전자 서명과 디지털 서명은 일상적인 대화에서 같은 의미로 사용되지만 동일한 것은 아닙니다. 하나는 문서에 대한 동의를 표시하는 거의 모든 방법을 포함하는 광범위한 범주입니다. 다른 하나는 암호화 확인 기능이 내장된 특정 기술 메커니즘입니다. 서명 방법을 결정할 때나 수신자 측에서 보고 있는 내용을 얼마나 신뢰할 수 있는지 알아야 할 때 차이점을 아는 것이 중요합니다.
전자 서명이란
전자 서명은 문서에 동의하거나 승인하려는 의도를 전자적으로 표시하는 것입니다. 해당 정의는 의도적으로 광범위합니다. 즉, 광범위한 방법을 포괄합니다.
- 서명 필드에 이름 입력
- 마우스, 트랙패드 또는 스타일러스를 사용하여 서명 그리기
- 자필 서명 이미지 업로드
- '동의합니다'를 클릭하면 단추
- 배송 또는 소매점 단말기에서 태블릿 화면에 손가락으로 서명
모두 전자 서명입니다. 이는 대부분의 국가에서 고용 계약, 서비스 계약, 동의서, 부동산 문서 등 대부분의 비즈니스 및 개인 계약에 대해 법적으로 유효합니다. 본질적으로 제공하지 않는 것은 서명이 사실 이후에 다른 문서에 추가, 변경 또는 적용되지 않았는지 확인하는 방법입니다. 디지털 서명이 필요한 곳입니다.
디지털 서명이란
디지털 서명은 공개 키 암호화를 사용하여 서명자의 신원과 문서 내용 사이에 검증 가능한 링크를 생성하는 특정 유형의 전자 서명입니다. 디지털 서명을 적용하면 다음 두 가지 일이 동시에 발생합니다.
- 서명 당시 파일의 정확한 내용을 기반으로 문서의 고유한 수학적 지문(해시라고 함)이 생성됩니다.
- 해당 지문은 신뢰할 수 있는 인증 기관에서 발급하고 확인된 신원과 연결되는 서명자의 개인 키를 사용하여 암호화됩니다.
해당 공개 키를 가진 사람은 누구나 서명을 확인할 수 있습니다. 즉, 해당 개인 키를 소유한 사람이 서명을 적용했고 서명 이후 문서가 수정되지 않았음을 확인할 수 있습니다. 디지털 서명을 적용한 후 문서의 문자 하나라도 변경되면 확인이 실패합니다. 변조 증거는 자동으로 이루어지며 수학적으로 확실합니다.
실제로 중요한 것을 비교하는 방법
법적 유효성
두 가지 모두 대부분의 관할권에서 대부분의 목적에 대해 법적으로 유효합니다. 미국 ESIGN법, EU eIDAS 규정 및 대부분 국가의 이에 상응하는 법률에서는 전자 서명을 법적 구속력이 있는 것으로 인정합니다. 디지털 서명, 특히 자격을 갖춘 인증서를 사용하는 서명은 EU에서 더 높은 수준의 법적 지위를 가지며 특정 규제 산업 및 정부 서류 제출에 필요합니다. 일상적인 비즈니스 계약의 경우 표준 전자 서명이면 충분합니다.
위조 증거
전자 서명에는 변조 감지 기능이 내장되어 있지 않습니다. 전자 서명 이미지를 문서에 적용한 다음 문서 텍스트를 변경해도 서명은 여전히 유효한 것처럼 보입니다. 문서가 수정되면 디지털 서명이 즉시 중단됩니다. 디지털 서명 확인을 지원하는 모든 PDF 뷰어는 변경 사항에 플래그를 지정합니다.
신원 확인
전자 서명은 의도를 입증하지만 신원은 입증하지 않습니다. 귀하의 이메일이나 장치에 접근할 수 있는 사람은 누구나 귀하의 이름으로 서명을 신청할 수 있습니다. 디지털 서명은 인증 기관에서 확인된 신원에 발급된 인증서에 연결되어 있습니다. 디지털 서명을 확인하면 누군가 서명했다는 사실뿐 아니라 확인된 특정 사람이 서명했다는 사실도 확인됩니다.
사용 편의성
전자 서명은 간단합니다. 그리기, 입력, 업로드만 하면 끝입니다. 디지털 서명에는 신원 확인 프로세스가 포함되고 매년 갱신이 필요할 수 있는 인증 기관에서 발행한 인증서가 필요합니다. 대용량의 일상적인 서명의 경우 디지털 인증서의 오버헤드로 인해 비실용적입니다. 신원과 변조 증거가 중요한 고위험 문서의 경우 그만한 가치가 있습니다.
실제로 필요한 것은 무엇입니까
계약서 서명, 문서 승인, 약관 동의 등 대부분의 상황에서 대부분의 사람들에게 전자 서명이 전적으로 적합합니다. 법적 집행 가능성은 동일하고 프로세스가 더 간단하며 변조 위험은 다른 수단(이메일 감사 추적, 플랫폼 수준 로깅, 날짜가 지정된 사본)을 통해 관리할 수 있습니다.
다음과 같은 경우 디지털 서명을 추가로 설정할 가치가 있습니다.
- 문서에 디지털 서명을 지정하는 규정 또는 규정 준수 요구 사항이 있습니다.
- 이 문서는 변조 증거를 입증해야 하는 법적 절차에 사용됩니다.
- 관련 당사자는 서로 알려지지 않았으며 신원 확인이 정말 중요합니다.
표준 비즈니스 용도의 경우 www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 Sign PDF 도구가 전자 서명을 처리합니다. 서명을 그리거나 입력하여 문서에 배치하고 서명된 PDF를 다운로드하세요. 깔끔하고 빠르며 대부분의 서명 상황에 적합합니다.