Acrobat 없이 PDF에 텍스트를 추가하는 것은 전적으로 가능합니다. 문제는 어떤 종류의 텍스트를 추가하는지입니다. 양식 필드 채우기, 메모 삽입, 다이어그램에 레이블 추가 또는 특정 단어 수정은 모두 다르게 작동하며 상황에 따라 일부 방법은 다른 방법보다 더 깔끔합니다.
브라우저 기반 PDF 편집자
대부분의 텍스트 추가 작업에는 브라우저 기반 PDF Editor이 가장 실용적인 무료 옵션입니다. 브라우저에서 도구를 열고 PDF를 업로드하고 텍스트 도구를 선택한 다음 입력하려는 위치를 클릭하고 콘텐츠를 추가하세요. 텍스트는 기존 페이지 위에 새 요소로 표시됩니다. 필요한 경우 텍스트를 정확한 위치로 끌어서 글꼴 크기를 조정하고 색상을 변경할 수 있습니다.
이는 빈 날짜 필드 채우기, 참조 번호 삽입, 다이어그램 섹션 레이블 지정, 여백에 짧은 메모 추가 등 특정 위치에 정보를 추가하는 데 적합합니다. 글꼴 일치는 완벽하지 않습니다. 원본 문서가 사용자 정의 서체를 사용한 경우 추가된 텍스트는 아마도 다른 글꼴일 것입니다. 그러나 대부분의 실제 사용에서는 그다지 중요하지 않습니다.
이해해야 할 중요한 점은 추가하는 텍스트가 페이지 상단에 새 레이어로 배치된다는 것입니다. 기본 콘텐츠를 수정하지 않고 오버레이입니다. 새 텍스트를 추가하는 대신 기존 텍스트를 바꿔야 하는 경우 접근 방식이 다릅니다. 이전 텍스트를 흰색 직사각형으로 덮은 다음 수정된 내용이 포함된 새 텍스트 상자를 맨 위에 배치합니다. 이는 해결 방법이지만 소스 문서에 액세스할 수 없는 경우의 표준 접근 방식입니다.
Mac에서 미리보기
미리보기의 마크업 도구 모음에는 동일한 방식으로 작동하는 텍스트 도구가 포함되어 있습니다. PDF를 열고 펜촉 아이콘을 클릭하여 마크업 도구를 표시하고 텍스트 상자 도구를 선택한 다음 텍스트를 추가하려는 페이지를 클릭하고 입력합니다. 표시되는 서식 옵션을 사용하여 텍스트 상자의 크기를 조정하고, 이동하고, 글꼴 크기를 조정할 수 있습니다.
브라우저 도구가 가끔 놓치는 것보다 미리보기의 장점 중 하나는 채울 수 있는 PDF의 양식 필드 내부에 직접 텍스트를 추가하는 기능입니다. 문서에 대화형 양식 필드가 설정된 경우 미리보기에서 이를 감지하여 클릭하여 직접 입력할 수 있습니다. 즉, 부동 텍스트 상자를 수동으로 배치할 필요 없이 텍스트가 올바른 필드 위치에 나타납니다. 이는 잘 구조화된 양식에 대한 오버레이 접근 방식보다 눈에 띄게 깔끔합니다.
Adobe Reader(무료 버전)
유료 Acrobat Pro가 아닌 무료 뷰어인 Adobe Reader에는 PDF 페이지 어디에나 텍스트 상자를 추가할 수 있는 텍스트 주석 도구가 포함되어 있습니다. 도구 → 댓글로 이동하여 텍스트 상자 도구를 찾으세요. 그 결과 모든 PDF 뷰어가 표시할 수 있는 적절하게 저장된 주석이 생성됩니다. 여러 검토자와 공유되는 문서의 경우 Reader 주석은 일부 타사 도구로 만든 텍스트 오버레이보다 상호 운용성이 뛰어납니다.
Reader는 또한 채울 수 있는 양식을 완벽하게 처리합니다. PDF에 양식 필드가 있는 경우 의도한 대로 정확하게 작동합니다. 무료 버전에서는 문서의 기본 본문 텍스트를 수정하거나 존재하지 않는 양식 필드를 추가할 수 없습니다. 이를 위해서는 Acrobat Pro 또는 전용 PDF 편집 도구가 필요합니다.
본문 편집을 위한 LibreOffice Draw
PDF의 기존 본문 텍스트를 실제로 편집해야 하는 경우(새 요소를 추가하는 것이 아니라 이미 있는 내용을 변경) LibreOffice Draw는 이를 시도하는 유일한 무료 데스크톱 옵션입니다. Draw에서 PDF를 열면 각 텍스트 블록이 별도의 편집 가능한 개체가 됩니다. 텍스트 블록을 클릭하면 편집 모드로 들어가 내용을 변경할 수 있습니다.
정직한 경고: LibreOffice Draw의 PDF 편집은 불완전합니다. 글꼴은 대체되는 경우가 많고, 한두 단어 이상을 추가하면 텍스트 블록이 리플로우되지 않으며, 복잡한 레이아웃을 잘못 가져오는 경우도 있습니다. 특정 단어나 숫자를 변경해야 하는 간단한 문서에서는 충분히 잘 작동하지만, 중요한 텍스트 변경이 관련된 모든 경우에는 먼저 Word로 변환하고 거기서 편집하는 것이 더 안정적입니다.
사용할 방법
공백 채우기, 메모 추가, 라벨 지정: 브라우저 도구 또는 미리보기. 잘 구조화된 채울 수 있는 PDF의 양식 필드: 미리보기 또는 Adobe Reader. 원본으로 돌아가지 않고 기존 텍스트를 수정하려면 모든 편집기에서 흰색 직사각형과 텍스트 상자가 포함된 해결 방법을 사용하거나 간단한 경우에는 LibreOffice Draw를 사용하세요. 상당한 텍스트 변경의 경우: Word로 변환하고, 편집하고, PDF로 다시 내보냅니다.