PDF 하나를 압축하는 데 30초가 걸립니다. 50개를 압축하는 데 한 번에 하나씩 하면 25분이 걸립니다. PDF 일괄 처리(동일한 작업을 여러 파일에 동시에 적용)는 관리 가능한 작업과 오후에 반복적으로 클릭하는 것의 차이입니다. 적합한 경우, 일괄적으로 효과적인 작업은 무엇인지, 도구에 따라 이에 접근하는 방법은 다음과 같습니다.
일괄 처리를 설정하는 것이 가치 있는 경우
소수의 파일이 포함된 일회성 작업의 경우 일반적으로 일괄 작업 흐름을 구성하는 것보다 개별적으로 처리하는 것이 더 빠릅니다. 일괄 처리는 다음과 같은 경우에 효과가 있습니다.
- 동일한 작업을 적용해야 하는 파일이 10개 이상 있습니다.
- 월별 송장 처리, 주간 보고서 압축, 분기별 아카이브 변환 등 동일한 작업이 정기적으로 반복됩니다.
- 파일은 일관되게 처리되어야 합니다. 즉, 모든 파일에 걸쳐 동일한 압축 수준, 동일한 워터마크, 동일한 보안 설정이 필요합니다.
- 백로그(검색하기 전에 OCR 실행이 필요한 수년간의 스캔 문서)를 디지털화하고 있습니다.
일괄적으로 잘 작동하는 작업
모든 PDF 작업이 일괄 처리에 똑같이 적합한 것은 아닙니다. 다음은 잘 번역됩니다.
- 압축: 동일한 PDF 압축 설정을 전체 파일 폴더에 적용합니다. 스캔한 문서의 대규모 컬렉션을 보관하거나 저장하기 전에 한 달치 보고서를 처리하는 데 특히 유용합니다.
- OCR: 스캔된 PDF 폴더에서 광학 문자 인식을 실행하여 모두 검색 가능하게 만듭니다. 이는 종이 아카이브를 디지털화하는 조직을 위한 가장 가치 있는 일괄 작업 중 하나입니다.
- 워터마킹: "기밀" 추가 배포 전 문서 세트에 회사 로고 워터마크 또는 회사 로고 워터마크를 추가합니다. 문서 세트 전체에 일관된 워터마킹을 적용하려면 일괄 처리가 필요합니다.
- 비밀번호 보호: 보관하거나 전송하기 전에 동일한 비밀번호로 민감한 파일의 폴더를 보호합니다.
- 변환: Word 문서 폴더를 PDF로 변환하거나 PDF 세트를 이미지로 변환합니다. 특히 프로젝트 마지막 보관에 유용합니다.
- 메타데이터 정리: 외부 배포 전에 문서 세트에서 작성자 정보, 개정 내역 및 내부 의견을 제거합니다.
Adobe Acrobat Pro의 일괄 처리
Acrobat Pro에는 동작 마법사(도구 > 동작 마법사 > 새 동작 만들기)라는 일괄 처리 기능이 내장되어 있습니다. 파일 열기, 압축 적용, 워터마크 추가, 저장 등 일련의 작업을 구축한 다음 파일 폴더에 대해 해당 작업을 실행합니다. Acrobat은 각 파일을 차례로 처리하고 결과를 저장합니다.
작업을 저장하고 재사용할 수 있으므로 반복되는 PDF 워크플로 작업이 정말 효율적입니다. 작업을 한 번만 작성하고 필요할 때마다 새 폴더를 가리키며 실행되는 동안 그대로 두십시오. 대량의 PDF을 정기적으로 처리하는 조직의 경우 이는 적절하게 설정하는 데 시간을 투자할 가치가 있습니다.
기술 사용자를 위한 명령줄 도구
명령줄에 익숙한 사용자를 위해 Ghostscript, pdftk 및 qpdf와 같은 도구는 스크립트를 작성하고 자동화할 수 있는 강력한 일괄 처리 기능을 제공합니다. Ghostscript를 사용하는 간단한 쉘 스크립트는 단일 명령으로 폴더의 모든 PDF을 압축하거나 새 파일이 도착할 때 자동으로 실행되도록 예약할 수 있습니다.
이 접근 방식은 초기 설정 비용이 더 높지만(기본 스크립트 작성 방법을 알아야 함) 가장 유연한 자동화를 생성합니다. 밤새 수천 개의 파일을 처리하고, 파일 이름 패턴에 따라 다양한 설정을 적용하고, 처리된 내용을 기록하고, PDF 작업을 더 큰 작업 흐름에 통합할 수 있습니다. 문서 시스템을 관리하는 IT 팀의 경우 일반적으로 스크립트로 작성된 일괄 처리가 적합한 도구입니다.
비정기적인 일괄 처리 요구를 위한 온라인 도구
Acrobat 작업이나 명령줄 스크립트 설정을 정당화하지 않는 일회성 일괄 작업의 경우 브라우저 기반 도구는 적당한 볼륨을 잘 처리합니다. www.wukongpdf.com의 WukongPDF를 사용하면 여러 파일을 업로드하고 함께 처리할 수 있습니다. 즉, 보고서 폴더를 압축하고, Word 문서 세트를 PDF로 변환하거나, 파일 모음을 하나로 병합할 수 있습니다.
온라인 일괄 처리의 실제 한도는 파일 크기와 인터넷 연결 속도에 따라 약 10~20개 파일입니다. 더 큰 볼륨의 경우 데스크톱 도구나 스크립트 자동화가 더 적합합니다. 그러나 지난 분기 송장 처리, 프로젝트 아카이브 압축, 프레젠테이션 세트 변환 등 가끔 일괄 작업을 수행하는 경우 브라우저 도구는 설정 오버헤드 없이 작업을 처리합니다.
볼륨에 맞게 도구를 일치시키세요
몇 가지 파일: 개별적으로 처리합니다. 가끔 12개 파일: 브라우저 기반 배치 도구. 반복 작업 또는 대용량: Acrobat Action Wizard. 다른 시스템에 통합된 대규모 자동화: 명령줄 스크립팅. 올바른 도구는 작업이 정당화하는 것보다 설정을 더 복잡하게 만들지 않고 볼륨을 처리하는 도구입니다.