PDF 일괄 처리가 모든 파일에 동일한 작업을 적용하는 것을 의미하는 경우는 거의 없습니다. 10개의 PDF가 책상 위에 놓여 있습니다. 세 가지는 이메일 압축이 필요합니다. 두 개는 편집을 위해 Word로 변환해야 합니다. 4개를 하나의 문서로 병합해야 합니다. 검색이 가능하려면 OCR이 필요합니다. 각 파일에는 다른 도구나 다른 작업이 필요하며 각 파일에 대한 도구, 인터페이스 및 정신적 컨텍스트 간 전환은 실제 처리보다 더 많은 시간을 소비합니다.
오버헤드는 처리되지 않습니다. 도구 간 지속적인 컨텍스트 전환이 가능합니다.
단일 세션에서 요구 사항이 서로 다른 여러 PDF를 처리한다는 것은 파일이 도착한 순서에 관계없이 한 번에 하나씩 파일을 처리하는 대신 작업 유형별로 배치를 구성하고, 각 도구에 대해 파일을 대기열에 넣고, 각 대기열을 일괄 처리로 실행하는 것을 의미합니다. WukongPDF의 PDF 배치 처리 도구 및 분할 PDF 기능은 볼륨을 효율적으로 처리하며 아래의 세션 구성 방법은 사용하는 특정 도구에 관계없이 작동합니다.
수신 배치를 작업 유형별로 정렬
파일을 터치하기 전에 각 파일에 필요한 작업별로 전체 배치를 정렬하세요. 압축, 변환, 병합, OCR, 서명 등 데스크탑이나 정신 카테고리에 파일, 물리적 폴더를 만듭니다. 각 파일을 적절한 파일로 이동합니다. 50개 파일 배치를 2분 동안 정렬하면 처리 중 컨텍스트 전환 시간이 20분 절약됩니다. 한 파일에 있는 모든 파일은 다음 파일로 이동하기 전에 하나의 설정 세트가 포함된 하나의 도구를 사용하여 함께 처리됩니다.
다중 작업 파일은 순서대로 파일을 통해 흐릅니다. OCR이 필요한 파일은 OCR 파일에서 압축이 시작된 다음 압축으로 이동합니다. 파일이 진행되기 전에 전체 OCR 파일이 처리됩니다. 이 일괄 처리 방식은 두뇌가 한 번에 하나의 작동 모드, 모든 압축 파일에 대한 압축 모드, 모든 변환 파일에 대한 변환 모드를 유지한다는 것을 의미합니다. 정신적 컨텍스트 전환은 파일당 한 번이 아니라 작업 유형당 한 번 발생합니다. 효율성은 개별 파일을 더 빠르게 처리하는 것이 아니라 스위치를 줄이는 데서 비롯됩니다.
전체 대기열에 대해 각 도구를 한 번 설정
첫 번째 작업 유형에 대한 도구를 열고 해당 대기열의 모든 파일에 필요한 설정으로 한 번 구성합니다. 압축 파일은 모두 150DPI의 중간 품질이 필요합니까? 해당 매개변수를 설정하고 그대로 두십시오. 해당 설정으로 모든 파일을 처리합니다. 특정 파일에 실제로 다른 매개변수가 필요한 경우가 아니면 파일별로 조정하지 마십시오. 파일별 조정은 배치 효율성을 파괴합니다.
대기열 순서는 인지된 속도에 중요합니다. 가장 작은 파일을 먼저 처리합니다. 신속하게 완료하고 추진력을 구축하는 조기 승리를 제공합니다. 대용량 파일은 느리게 처리되며, 먼저 처리할 경우 세션 시작 시 비생산적인 대기 시간이 발생합니다. 작은 파일은 먼저 세션이 진행됨에 따라 대기열이 가속화되고 다음 대기열을 설정하는 동안 가장 큰 파일이 줄어드는 것을 의미합니다. 세션은 다른 모든 작업이 완료된 후 하나의 거대한 파일을 기다리지 않고 만족스러운 최종 파일 몇 개로 끝납니다.
트랙 손실 없이 다중 작업 파일 처리
다중 작업 파일은 시스템이 단순한 텍스트 파일인 경우에도 추적이 필요합니다. 작업 순서와 함께 각 다중 작업 파일을 나열합니다. 각 작업이 완료되면 확인하세요. 모든 작업을 확인하면 파일이 출력 폴더로 이동됩니다. 이 체크리스트는 가장 일반적인 배치 오류, 즉 파일이 작업 1과 3을 수신하지만 파이프라인 중간에 어떤 파일이 있는지 추적할 수 없어 작업 2가 누락되는 것을 방지합니다.
