 30MB 파일은 종종 5-6MB로 압축되며 해결 방법 없이 이메일을 통해 전달됩니다. 약 1분 정도 소요되며 먼저 시도해 볼 가치가 있습니다.
압축이 별로 도움이 되지 않는 경우: 이미 잘 최적화된 PDF 또는 눈에 띄는 저하 없이는 더 이상 줄일 수 없는 콘텐츠가 대부분 고해상도 사진인 파일입니다. 그런 분들에게는 다른 배송 방법이 정답입니다.
Cloud Storage 링크: 가장 실용적인 옵션
PDF를 Google Drive, Dropbox 또는 OneDrive에 업로드하고 링크를 공유하세요. 수신자는 링크를 클릭하고 직접 다운로드합니다. 이메일 크기 제한이 없고, 대용량 첨부 파일이 전송될 때까지 기다리지 않으며, 메시지가 반송되지 않습니다. Google 드라이브는 파일당 최대 5TB를 허용하므로 크기는 사실상 제약이 아닙니다.
민감한 문서를 이런 방식으로 공유할 때는 링크 권한을 적절하게 설정하세요. "링크가 있는 모든 사용자" 편리하지만 해당 링크가 전달된 사람은 누구나 파일에 액세스할 수 있음을 의미합니다. 기밀 문서의 경우 특정 이메일 주소로 제한하거나 플랫폼에서 지원하는 경우 링크 만료 날짜를 설정하세요.
일회성 전송을 위한 WeTransfer
WeTransfer의 무료 계층에서는 계정이 필요 없이 최대 2GB의 파일을 허용합니다. 파일을 업로드하고 수신자의 이메일 주소를 입력하면 WeTransfer가 다운로드 링크를 보냅니다. 파일은 삭제되기 전 7일 동안 사용할 수 있습니다. Google Drive나 Dropbox가 없는 사람에게 대용량 파일을 보내야 하고, 클라우드 스토리지 설정을 다루고 싶지 않을 때 좋은 옵션입니다.
수신자 측에 크기 제한이 있는 경우
일부 기업 이메일 시스템은 보낸 사람의 공급자가 허용하는 것과 관계없이 들어오는 대용량 첨부 파일을 거부합니다. 수신자 조직의 첨부 파일 제한이 10MB이고 귀하가 8MB를 보내는 경우에도 이메일 서버 오버헤드에 따라 반송될 수 있습니다. 클라우드 링크는 이를 완전히 회피합니다. 이메일 자체는 매우 작으며(URL만) 실제 파일 전송은 이메일 시스템 외부에서 발생합니다.
같은 사람에게 정기적으로 대용량 파일을 보내는 경우, 매번 개별 링크를 보내는 것보다 Google Drive나 Dropbox에 공유 폴더를 만드는 것이 더 깔끔합니다. 파일을 폴더에 놓으면 즉시 사용할 수 있습니다. 전송할 필요가 없습니다.