인쇄 대화 상자에서 Microsoft PDF로 인쇄 또는 PDF로 저장을 선택하고 인쇄를 클릭하면 문서가 실제 프린터로 전송되지 않습니다. 실제 프린터와 똑같이 인쇄 작업을 허용하지만 종이에 잉크를 바르는 대신 PDF 파일을 디스크에 쓰는 소프트웨어인 가상 PDF 프린터로 보냅니다. 결과 PDF는 종이에 나타난 것과 같은 문서처럼 보이지만 원본과 구조적으로 다른 새로운 PDF입니다. 이 가상 인쇄 프로세스 중에 발생하는 상황을 이해하면 출력 PDF가 때때로 원본 문서와 다르게 동작하거나, 다르게 보이거나, 다른 속성을 갖는 이유가 설명됩니다.
가상 PDF 프린터 작동 방식
가상 PDF 프린터는 운영 체제에 프린터 장치로 등록됩니다. 응용 프로그램은 가상 PDF 프린터와 실제 프린터를 구분하지 않습니다. 그들은 동일한 인쇄 명령, 동일한 페이지 설명 언어 및 동일한 렌더링 지침을 둘 다에 보냅니다. 가상 PDF 프린터는 이러한 지침을 받아 실제 인쇄 엔진으로 보내는 대신 PDF 형식으로 변환합니다. 응용 프로그램은 문서를 인쇄했다고 생각합니다. 사용자는 PDF 파일을 받습니다.
응용 프로그램에서 보낸 인쇄 명령은 일반적으로 운영 체제와 프린터 드라이버에 따라 페이지 설명 언어(가장 일반적으로 PostScript 또는 XPS) 형식입니다. 가상 PDF 프린터는 이 페이지 설명을 해석하고 여기에서 PDF를 작성합니다. 결과 PDF는 원본 파일의 복사본이 아닌 응용 프로그램의 인쇄 출력에서 파생된 새로운 생성물입니다. 모든 페이지가 다시 렌더링됩니다. 모든 글꼴이 다시 포함됩니다. 모든 이미지가 재처리됩니다. 이러한 재생성은 가상 PDF 인쇄 중에 발생할 수 있는 변경의 소스입니다.
가상 PDF 인쇄 중 변경되는 사항
가상 인쇄 중에 글꼴 처리가 변경됩니다. 원본 PDF에는 특정 인코딩이 포함된 글꼴이 사용되었을 수 있습니다. 응용 프로그램은 문자 윤곽선이나 글꼴 참조로 글꼴을 가상 프린터에 보냅니다. 가상 프린터는 자체 글꼴 포함 논리를 사용하여 새 PDF에 글꼴을 포함합니다. 글꼴이 원본의 하위 집합인 경우 가상 프린터는 해당 글꼴을 다르게 하위 집합할 수 있으며 원본에 있던 문자가 손실될 수 있습니다. 글꼴이 원본에는 포함되지 않았지만 시스템에서 사용할 수 있는 경우 가상 프린터는 해당 글꼴을 포함하여 보다 독립적인 문서를 만들 수 있습니다.
이미지 품질은 변경될 수 있습니다. 원본 PDF에는 고해상도 이미지가 포함될 수 있습니다. 응용 프로그램 인쇄 출력에서는 해당 이미지를 프린터 기본 해상도(일반적으로 300DPI)로 다운샘플링할 수 있습니다. 그런 다음 가상 프린터는 다운샘플링된 이미지를 새 PDF에 포함시킵니다. 원본의 1200 DPI 이미지는 출력에서 300 DPI 이미지가 됩니다. 동일한 문서에서 가상 인쇄 프로세스를 반복하면 각 주기가 이미 한 번 다운샘플링된 이미지에 동일한 다운샘플링을 적용하기 때문에 손실이 더욱 커집니다.
가상 PDF 인쇄 중 손실되는 것
대화형 요소는 가상 인쇄에서 유지되지 않습니다. 양식 필드, 하이퍼링크, 책갈피, 디지털 서명, 주석 및 주석은 페이지 콘텐츠와 별도로 대화형 개체로 원본 PDF에 전달됩니다. 애플리케이션 인쇄 출력에서는 이러한 요소를 페이지의 시각적 표시로 렌더링하거나 완전히 생략합니다. 가상 프린터는 대화형 개체가 아닌 렌더링된 페이지를 받습니다. 출력 PDF에는 대화형 요소의 시각적 모양이 포함되지만 대화형 요소 자체는 포함되지 않습니다.
