대부분의 PDF 분할 도구는 문서를 페이지 수로 나눕니다. 10페이지마다 새 파일이 됩니다. 100페이지마다 새 파일이 됩니다. 분할 경계는 페이지에 실제로 무엇이 있는지에 관계없이 순전히 숫자입니다. 분할된 파일의 중간에서 장이 끝납니다. 구역 나누기는 새 문서의 세 페이지로 구성됩니다. 페이지에 나타나는 텍스트 내용, 특정 단어, 문구 또는 패턴으로 PDF를 분할하면 각 문서가 논리적으로 완전한 단위인 출력 파일이 생성됩니다. 페이지 내용을 읽고 의미 있는 경계에서 분할하는 PDF 분할 작업에는 텍스트 스트림을 검색하고 결과에 따라 조치를 취할 수 있는 도구가 필요합니다.
콘텐츠 기반 분할이 페이지 기반 분할보다 나은 경우
수치 분할은 소스 문서가 완벽하게 규칙적인 구조를 가질 때 작동합니다. 모든 송장이 정확히 두 페이지로 구성된 송장 실행은 페이지 수를 기준으로 완전히 정확하게 분할될 수 있습니다. 그러나 대부분의 실제 문서는 불규칙합니다. 일련의 의료 기록에는 2페이지에서 40페이지에 이르는 환자 파일이 포함되어 있습니다. 병합된 계약 패키지는 다양한 길이의 계약을 결합합니다. 스캔한 서신 파일에는 한 페이지의 문자와 10페이지의 첨부 파일이 혼합되어 있습니다. 콘텐츠 기반 분할은 자연스러운 문서 경계를 식별하고 해당 지점에서 분할합니다.
첫 번째 페이지의 명세서 기간 텍스트로 시작하는 은행 명세서의 PDF 배치는 해당 문구가 나타날 때마다 분할될 수 있습니다. 각 출력 파일에는 하나의 완전한 명령문이 포함되어 있습니다. 각각의 새 문서가 IN THE COURT OF라는 문구로 시작하는 법률 문서 묶음은 발생할 때마다 분할될 수 있습니다. 페이지의 텍스트 콘텐츠는 분할 신호 역할을 합니다. 분할 지점은 임의의 페이지 수가 있는 곳이 아니라 콘텐츠가 있어야 한다고 말하는 곳입니다.
분할 신호 텍스트 식별
PDF를 스캔하고 각 논리적 문서의 시작 부분에 확실하게 나타나는 텍스트 문자열을 식별합니다. 텍스트는 문서 경계 내에서 고유해야 합니다. 문서의 시작 부분뿐만 아니라 중간에도 나타나는 문구는 잘못된 분할을 생성합니다. 때때로 누락된 문구로 인해 분할 누락이 발생합니다. 텍스트를 신중하게 선택하세요. 가장 신뢰할 수 있는 분할 신호는 새 섹션의 시작 부분에만 표시되는 제목 텍스트, 문서 간에 변경되는 계좌 번호 또는 사례 번호, 명세서 날짜 또는 송장 번호와 같은 표준화된 시작 문구입니다.
전체 문서를 처리하기 전에 페이지 샘플에서 분할 신호를 테스트하십시오. PDF에서 신호 텍스트를 검색하고 모든 발생을 검토하십시오. 각 발생이 실제로 문서 경계를 표시하고 경계에서 신호가 누락되지 않았는지 확인하십시오. 테스트 결과 일치 항목이 잘못되었거나 누락된 것으로 나타나면 신호 텍스트를 조정하세요. 문서의 90%에서 작동하는 신호는 여전히 나머지 10%를 수동으로 분리해야 합니다.