중간 출력의 이름을 명확하게 지정하십시오. filename-step1.pdf, filename-step2.pdf와 같은 규칙은 각 처리 단계를 식별 가능하게 유지합니다. 3단계가 실패하면 1단계를 다시 실행하지 않고 2단계 출력에서 다시 시작합니다. 최종 출력이 검증을 통과한 후에만 중간체를 삭제하십시오. 디스크 공간 비용은 매우 저렴합니다. 재처리 시간은 몇 달러, 더 정확하게는 되돌릴 수 없는 몇 분의 비용이 듭니다.
| 배치 크기 | 구성 방법 | 추적 도구 |
|---|---|---|
| 10개 파일 미만 | 작업별로 이름이 지정된 데스크탑 폴더 | 정신적 체크리스트 또는 스티커 메모 |
| 10-50개의 파일 | 폴더 + 중간체의 명명 규칙 | 간단한 텍스트 파일 또는 스프레드시트 |
| 50-200개의 파일 | 구조화된 폴더 계층 구조 + 일관된 이름 지정 | 상태 열이 포함된 스프레드시트 |
| 200개 이상의 파일 | 전용 일괄 처리 스크립트 또는 도구 | 데이터베이스 또는 프로젝트 관리 도구 |
다양한 도구에 대한 품질 검사 관리
처리와 마찬가지로 도구별로 품질 검사를 일괄 처리합니다. 압축 대기열이 완료된 후 모든 압축 파일을 200% 확대/축소로 나란히 확인하고 아티팩트를 검색합니다. 변환 대기열 후에는 형식 충실도를 확인하여 변환된 모든 파일을 확인하세요. 작업 유형별 그룹화 검증은 그룹화 처리와 동일한 일괄 효율성 원칙을 적용합니다.
각 배치의 백분율을 즉각 확인하십시오. 무작위로 선택된 50개의 압축 파일 중 5개는 50개를 모두 확인하지 않고 시스템적인 문제를 포착합니다. 깨끗한 부분 검사는 배치가 깨끗할 가능성이 있음을 의미합니다. 즉석 점검의 문제는 점검 속도를 높이고 설정 조정이 필요한지 조사하는 것을 의미합니다. 통계 샘플링은 아무도 대규모 배치의 모든 파일을 확인할 시간이 없다는 현실과 철저함의 균형을 유지합니다.
파일 배치 중간에 오류 발생 시 복구
대기열을 중지하지 않고 오류를 즉시 재시도 폴더로 이동합니다. 다음 파일을 계속 진행하세요. 대기열이 완료된 후 새로운 주의를 기울여 재시도 폴더를 다시 방문하세요. 일시적인 실패, 서버 시간 초과 또는 메모리 문제로 인해 재처리가 성공하는 경우도 있습니다. 다른 경우에는 오류가 본질적으로 발생하고 소스가 손상되었거나 지원되지 않는 기능으로 인해 파일에 수동 개입이 필요합니다.
각 실패를 기록하십시오: 파일 이름, 작업, 오류 메시지(있는 경우) 및 시간. 이 로그는 패턴을 보여줍니다. 여러 도구에서 동일한 파일 형식이 동일한 작업에 실패하면 해당 파일 형식에 문제가 있음을 나타냅니다. 비슷한 시간에 동일한 도구에 오류가 발생하는 여러 파일은 도구 안정성 문제를 나타냅니다. 로그는 더 나은 도구 및 작업 흐름 결정을 위해 격리된 방해 요소의 개별 오류를 데이터로 전환합니다.
향후 참조를 위해 세션 보관
세션이 끝나면 어떤 파일, 어떤 작업, 어떤 설정, 출력이 어디로 갔는지 등 배치 세부 정보를 보관합니다. 이는 두 가지 목적으로 사용됩니다. 나중에 파일에 대한 의문이 제기되면 아카이브는 수행된 작업과 시기를 정확하게 추적합니다. 다음 달에 유사한 배치가 도착하면 아카이브는 재계획 없이 복제 가능한 워크플로우를 제공합니다.
파일 이름, 작업, 도구, 설정 및 출력 위치가 포함된 간단한 스프레드시트에 모든 것이 캡처됩니다. 동일한 배치 패턴이 반복될 때 2분 동안 채우면 다시 계획하는 데 20분이 절약됩니다. 재사용 가능한 작업 흐름 문서화. 문서화된 모든 배치는 해당 유형의 다음 배치를 더 빠르게 만듭니다. 투자는 선불로 이루어지지만 수익은 영구적입니다.