메타데이터는 전송될 수도 있고 전송되지 않을 수도 있습니다. 원본 PDF 문서 제목, 작성자, 주제 및 키워드는 PDF 메타데이터 사전에 저장됩니다. 응용 프로그램은 이를 문서 속성으로 가상 프린터에 보낼 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 가상 프린터는 응용 프로그램 인쇄 작업 속성의 새 PDF 메타데이터를 채우거나 메타데이터 필드를 비워 둘 수 있습니다. 가상으로 인쇄된 PDF의 문서 속성을 확인하세요. 제목과 저자가 누락된 경우 인쇄 프로세스 중에 메타데이터가 손실된 것입니다. 출력의 PDF 형식 구조는 원래 구조의 복사본이 아니라 새로 생성된 것입니다.
가상 인쇄가 여전히 유용한 이유
손실에도 불구하고 가상 PDF 인쇄는 특정 문제를 해결하므로 유용합니다. 한 뷰어에서는 열리지 않고 다른 뷰어에서는 열리는 PDF를 작업 뷰어에서 가상으로 인쇄하여 어디에서나 열리는 새 PDF를 만들 수 있습니다. 재생성 과정에서는 호환성 문제를 일으키는 구조적 특성이 무엇이든 삭제됩니다. 편집이나 복사를 금지하는 권한 제한이 있는 PDF를 가상으로 인쇄하여 무제한 복사본을 만들 수 있습니다. 출력이 새 PDF이기 때문에 제한 사항은 인쇄 프로세스에서 유지되지 않습니다.
일관되지 않은 형식을 사용하여 여러 소스에서 조합한 PDF를 가상으로 인쇄하여 모양을 표준화할 수 있습니다. 인쇄 프로세스에서는 단일 응용 프로그램을 통해 모든 페이지를 다시 렌더링하여 원본 PDF 간의 차이를 완화합니다. 가상 프린터의 PDF 내보내기는 호환성을 위해 충실도를 교환하는 최소 공통 분모 PDF입니다. 모든 이미지의 모든 픽셀을 보존하는 것보다 보편적인 가독성이 더 중요한 문서의 경우 가상 인쇄는 실용적인 도구입니다.
가상 PDF 프린터 비교
서로 다른 가상 PDF 프린터는 동일한 소스 문서에서 서로 다른 출력을 생성합니다. Windows에 포함된 Microsoft PDF로 인쇄는 화면 보기에 최적화된 컴팩트한 PDF를 생성합니다. Acrobat과 함께 설치되는 Adobe PDF는 Adobe PDF 사양을 밀접하게 준수하고 더 많은 문서 기능을 유지하는 PDF를 생성합니다. CutePDF, doPDF, Bullzip과 같은 타사 가상 프린터는 해상도 제어, 메타데이터 보존, 압축 설정과 같은 추가 옵션을 제공합니다.
워크플로를 표준화하기 전에 대표 문서로 각 가상 프린터를 테스트하세요. 각 가상 프린터를 통해 동일한 PDF를 인쇄하고 출력을 비교합니다. 파일 크기, 이미지 품질, 글꼴 렌더링 및 메타데이터 보존을 확인하세요. 차이점은 상당할 수 있습니다. 텍스트 문서에 대해 탁월한 결과를 생성하는 가상 프린터는 사진이 많은 문서에 대해 허용할 수 없을 만큼 부드러운 이미지를 생성할 수 있습니다. 문서 유형에 가장 적합한 프린터를 선택하십시오.
가상 인쇄 시 원하지 않는 변경을 최소화하는 방법
이미지 품질을 유지하려면 문서를 가상 프린터로 보내기 전에 응용 프로그램의 인쇄 설정을 확인하세요. 인쇄 품질을 높음 또는 최상으로 설정하면 응용 프로그램이 이미지를 전체 해상도로 보내도록 지시합니다. 가상 프린터 속성에서 출력 해상도를 원본 문서의 이미지 해상도와 일치하거나 초과하도록 설정하세요. 원본에 600DPI 이미지가 포함되어 있는 경우 가상 프린터를 600DPI 이상으로 설정하세요.
