모든 페이지의 바닥글에 페이지 번호가 주의 깊게 배치된 완전한 PDF 보고서가 있습니다. 2페이지의 목차에서는 이 페이지 번호를 참조합니다. 이제 문서 앞면에 표지를 추가해야 합니다. 페이지를 삽입하면 모든 페이지 번호가 하나씩 이동하여 목차가 깨지고 바닥글 페이지 번호가 잘못됩니다. 기존 번호 매기기를 방해하지 않고 PDF 표지를 추가하려면 구체적인 접근 방식이 필요합니다.
문제는 PDF 페이지가 문서에서의 위치에 따라 순차적으로 번호가 매겨진다는 것입니다. 처음에 페이지를 추가하면 이후의 모든 페이지가 앞으로 이동됩니다. 3페이지가 4페이지가 됩니다. 바닥글에 인쇄되어 표시되는 페이지 번호는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 동적 필드가 아닌 정적 텍스트입니다. 해결 방법에는 논리적 페이지 레이블을 사용하거나 표지를 삽입한 후 표시되는 페이지 번호를 조정하는 것이 포함됩니다.
실제 페이지 번호와 논리적 페이지 레이블 이해
모든 PDF에는 1부터 시작하는 파일의 각 페이지의 순차적 위치인 실제 페이지 번호가 있습니다. 이는 고정되어 있으며 페이지가 추가되거나 제거될 때마다 변경됩니다. PDF는 실제 숫자와 다를 수 있는 표시 숫자인 논리적 페이지 레이블도 지원합니다. PDF의 실제 페이지 1은 표지로 표시되고 실제 페이지 2는 페이지 1로 표시될 수 있습니다.
PDF 페이지 논리적 레이블은 PDF 페이지 레이블 설정에서 구성됩니다. 번호 매기기 스타일, 머리말 로마 숫자, 본문 내용 아라비아 숫자, 각 섹션의 시작 번호를 정의할 수 있습니다. 표지에는 번호나 표지와 같은 라벨이 없습니다. 본문 페이지의 번호는 첫 번째 콘텐츠 페이지의 1부터 시작됩니다.
WukongPDF는 브라우저를 통해 페이지 조작 도구를 제공합니다. 문서를 외부 서버에 업로드하지 않고도 표지 추가 및 페이지 번호 조정이 가능합니다.
방법 1: 논리적 페이지 레이블 사용
표지를 삽입한 후 PDF 편집기에서 페이지 레이블 설정을 엽니다. 첫 번째 페이지를 눈에 보이는 번호가 없는 표지로 정의합니다. 1부터 시작하는 아라비아 숫자로 나머지 페이지를 정의하십시오. 실제 페이지 번호는 이동되었지만 논리적 레이블에는 올바른 표시 번호가 표시됩니다.
논리적 레이블은 PDF 뷰어 페이지 탐색에 나타나는 내용과 뷰어가 페이지 레이블을 인쇄하도록 구성된 경우 페이지 번호로 인쇄되는 내용에 영향을 줍니다. 바닥글에 인쇄된 정적 페이지 번호는 별도로 업데이트해야 합니다. 논리적 레이블은 탐색 문제를 해결하지만 바닥글 문제는 해결하지 않습니다.
방법 2: 삽입 후 바닥글 페이지 번호 업데이트
바닥글 페이지 번호가 워터마크 또는 머리글/바닥글 텍스트로 적용된 경우 표지를 삽입한 후 동일한 도구를 사용하여 번호 매기기를 업데이트합니다. 기존 바닥글 텍스트를 제거하고 올바른 시작 번호로 다시 적용하세요. 이 접근 방식은 표시되는 페이지 번호를 수정하지만 페이지 번호 변수를 지원하려면 바닥글 도구가 필요합니다.
바닥글 페이지 번호가 원본 문서 콘텐츠의 일부인 경우 자동으로 업데이트될 수 없습니다. 각 페이지 바닥글을 개별적으로 편집하거나 최종 PDF를 내보내기 전에 표지가 포함된 원본 파일에서 문서를 다시 만들어야 합니다.
