화면 검토용으로만 문서를 공유하려고 합니다. 수신자는 문서를 읽고, 텍스트를 검색하고, 주석을 추가할 수 있어야 하지만 인쇄할 수는 없어야 합니다. PDF PDF 보안 권한 모델은 이러한 제한 조합을 지원하지만 인쇄와 기타 작업 간의 구분은 PDF 뷰어에 의해 시행되며 모든 뷰어가 이를 준수하는 것은 아닙니다.
인쇄를 방지하면서 읽기를 허용하는 기능은 일반적인 사용 사례를 해결합니다. 즉, 실제 배포가 아닌 피드백을 원하는 곳에 리뷰 사본을 배포하는 것입니다. PDF 권한 암호는 보기, 검색, 텍스트 복사, 주석 달기 등 다른 모든 작업을 활성화한 상태에서 인쇄를 비활성화할 수 있습니다.
PDF 권한이 특정 작업을 제어하는 방법
소유자 비밀번호라고도 하는 PDF 권한 비밀번호는 일련의 독립적인 플래그를 제어합니다. 각 플래그는 인쇄, 텍스트 복사, 콘텐츠 편집, 주석 추가, 양식 필드 채우기, 페이지 추출 등 특정 작업을 활성화하거나 비활성화합니다. 플래그는 독립적이므로 인쇄를 차단하면서 주석을 허용할 수 있습니다.
PDF 주석 권한은 인쇄 권한과 별개입니다. 인쇄 플래그를 허용되지 않음으로 설정해도 주석 플래그에는 영향을 주지 않습니다. 수신자는 문서의 인쇄된 사본을 생성할 수 없지만 설명, 강조 표시 및 스티커 메모를 추가할 수 있습니다.
PDF 뷰어 소프트웨어가 파일을 열 때 권한이 적용됩니다. 권한을 존중하는 PDF 뷰어는 주석 도구를 활성 상태로 유지하면서 인쇄 옵션을 회색으로 표시합니다. WukongPDF는 브라우저를 통해 권한 설정 도구를 제공합니다.
화면 전용 검토에 대한 권한 구성
PDF 보안 설정에서 권한 비밀번호를 설정하세요. 화면 판독기와 검색을 위한 콘텐츠 복사, 검토 주석을 위한 주석, 문서에 양식이 포함된 경우 양식 작성을 활성화합니다. 인쇄 및 문서 편집을 비활성화합니다. 수신자가 이러한 설정을 변경할 수 없도록 권한 비밀번호 없이 문서를 배포하세요.
권한 기반 제한의 한계
PDF 권한은 파일 형식 자체가 아닌 뷰어 소프트웨어에 의해 적용됩니다. 제한을 적용하지 않기로 선택한 뷰어는 인쇄를 허용합니다. 대부분의 주류 PDF 뷰어는 권한을 존중합니다. 일부 타사 도구는 그렇지 않습니다. 허가는 절대 장벽이 아니라 억제 수단입니다.
PDF 인쇄 제한은 화면 캡처를 방해하지 않습니다. 수신자는 각 페이지의 스크린샷을 찍고 스크린샷을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 제한은 PDF 뷰어를 통한 편리한 인쇄를 방해하지만 결정된 재생을 방해하지는 않습니다.
권한과 기타 보호 방법을 사용하는 경우
권한은 문서가 화면 검토 전용임을 알리려는 일반적인 보호에 적합합니다. 인쇄를 절대 금지해야 하는 문서의 경우 다운로드 가능한 파일을 제공하지 않고 보기 위해 문서를 스트리밍하는 보안 문서 포털이 더욱 강력한 보호 기능을 제공합니다.
배포 전 권한 테스트
권한이 제한된 PDF를 수신자에게 보내기 전에 수신자가 사용할 가능성이 있는 PDF 뷰어에서 파일을 테스트하십시오. Adobe Acrobat, 브라우저 기반 뷰어 및 모바일 장치에서 파일을 엽니다. 각각에서 인쇄해 보십시오. 인쇄 제한이 예상대로 작동하는지 확인합니다.