글꼴을 보존하려면 응용 프로그램이 인쇄 출력에 글꼴을 포함하도록 구성되어 있는지 확인하십시오. 예를 들어 Microsoft Word의 저장 설정에는 글꼴이 프린터로 전송되는 방식에 영향을 주는 글꼴 포함 옵션이 있습니다. 가상 프린터의 경우 프린터 속성에서 글꼴 포함이 활성화되어 있는지 확인하세요. WukongPDF는 가상 프린터를 통하지 않고 고품질 PDF 출력을 생성하는 PDF 인쇄 대안을 제공하여 PDF로 인쇄 파이프라인에 내재된 품질 손실을 방지합니다.
가상 PDF 인쇄는 복사 프로세스가 아닌 변환 프로세스입니다. 이를 변환으로 이해하고 모든 변환에 수반되는 관련 손실 및 변형을 이해하면 출력 품질에 대한 적절한 기대치를 설정합니다. 원본 PDF의 정확한 복사본을 만드는 것이 목표인 경우 가상 프린터가 아닌 저장 또는 복제 기능을 사용하세요. PDF를 정규화, 복구 또는 제한 해제하는 것이 목표인 경우 가상 인쇄는 해당 작업에 적합한 도구입니다.
가상 PDF 인쇄를 사용하면 기본 PDF 내보내기 기능이 없는 응용 프로그램에서 PDF를 만들 수도 있습니다. 기존 데이터베이스 애플리케이션, 전문 엔지니어링 도구 또는 레거시 회계 시스템은 인쇄 옵션만 제공할 수 있습니다. 가상 PDF 프린터는 인쇄 출력을 캡처하고 원본 문서 구조가 아닌 경우 정보를 보존하는 PDF를 만듭니다.
중요한 정보가 포함된 PDF를 가상 인쇄할 때 가상 프린터는 변환 프로세스 중에 디스크에 임시 파일을 생성할 수 있다는 점에 유의하세요. 이러한 임시 파일에는 보호되지 않은 중간 형식의 문서 내용이 포함될 수 있습니다. 매우 민감한 문서의 경우 가상 프린터 대신 기본 저장 또는 내보내기 기능을 사용하십시오.
가상 프린터가 모든 콘텐츠를 다시 인코딩하기 때문에 가상으로 인쇄된 PDF의 파일 크기는 일반적으로 원본보다 큽니다. 문자 코드로 효율적으로 저장된 텍스트는 글리프 윤곽선으로 변환될 수 있습니다. 덜 효율적인 압축을 사용하면 이미지가 다시 인코딩될 수 있습니다. 가상 인쇄 후에는 파일 크기가 30~50% 증가하는 것이 일반적입니다.
가상 PDF 인쇄은 본질적인 손실이 있는 변환 프로세스입니다. 이러한 손실을 이해하면 올바른 도구일 때 가상 인쇄를 사용하고 최대 충실도가 필요할 때 다른 방법을 선택할 수 있습니다.
가상 PDF 프린터는 인쇄할 수 있는 모든 응용 프로그램에서 PDF를 생성하므로 PDF 생태계에서 가장 다양한 도구 중 하나로 남아 있습니다. 이는 인쇄 세계와 디지털 문서 세계를 연결하는 다리입니다.
이 문서에서는 이 특정 시나리오에서 PDF 작업을 위한 주요 기술과 고려 사항을 다룹니다. 여기에 설명된 방법은 다양한 도구와 플랫폼에 적용되므로 독자가 자신의 작업 흐름과 기술 환경에 가장 적합한 접근 방식을 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다.
설명된 실제 단계는 초기 문제부터 실제 솔루션까지 명확한 경로를 제공합니다. 각 기술은 신뢰성과 접근성을 고려하여 선택되었으며, 독자가 PDF 도구에 대한 이전 경험에 관계없이 일관된 결과를 얻을 수 있도록 보장합니다.