방법 3: 최종 내보내기 전 표지 준비
가장 안정적인 접근 방식은 PDF로 내보내기 전에 원본 문서, Word, InDesign, Google Docs에 표지를 추가하는 것입니다. 원본 문서 페이지 번호 매기기는 표지를 올바르게 처리합니다. 마지막 단계로 표지가 포함된 전체 문서를 내보냅니다. 별도의 표지 PDF의 Merge PDF는 필요하지 않습니다.
표지를 별도의 파일로 추가
표지가 별도의 PDF로 존재하는 경우 병합 도구를 사용하여 기본 문서와 결합하세요. 병합 순서에서 표지를 먼저 배치합니다. 병합 후 논리적 페이지 레이블을 적용하여 번호 없이 표지를 표시하고 본문 페이지는 1부터 시작합니다.
병합 후 페이지 수와 번호 매기기를 확인하세요. 표지 페이지가 물리적으로 1페이지인지, 번호가 표시되지 않거나 논리적으로 표지가 표시되는지, 첫 번째 콘텐츠 페이지에 1페이지가 표시되는지 확인합니다. 문서를 스크롤하여 번호 매기기가 전체적으로 일관된지 확인합니다.
올바른 표지 형식 및 디자인 선택
표지는 주 문서와 동일한 페이지 크기로 디자인되어야 합니다. 본문 페이지가 Letter 크기인 경우 표지도 Letter 크기여야 합니다. 표지 크기가 일치하지 않으면 독자가 표지를 지나 페이지 크기가 갑자기 변경될 때 충격적인 전환이 발생합니다.
표지 디자인에는 문서 제목, 작성자 또는 조직 이름, 날짜, 기밀 유지 또는 분류 표시가 포함되어야 합니다. 이러한 요소는 한눈에 문서를 식별하고 다음 콘텐츠의 분위기를 설정합니다.
표지 이미지와 로고는 사용 목적에 적합한 해상도로 삽입되어야 합니다. 화면 보기용으로 설계된 커버는 150 DPI 이미지를 사용할 수 있습니다. 인쇄용으로 디자인된 표지는 300 DPI 이미지를 사용해야 합니다. 표지는 첫인상이며 이미지 품질은 문서 전체에 반영됩니다.
표지 삽입 후 페이지 번호 매기기 문제 해결
논리적 페이지 레이블을 설정한 후 올바르게 표시되지 않으면 PDF 뷰어 페이지 표시 설정을 확인하십시오. 일부 뷰어는 기본적으로 실제 페이지 번호를 표시하며 논리적 페이지 레이블을 표시하도록 구성해야 합니다. Adobe Acrobat은 기본적으로 논리적 레이블을 표시합니다. 브라우저 기반 뷰어는 논리적 레이블을 전혀 지원하지 않을 수 있습니다.
바닥글 페이지 번호가 원본 페이지 콘텐츠의 일부이기 때문에 자동으로 업데이트할 수 없는 경우 PDF 편집기를 사용하여 이전 페이지 번호 위에 흰색 오버레이 직사각형을 적용하고 맨 위에 올바른 번호가 있는 새 텍스트를 배치하는 것이 좋습니다. 이 접근 방식은 자동화된 바닥글 도구를 사용할 수 없는 경우 수동 수정으로 작동합니다.
정기적으로 업데이트되는 문서의 경우 올바른 논리적 페이지 레이블 구성을 포함하는 표지 템플릿을 만듭니다. 각 새 버전에 템플릿을 적용합니다. 템플릿 접근 방식을 사용하면 업데이트할 때마다 페이지 번호 매기기를 재구성할 필요가 없습니다.
물리적 페이지 번호 매기기와 논리적 페이지 번호 매기기 간의 차이는 많은 사용자가 간과하는 PDF 사양의 기능입니다. 이 기능을 활용하면 일반적으로 완성된 문서에서 페이지를 삽입하거나 제거할 때 발생하는 페이지 번호 매기기 문제 없이 전문적인 문서 조립이 가능합니다.