일부 PDF 뷰어에는 문서에 제한된 권한이 있음을 나타내는 배너 또는 정보 표시줄이 표시됩니다. 이 알림은 인쇄할 수 없는 현상이 소프트웨어나 프린터의 기술적인 문제가 아니라 의도적인 문제임을 수신자에게 알립니다.
이전 버전에서는 권한 플래그를 일관되게 적용하지 않았기 때문에 이전 PDF 뷰어 버전을 사용하는 수신자에게는 인쇄 제한이 발생하지 않을 수 있습니다. 수신자가 다양한 PDF 뷰어를 사용하는 경우 권한 접근 방식이 균일한 보호를 제공하지 못할 수 있습니다.
허가와 다른 보호 조치의 결합
문서는 화면 검토용이므로 인쇄해서는 안 된다는 내용을 첫 페이지에 표시하는 알림과 함께 권한을 결합할 수 있습니다. 기술적 제한과 눈에 보이는 공지는 서로를 강화합니다. 통지는 의도를 전달합니다. 제한사항이 이를 시행합니다.
인쇄 제한이 필수적인 문서의 경우 모든 페이지에 나타나는 수신자별 워터마크를 추가하는 것을 고려해보세요. 워터마크는 인쇄를 방해하지는 않지만 인쇄된 사본이 발견되면 추적성을 제공합니다. 인쇄 제한과 결합하면 계층화된 방어가 생성됩니다.
보기 전용 액세스가 포함된 보안 포털을 통한 문서 배포는 PDF 권한만 사용하는 것보다 더 강력한 보호 기능을 제공합니다. 포털은 액세스를 제어하고 다운로드를 방지하며 보기 활동을 기록합니다. PDF 권한은 기본 보호 계층이 아닌 보조 보호 계층이 됩니다.
인쇄를 차단하면서 읽기 및 주석을 허용하는 시나리오는 법률 문서 검토, 학술 동료 검토 및 기밀 비즈니스 제안 평가에서 일반적입니다. 각각의 경우 검토자는 콘텐츠에 참여하고 피드백을 제공해야 하지만 문서 소유자는 실제 배포를 제어하기를 원합니다.
PDF 권한 플래그를 독립적으로 제어하면 문서 소유자가 수신자가 수행할 수 있는 작업을 세밀하게 제어할 수 있습니다. 인쇄 및 주석 플래그 외에도 소유자는 텍스트 복사 및 페이지 추출을 제어할 수 있습니다.
텍스트 복사 권한을 허용하는 것이 접근성을 위해 중요합니다. 화면 판독기는 PDF에서 텍스트를 추출하여 소리내어 읽습니다. 텍스트 복사를 비활성화하면 화면 판독기 사용자가 문서에 액세스할 수 없게 됩니다.
권한 설정은 PDF의 암호화된 부분에 저장되며 권한 비밀번호로 잠금 해제됩니다. 이 비밀번호가 없으면 수신자가 설정을 변경할 수 없습니다.
권한이 인쇄를 제한하는 경우 PDF 뷰어 인쇄 대화 상자에는 일반적으로 인쇄 버튼이 회색으로 표시되거나 인쇄가 허용되지 않는다는 메시지가 표시됩니다. 일부 뷰어에서는 실제 인쇄가 제한된 경우에도 파일로 인쇄를 허용합니다.
권한 기반 제한은 문서 소유자가 수신자를 신뢰하지만 명확한 사용 경계를 설정하려는 경우에 적합합니다. 클라이언트와 초안 보고서를 공유하는 컨설턴트는 클라이언트를 신뢰하지만 일상적인 인쇄를 방지하려고 합니다.
내부 회사 문서의 경우 권한을 통해 문서 처리에 대한 회사 정책을 강화할 수 있습니다. 인쇄 제한 사항이 적용되어 배포되는 재무 보고서는 민감한 재무 데이터를 프린터에 남겨서는 안 된다는 정책을 뒷받침합니다.
문서 제어에 대한 권한 접근 방식은 문서 보안 문화와 결합될 때 가장 효과적입니다. 제한 사항의 이유를 이해하고 존중하는 수신자는 이를 존중할 가능성이 더 높습니다.
화면 전용 검토에 대한 권한을 구성할 때 문서가 특정 보기 모드에서 열리도록 설정하는 것도 고려해 보세요. 전체 화면 모드 또는 페이지 맞춤 모드는 화면 읽기에 최적으로 문서를 표시합니다.