콘텐츠 기반 분할 실행
텍스트 기반 분할을 지원하는 분할 도구에서 PDF를 엽니다. 텍스트로 분할, 콘텐츠로 분할 또는 검색 패턴으로 분할이라는 옵션을 찾으세요. 신호 텍스트나 패턴을 입력합니다. 이 도구는 PDF의 모든 페이지를 검색하고 신호가 포함된 페이지를 식별합니다. 일치하는 각 페이지는 새 출력 파일의 첫 번째 페이지가 됩니다. 한 일치 항목과 다음 일치 항목 사이의 페이지가 해당 출력 파일의 본문을 형성합니다.
신호 페이지 자체의 처리를 구성합니다. 일부 도구에는 일치하는 페이지가 새 파일의 첫 번째 페이지로 포함되는데, 이는 일반적으로 원하는 동작입니다. 다른 사람들은 경기 전후에 분할되어 잘못된 파일에 신호 페이지를 배치할 수 있습니다. 전체 배치를 처리하기 전에 문서의 짧은 섹션에서 구성을 테스트하십시오. WukongPDF 및 유사한 플랫폼은 콘텐츠별로 문서 경계를 식별하는 텍스트 기반 분할 기능을 갖춘 PDF 분할 기능을 제공합니다.
분할 신호를 사용하여 출력 파일 이름 지정
분할을 유발한 텍스트는 출력 파일의 이름을 지정할 수도 있습니다. INV- 뒤에 송장 번호가 오는 분할 신호는 INV-00472.pdf, INV-00473.pdf 등의 이름으로 출력 파일을 생성할 수 있습니다. 일치하는 텍스트의 일부를 추출하여 파일 이름으로 사용하도록 도구를 구성합니다. 추출 패턴은 일반적으로 일치하는 줄 내의 정규식 또는 문자 범위입니다.
다루기 힘든 이름을 생성하는 긴 문구와 같이 분할 신호 텍스트가 파일 이름으로 적합하지 않은 경우 고정 접두사와 결합된 순차 번호 매기기를 사용하도록 도구를 구성하십시오. 파일 이름은 분할된 순서대로 Batch-001.pdf, Batch-002.pdf로 지정됩니다. 컨텐츠 기반 분할은 올바른 경계를 보장합니다. 순차적 이름 지정을 통해 파일 이름을 관리하기 쉽게 유지합니다. 별도의 색인 파일은 일련 번호를 콘텐츠에서 추출된 문서 식별자에 매핑할 수 있습니다.
불규칙한 문서 및 예외사항 처리
콘텐츠 기반 분할은 처음 실행 시 완벽하지 않습니다. 일부 문서에는 표지가 앞에 오는 첫 번째 페이지가 아닌 두 번째 페이지에 신호 텍스트가 있을 수 있습니다. 일부 문서에는 바닥글에 신호 텍스트가 반복되어 잘못된 분할이 발생할 수 있습니다. 자동 분할 후 출력을 검토합니다. 올바른 경계가 있는지 처음과 마지막 몇 개의 파일을 확인하십시오. 예상 문서 수와 비교하여 파일 수를 확인하세요. 불일치는 분할이 누락되었거나 잘못 트리거되었음을 의미합니다.
예외의 경우 영향을 받는 파일을 수동으로 분할하거나 병합하세요. 잘못된 파일에서 잘못 분할된 페이지를 추출하여 올바른 파일에 삽입합니다. 콘텐츠 기반 분할은 대부분의 문서를 자동으로 처리합니다. 수동 수정은 극단적인 경우를 처리합니다. 자동화된 분할과 대상 수동 수정의 조합은 순수 수동 분리보다 훨씬 빠르게 대규모 배치를 처리합니다.
동일한 문서 유형의 향후 배치에 대한 분할 신호 및 구성을 문서화합니다. 다음에 동일한 종류의 PDF가 도착하면 분할 구성이 준비됩니다. 콘텐츠 기반 분할은 자동화에 대한 투자입니다. 구성을 재사용할 때마다 설정 시간이 상환됩니다.
