PDF에 서명하는 것은 대부분의 사람들이 별로 생각하지 않을 만큼 간단해졌습니다. 바로 이때 실수가 발생합니다. 이러한 오류 중 일부는 외관상의 오류이고 일부 오류는 서명된 문서를 검토하거나 논쟁할 때 실제 문제를 일으킬 수 있습니다. 다음은 정기적으로 발생하는 세 가지 실수와 각 실수를 방지하는 방법입니다.
1. 실제 서명 대신 이미지 오버레이 사용
사람들이 사용하는 가장 일반적인 해결 방법은 서명의 사진이나 스캔 이미지를 PDF에 삽입하는 것입니다. 이를 서명란 위로 끌어서 완료라고 부르는 것입니다. 서명된 문서처럼 보이지만 그렇지 않습니다. 기본 이미지 편집 소프트웨어를 사용하는 사람은 누구나 해당 서명을 들어 올려 다른 문서에 배치할 수 있습니다. 서명과 문서 내용 사이에는 암호화 링크가 없습니다.
작업표, 내부 승인 양식 등 위험도가 낮은 내부 문서의 경우 일반적으로 괜찮습니다. 계약, 동의서, 금융 문서 등 법적 중요성을 지닌 모든 것에는 실질적인 취약점이 발생합니다. 문서에 대해 논쟁이 있는 경우 이미지 오버레이는 귀하가 특정 시간에 해당 특정 문서에 실제로 서명했다는 증거를 제공하지 않습니다.
대안은 적절한 Sign PDF 도구를 통해 적용되는 전자 서명입니다. 이렇게 하면 파일에 연결된 방식으로 문서에 서명이 포함됩니다. 서명 후 누군가 문서를 수정하면 서명이 무효화됩니다. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 서명 도구를 사용하면 서명을 그리거나 입력하거나 업로드하여 PDF에 직접 적용하여 이미지 오버레이보다 더 안정적인 결과를 얻을 수 있습니다.
문서에 전체 감사 추적 및 인증서 기반 확인을 통해 법적 구속력이 있는 디지털 서명이 필요한 경우 이는 다른 수준의 도구입니다. DocuSign 또는 Adobe Sign과 같은 플랫폼이 이를 처리합니다. 표준 비즈니스 문서의 경우 적절한 PDF 서명 도구로 충분합니다.
2. 전체 문서를 읽기 전에 서명
이는 당연하게 들리지만 지속적으로 발생합니다. 특히 서명 페이지가 끝에 나타나는 긴 문서의 경우 더욱 그렇습니다. 사람들은 중간 내용을 읽지 않고 마지막 페이지로 스크롤하여 서명하고 보냅니다. 또는 서명 내용을 설명하는 요약 이메일을 읽고 문서가 일치한다고 가정합니다.
서명하기 전에 확인해볼 만한 구체적인 사항은 다음과 같습니다.
- 나열된 이름과 정당은 철자를 포함하여 정확합니다.
- 날짜, 금액, 주요 용어가 구두 또는 사전 서신에서 합의한 내용과 일치합니다.
- 문서는 초안이 아닌 최종 버전입니다. 나머지 자리 표시자 텍스트나 강조 표시된 섹션이 있는지 확인하세요.
- 서명 후 채울 수 있는 빈 필드가 없습니다.
서명된 문서는 일반적으로 귀하가 읽었는지 여부에 관계없이 구속력이 있습니다. "나는 그 조항을 눈치 채지 못했습니다" 사실 이후에는 신뢰할 수 있는 방어가 아닙니다. 서명하기 전에 2분 동안 확인하는 것이 대안보다 훨씬 더 가치가 있습니다.
3. 서명된 버전을 올바르게 저장하지 않거나 전송하지 않음
서명이 적용되고 문서가 올바르게 표시됩니다. 그런 다음 문서가 잘못 저장되거나 서명되지 않은 원본 버전을 덮어쓰거나 잘못된 파일이 다시 전송됩니다. 이는 사소한 관리 오류처럼 들리지만 실질적인 마찰을 일으킵니다. 상대방이 서명되지 않은 문서를 받고 서명된 버전을 다시 요청하며 전체 프로세스가 반복됩니다.
이를 방지하는 몇 가지 습관:
- 서명된 버전을 고유한 파일 이름("contract_signed_yourname.pdf")으로 저장합니다. 원본을 덮어쓰는 것보다
- 보내기 전에 파일을 열고 서명이 올바른 페이지에 표시되는지 확인하세요.
- 자신의 기록을 위해 서명된 문서의 사본을 보관하십시오. 보낸 이메일에만 의존하지 마십시오.
WukongPDF와 같은 온라인 도구를 사용하여 서명 PDF에 서명하는 경우 서명 후 즉시 완성된 파일을 다운로드하고 브라우저를 닫기 전에 확인하십시오. 확인하지 않고 액세스할 수 있는 곳에 파일이 저장되어 있다고 가정하지 마십시오.
짧은 버전
이미지 오버레이가 아닌 적절한 도구로 서명하고, 서명하기 전에 문서를 읽어본 후 올바른 파일을 저장하여 보내세요. 이 세 가지 습관은 PDF 서명 실수의 대부분을 덮고 있으며 일단 일상화되면 추가 시간이 거의 걸리지 않습니다. www.wukongpdf.com에서 WukongPDF의 Sign PDF 도구를 사용하여 모든 PDF 문서에 서명을 깔끔하게 적용하세요.