머리말에 로마 숫자를 사용하고 본문에 아라비아 숫자를 사용하는 문서 앞에 표지를 삽입하면 번호 매기기 방식이 더 복잡해집니다. 표지 자체에는 번호가 표시되지 않아야 합니다. 원래의 표지 페이지는 로마 숫자로 계속되어야 합니다.
표지 삽입 후 페이지 번호 매기기 테스트에는 시각적 바닥글 번호와 PDF 뷰어 페이지 탐색 컨트롤의 논리적 페이지 레이블을 모두 확인하는 것이 포함되어야 합니다. 둘 사이의 불일치는 한 번호 매기기 시스템이 업데이트되었지만 다른 번호 시스템은 업데이트되지 않았음을 나타냅니다.
문서의 제본 또는 인쇄된 사본의 경우 표지는 일반적으로 페이지 번호 매기기에 전혀 포함되지 않습니다. 표지 뒤의 첫 번째 페이지는 1페이지입니다. PDF에서 이 규칙을 모방하는 것은 인쇄된 문서에서 확립된 독자의 기대를 존중합니다.
PDF 사양은 문서의 여러 섹션에서 서로 다른 번호 매기기 스타일을 사용할 수 있도록 하는 페이지 레이블 범위를 지원합니다. 문서에는 숫자가 없는 표지, 로마 숫자가 있는 목차, 1부터 다시 시작하는 아라비아 숫자가 있는 본문 내용이 있을 수 있습니다.
문서가 양면으로 인쇄되는 경우 본문 내용이 오른쪽 페이지에서 시작되면 표지 다음에는 빈 왼쪽 페이지가 와야 합니다. 이 빈 페이지는 장이 오른쪽 페이지에서 시작되는 가로 방향 레이아웃을 유지합니다.
일부 PDF 뷰어는 제목 표시줄에 논리적 페이지 레이블을 표시하는 반면 다른 뷰어는 실제 페이지 번호를 표시합니다. 뷰어 간의 불일치는 다른 소프트웨어를 사용하는 수신자가 다른 페이지 번호를 볼 수 있음을 의미합니다.
접근성 준수를 위해 논리적 페이지 레이블은 표시되는 페이지 번호와 일치해야 합니다. 화면 판독기는 논리적 레이블을 알려줍니다. 논리적 레이블이 보이는 숫자와 다른 경우 화면 판독기 사용자는 일관되지 않은 정보를 받게 됩니다.
PDF 속성의 문서 제목과 같은 표지 메타데이터는 표지가 추가될 때 업데이트되어야 합니다. 표지에 새로운 제목이나 수정된 제목이 포함된 경우 메타데이터에 이러한 변경 사항이 반영되어야 합니다.
특정 형식 요구 사항이 있는 법원, 기관 또는 기관에 PDF를 제출하는 경우 표지 추가 및 페이지 번호 매기기 방식이 해당 요구 사항을 준수하는지 확인하십시오.
기존 번호 매기기를 방해하지 않고 표지를 추가하는 기술은 보고서, 제안서, 매뉴얼, 포트폴리오, 법적 서류 등 다양한 문서 유형에 적용할 수 있습니다.
| 번호 매기기 측면 | 실제 페이지 | 논리 라벨 | 표시 바닥글 |
|---|---|---|---|
| 표지 | 페이지 1 | 없음 / "표지" | 숫자가 표시되지 않음 |
| 첫 번째 콘텐츠 페이지 | 페이지 2 | 페이지 1 | 페이지 1 |
| 본문 페이지 | 2페이지부터 순차적 | 1부터 순차적 | 논리적 레이블과 일치 |
| 부록 | 마지막 본문 페이지부터 순차적 | A-1, A-2 형식 | 논리적 레이블과 일치 |
올바른 페이지 번호 매기기를 사용한 표지 삽입은 PDF 사양에서 사용할 수 있는 물리적 페이지 번호 매기기 시스템과 논리적 페이지 번호 매기기 시스템을 모두 이해하면 도움이 되는 일반적인 문서 조립 작업입니다.
이 기술을 사용하면 문서가 전문적으로 보이고 번호 매기기가 전체적으로 정확하게 유지됩니다.