Notion에는 기본 원클릭 PDF 내보내기 버튼이 없지만 인쇄 대화 상자를 통해 모든 페이지를 PDF로 저장할 수 있으며 대부분의 문서 유형에 놀랍게도 잘 작동합니다. 데스크톱과 모바일에서 이를 수행하는 방법과 출력에서 기대할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.
데스크톱에서 Notion 페이지를 PDF로 저장하는 방법
내보내려는 Notion 페이지를 엽니다. Click the three-dot menu (⋯) in the top-right corner of the page. 드롭다운 메뉴에서 내보내기를 선택합니다. In the export dialog, choose PDF as the export format, then click Export.
Notion은 PDF를 생성하고 이를 저장하라는 메시지를 표시합니다. 내보낸 파일에는 표시되는 모든 텍스트, 이미지 및 기본 서식이 포함됩니다. 테이블, 토글 목록 및 설명선 블록도 내보내지지만 복잡한 레이아웃은 앱에 표시되는 방식과 약간 다를 수 있습니다.
참고: PDF 내보내기는 모든 Notion 계획에서 사용할 수 있지만 하위 페이지(전체 중첩 페이지 트리)를 내보내려면 유료 계획이 필요합니다.
인쇄를 사용하여 Notion 페이지를 PDF로 내보내는 방법
다른 방법은 모든 브라우저에서 작동합니다. 웹 브라우저(데스크톱 앱 아님)에서 Notion 페이지를 연 다음 Windows에서는 Ctrl + P를 누르고 Mac에서는 Cmd + P를 눌러 인쇄 대화 상자를 엽니다. 대상을 PDF로 저장으로 설정하고 저장을 클릭하세요.
이 방법을 사용하면 좀 더 제어할 수 있습니다. 즉, 용지 크기, 여백을 설정하고 배경색 포함 여부를 결정할 수 있습니다. Notion 페이지에 컬러 배경이나 표지 이미지가 있는 경우 "배경 그래픽"을 활성화하세요. 인쇄 설정에는 PDF의 설정이 포함됩니다.
모바일에서 노션 페이지를 PDF로 저장하는 방법
Notion 모바일 앱(iOS 및 Android)은 PDF 내보내기도 지원합니다. 페이지를 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 메뉴를 탭한 후 아래로 스크롤하여 내보내기를 찾아 PDF를 선택합니다. 파일이 장치의 기본 다운로드 위치에 다운로드됩니다.
복잡한 페이지의 경우 모바일 내보내기는 데스크톱 내보내기보다 덜 세련된 경향이 있습니다. 페이지에 넓은 테이블이나 다중 열 레이아웃이 있는 경우 일반적으로 데스크탑 내보내기가 이를 더 잘 처리합니다.
전체 개념 데이터베이스를 PDF로 내보내기
Notion 데이터베이스(테이블, 보드, 달력)는 데이터베이스 보기에서 PDF로 완전히 내보내지지 않습니다. PDF 내보내기는 현재 페이지 보기를 캡처합니다. 이는 데이터베이스의 경우 모든 항목이 아니라 화면에 표시되는 내용만 의미합니다.
데이터베이스 콘텐츠의 PDF가 필요한 경우 가장 안정적인 접근 방식은 특정 데이터베이스 페이지를 열고 이를 PDF로 내보낸 다음 다른 항목에 대해 반복하는 것입니다. 데이터베이스를 대량으로 내보내는 경우 CSV 또는 Markdown으로 내보내는 것이 PDF보다 더 실용적입니다.
더 나은 개념을 위한 형식 지정 팁 PDF 내보내기
Notion의 몇 가지 형식 선택은 PDF의 결과에 영향을 미칩니다. 매우 넓은 테이블은 피하십시오. 내보내기 시 페이지 여백을 초과하는 경우가 많습니다. 섹션 사이에 구분선을 사용하여 깔끔하게 인쇄되는 시각적 분리를 만듭니다. 토글 블록(접을 수 있는 섹션)은 현재 상태로 내보내므로 내보내기 전에 표시하려는 모든 항목을 확장하세요.
내보낸 PDF에 레이아웃 문제(텍스트 잘림, 이미지 잘못 정렬, 페이지 잘림 등)가 있는 경우 인앱 내보내기 대신 브라우저에서 PDF로 인쇄 방법을 사용해 보세요. 브라우저 렌더링은 콘텐츠가 많은 페이지에 대해 더 깔끔한 결과를 생성하는 경우가 많습니다.
내보낸 후: PDF 편집 또는 압축
Notion PDF 내보내기는 페이지에 이미지나 포함된 콘텐츠가 포함된 경우 상당히 클 수 있습니다. 파일을 이메일로 공유하거나 크기 제한이 있는 곳에 업로드해야 하는 경우 PDF 압축 도구를 통해 실행하여 품질에 눈에 띄는 영향을 주지 않고 파일 크기를 줄이세요.
내보낸 Notion 페이지를 다른 문서와 결합하려는 경우(예: 표지 추가 또는 지원 자료 추가) WukongPDF의 병합 도구는 몇 번의 클릭만으로 이를 처리합니다. 모든 PDF를 업로드하고 순서를 정렬한 후 결합된 파일을 다운로드하세요.