내용 기반 분할은 반복되는 문서 유형을 처리하는 데 특히 효과적입니다. 월별 보고서 패키지에 대해 분할 신호 텍스트가 식별되면 이후 모든 달에 대해 동일한 신호가 작동합니다. 올바른 신호 텍스트를 식별하고 분할 구성을 테스트하기 위한 초기 투자는 이후의 모든 처리 주기에 걸쳐 상환됩니다.
배치 전체에서 분할 신호 텍스트가 일관되지 않은 문서의 경우 2단계 접근 방식을 사용하면 정확도가 향상될 수 있습니다. 첫 번째 패스는 대부분의 경계를 포착하는 넓은 신호를 사용하여 분할됩니다. 두 번째 단계에서는 출력을 검토하고 올바르게 분리되지 않은 파일을 분할합니다. 자동화된 첫 번째 패스는 대부분을 처리합니다. 수동 두 번째 패스는 예외를 처리합니다.
페이지 수가 아닌 콘텐츠를 기반으로 하는 PDF 분할 접근 방식은 수신자가 이해할 수 있는 파일 배치와 수동으로 다시 정렬해야 하는 배치 간의 차이입니다. 추가 설정 시간은 임의의 페이지 수 분할 후 문서를 수동으로 분리할 필요가 없어 절약된 시간의 일부입니다.
이 기사에 설명된 기술은 이러한 특정 PDF 작업을 처리하기 위한 실용적인 프레임워크를 제공합니다. 각 방법은 다양한 도구와 플랫폼에서의 안정성과 접근성을 위해 선택되었습니다.
올바른 접근 방식과 적절한 도구 구성을 사용하면 처음에는 복잡한 문서 문제로 보이던 문제가 예측 가능하고 반복 가능한 결과를 제공하는 간단한 프로세스로 변합니다.
WukongPDF 및 유사한 플랫폼은 이 문서에 설명된 작업 흐름을 구현하는 데 필요한 도구를 제공하므로 데스크톱 소프트웨어를 설치할 필요 없이 브라우저 기반 인터페이스를 통해 이러한 PDF 작업에 액세스할 수 있습니다.
이 기사에 설명된 실제 단계는 최종 결과의 품질을 결정하는 주요 결정 및 구성 선택을 다루며 초기 과제부터 완전한 솔루션까지 독자를 안내합니다.
많은 PDF 작업과 마찬가지로 출력 품질은 설정 및 구성 단계에서 주의를 기울이는 방식에 따라 달라집니다. 전체 배치를 일관되게 처리하기 전에 사용 가능한 설정을 이해하고 이를 샘플 문서에서 테스트하는 데 시간을 투자하면 기본 구성을 적용하는 것보다 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
여기에 설명된 도구와 기술은 그래픽 인터페이스를 선호하는 사용자부터 명령줄 작업에 익숙한 사용자까지 모든 수준의 기술 경험을 가진 사용자가 액세스할 수 있습니다. PDF 생태계는 동일한 결과에 대한 여러 경로를 제공합니다.
각 PDF 작업 유형에 대한 특정 설정 및 작업 흐름을 문서화하면 향후 프로젝트에서 시간을 절약하고 여러 팀 구성원이 동일한 작업을 수행할 때 일관성을 보장하는 재사용 가능한 참조가 생성됩니다.
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PDF 형식은 계속 발전하고 있으며 PDF 작업에 사용할 수 있는 도구는 각 세대마다 향상됩니다. 새로운 기능과 업데이트된 도구에 대한 최신 정보를 얻으면 문서 작업 흐름의 효율성을 유지하고 최신 기술을 활용할 수 있습니다.
이 문서에서는 이 PDF 작업에 대한 필수 기술과 고려 사항을 다루었습니다. 연습을 하면 여기에 설명된 단계가 제2의 천성이 되어 한때 복잡한 문서 작업처럼 보였던 작업이 워크플로의 일상적인 부분이 됩니다.
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