Word 문서는 화면에서 완벽한 형식으로 보입니다. PDF로 내보내면 여백이 잘못되었습니다. Word에서 1인치였던 왼쪽 여백은 이제 PDF에서 1.25인치입니다. 위쪽 여백이 0.5인치만큼 이동했습니다. 화면에서는 균형 있게 보였던 문서가 이제 페이지에서는 중앙에서 벗어나 보입니다. 이는 렌더링 오류가 아닙니다. PDF는 Word에서 설정한 여백을 충실하게 재현합니다. 문제는 이를 명시적으로 설정하지 않았고 Word의 기본값이 의도한 레이아웃과 일치하지 않는다는 것입니다.
Word를 PDF로 내보내기 전에 Word에서 페이지 여백을 올바르게 설정하면 PDF가 의도한 대로 정확하게 표시됩니다. 여백 설정은 콘텐츠 주변의 공백을 제어하여 페이지의 시각적 균형과 인쇄 및 제본의 실제 제약 조건에 영향을 줍니다.
Word에서 여백을 찾고 설정하는 위치
리본의 레이아웃 탭으로 이동합니다. 여백을 클릭합니다. Word에서는 다음과 같은 사전 설정 옵션을 제공합니다. 보통은 모든 면에서 1인치, 좁게는 0.5인치, 보통은 위쪽과 아래쪽에 1인치, 왼쪽과 오른쪽은 0.75인치, 너비는 1인치 위쪽과 아래쪽, 왼쪽과 오른쪽은 2인치입니다. 사전 설정을 선택하거나 드롭다운 하단에 있는 사용자 정의 여백을 클릭하세요. 여백 탭이 선택된 상태로 페이지 설정 대화 상자가 열립니다. 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 및 오른쪽에 대해 원하는 값을 입력합니다. 확인을 클릭하세요. 문서가 새 여백으로 리플로우됩니다.
사용자 정의 여백 대화 상자에는 거터 설정 및 거터 위치도 포함됩니다. 제본용 여백은 책이나 보고서와 같이 제본될 페이지의 내부 여백에 추가되는 추가 공간입니다. 홈통은 텍스트가 책등 속으로 사라지지 않도록 제본을 수용합니다. 일반적인 홈통은 0.25~0.5인치입니다. 문서를 인쇄하여 제본할 경우 제본 방향에 따라 왼쪽이나 상단에 제본용 여백을 설정하세요.
섹션마다 다른 여백 설정
문서의 섹션마다 여백이 다를 수 있습니다. 제목 페이지에는 제목을 수직으로 중앙에 배치하기 위해 상단 및 하단 여백이 2인치일 수 있습니다. 본문 페이지에는 표준 1인치 여백이 있을 수 있습니다. 섹션에 다른 여백을 적용하려면 섹션 앞과 뒤에 섹션 나누기를 삽입하세요. 섹션에 커서를 놓습니다. 레이아웃, 여백, 사용자 정의 여백으로 이동합니다. 여백을 설정합니다. "적용 대상" 대화상자 하단의 드롭다운에서 "이 섹션"을 선택하세요. 확인을 클릭하세요. 현재 섹션만 변경됩니다.
섹션 기반 여백 제어는 콘텐츠가 혼합된 문서에 유용합니다. 세로 문서 중간에 있는 가로 표는 더 넓은 콘텐츠에 맞게 다른 여백이 필요할 수 있습니다. 구역 나누기는 여백 변경 사항을 격리하므로 문서의 나머지 부분에는 영향을 주지 않습니다.
책 레이아웃의 미러 여백
양면으로 인쇄하여 책처럼 제본할 문서의 경우 거울 여백을 사용하세요. 페이지 설정 대화상자의 여백 탭에서 "여러 페이지"를 설정합니다. "여백 미러링"으로 이동합니다. 왼쪽 및 오른쪽 여백 레이블이 내부 및 외부로 변경됩니다. 안쪽 여백은 바인딩될 가장자리입니다. 바깥쪽 여백은 자유로워지는 가장자리입니다. 제본을 수용할 수 있도록 내부 여백을 더 넓게(일반적으로 1.25~1.5인치) 설정합니다. 바깥쪽 여백은 더 좁아질 수 있습니다. Word에서는 홀수 페이지와 짝수 페이지의 여백을 자동으로 번갈아 표시합니다.
거울 여백은 텍스트 블록이 각 두 페이지 펼침의 중앙에 위치하는 전문적인 책 레이아웃을 생성합니다. 마주보는 페이지 사이의 공백이 균형을 이루고 있습니다. WukongPDF의 PDF 인쇄은 내보내는 동안 거울 여백을 존중하여 전문적인 인쇄 및 제본에 적합한 PDF를 생성합니다.
내보낸 PDF의 여백 확인
PDF로 내보낸 후 페이지 가장자리에서 텍스트까지의 거리를 측정하여 여백을 확인합니다. Adobe Acrobat에서는 도구, 측정 아래의 측정 도구를 사용합니다. 왼쪽 가장자리부터 텍스트의 첫 번째 문자까지 측정합니다. 측정값은 단어 여백 설정과 일치해야 합니다. 다른 경우 PDF 내보내기 설정을 확인하세요. PDF로 저장 대화 상자에서 옵션을 클릭하고 "ISO 19005-1 호환(PDF/A)" 레이아웃을 변경하지 않습니다. 또한 PDF의 용지 크기가 Word의 용지 크기와 일치하는지 확인하세요. 불일치로 인해 마진이 바뀔 수 있습니다.
테스트 페이지를 인쇄합니다. 화면에서는 올바르게 보이는 여백이 종이에서는 잘못된 것처럼 느껴질 수 있습니다. 1인치 여백은 화면에서는 넉넉해 보이지만 인쇄된 페이지를 잡으면 빡빡하게 느껴질 수 있습니다. 올바른 여백이 있는 PDF 내보내기는 화면에서처럼 종이에서도 보기 좋은 문서입니다. 인쇄된 결과가 기대한 것과 일치할 때까지 조정하고 다시 내보냅니다. 다양한 여백 요구 사항이 있는 다중 섹션 문서에 대한 실용적인 팁: 페이지 설정 대화 상자의 적용 대상 드롭다운을 전략적으로 사용하십시오. 섹션마다 다른 여백이 필요한 경우 항상 전체 문서 대신 이 섹션을 선택하세요. 전체 문서는 이전에 다르게 구성한 섹션을 포함하여 모든 섹션의 여백을 덮어씁니다. 실수로 전체 문서에 여백 변경 사항을 적용하고 이전 섹션별 설정을 복원해야 하는 경우 Ctrl+Z를 눌러 즉시 실행 취소하세요. Word에는 섹션별 여백 기록이 없으므로 실행 취소가 유일한 복구 경로입니다. 용지 양면에 인쇄할 문서의 경우 왼쪽 제본 문서의 경우 여백 위치를 왼쪽으로 설정하고 위쪽 제본 문서의 경우 위쪽으로 설정합니다. 제본 가장자리에만 제본 여백이 추가되므로 미러 여백이 활성화되면 홀수 페이지는 왼쪽에 제본용 여백이 생기고 짝수 페이지는 오른쪽에 제본 여백이 생깁니다. 이렇게 하면 제본 후 각 페이지의 앞면과 뒷면에 있는 텍스트가 책등에서 균등하게 떨어져 있게 됩니다.