주석 권한이 있으면 수신자는 문서에 설명, 강조 표시 및 그림을 추가할 수 있습니다. 이러한 주석은 PDF에 저장되며 파일이 반환되면 문서 소유자가 검토할 수 있습니다.
검토 기간이 끝나면 문서 소유자는 권한 제한을 제거하고 인쇄 가능한 최종 버전을 배포하여 초안에서 게시까지 문서 수명주기를 미러링할 수 있습니다.
| 허가 플래그 | 스크린 리뷰 설정 | 비활성화 시 효과 |
|---|---|---|
| 인쇄 | 허용되지 않음 | 뷰어에서 인쇄 버튼이 회색으로 표시됨 |
| 콘텐츠 복사 | 허용된 | 화면 판독기 액세스 및 텍스트 검색을 활성화합니다. |
| 주석 | 허용된 | 수신자는 설명과 하이라이트를 추가할 수 있습니다. |
| 문서 편집 | 허용되지 않음 | 콘텐츠 수정 방지 |
| 페이지 추출 | 허용되지 않음 | 문서 분할 방지 |
PDF의 권한 모델은 악의적인 행위자에 대한 시행보다는 적절한 사용에 대한 지침이 필요한 신뢰할 수 있는 당사자 간에 문서가 공유되는 세상을 위해 설계되었습니다. 이 모델은 이러한 설계 철학을 반영합니다. 즉, 절대적인 보호를 제공하기보다는 의도를 나타냅니다.
인쇄 제한이 있는 PDF가 권한을 적용하는 뷰어에서 열리면 인쇄 명령이 메뉴에 완전히 없거나 회색으로 표시되거나 표시되지만 클릭하면 오류가 표시될 수 있습니다. 구체적인 동작은 뷰어 구현에 따라 다릅니다. Adobe Acrobat은 인쇄 옵션을 회색으로 표시합니다. 일부 브라우저 뷰어에는 인쇄 버튼이 포함되어 있지 않습니다.
권한 비밀번호는 공개 비밀번호와 달라야 합니다. 두 문서에 동일한 암호를 사용하면 문서를 열 수 있는 사람은 누구나 권한을 변경할 수 있으므로 보안 모델이 약화됩니다. 공개 비밀번호는 액세스를 제어합니다. 권한 비밀번호는 사용을 제어합니다. 목적에 따라 비밀번호가 다릅니다.
학습 관리 시스템이나 보안 클라이언트 포털을 통해 배포된 문서의 경우 플랫폼은 PDF 권한을 재정의하거나 보완하는 자체 액세스 제어를 적용할 수 있습니다. 보기 전용 포털의 문서는 포털에서 다운로드를 차단하므로 제한적인 PDF 권한이 필요하지 않습니다. 권한은 보조 레이어가 됩니다.
권한 구성 테스트에는 PDF 뷰어에서 인쇄 시도, PDF가 브라우저에서 열리는 경우 브라우저에서 인쇄 시도, 뷰어 메뉴 제한을 우회할 수 있는 Ctrl+P와 같은 키보드 단축키 사용 시도가 포함되어야 합니다. 테스트를 통해 모든 인쇄 경로에 걸쳐 권한이 일관되게 적용되는지 여부가 드러납니다.
권한을 구성한 후 주석 도구를 계속 사용할 수 있는지 확인하십시오. PDF를 열고 주석, 강조 표시 및 그리기 도구가 활성화되어 있는지 확인합니다. 실수로 주석을 비활성화하는 잘못 구성된 권한 집합은 피드백을 통한 화면 검토 허용 목적을 무효화합니다.
접근성을 위해 인쇄본이 필요한 시각 장애가 있는 검토자와 같이 제한에도 불구하고 인쇄해야 하는 수신자에게는 별도의 인쇄 가능한 버전이 제공되어야 합니다. 제한된 버전은 일반 사용자를 위한 것입니다. 요청 시 액세스 요구사항에 대한 설명과 함께 인쇄 가능한 버전이 제공됩니다.
주석 권한과 결합된 인쇄 제한은 소유자 배포 기본 설정을 존중하면서 공동 검토를 지원하는 문서를 만듭니다.