PDF와 Word 파일을 하나의 문서로 결합하는 것은 일반적인 요구 사항입니다. PDF의 계약 본문과 Word의 부록, Word의 업데이트된 표지가 포함된 보고서 PDF 또는 단일 파일로 내보내야 하는 여러 결과물 등입니다. 가장 신뢰할 수 있는 접근 방식은 먼저 모든 것을 PDF로 변환한 다음 병합하는 것입니다. 변환 없이 형식을 직접 결합하려고 하면 형식 불일치가 발생합니다.
핵심 접근 방식: Word를 PDF로 변환한 다음 병합
가장 깨끗한 방법은 2단계 프로세스입니다. 먼저 Word 문서를 PDF로 변환합니다. 그런 다음 두 파일(원본 PDF과 새로 변환된 Word-as-PDF)을 하나의 결합된 문서로 병합 PDF합니다. 이렇게 하면 전체 최종 파일에서 일관된 형식, 페이지 크기 및 렌더링이 보장됩니다.
1단계 — Word를 PDF로 변환: Microsoft Word에서 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF. 링크와 서식을 유지하려면 PDF로 인쇄가 아닌 기본 내보내기를 사용하십시오. 결과는 Word 문서와 정확히 일치하는 PDF입니다.
2단계 — PDF 병합: www.wukongpdf.com에서 WukongPDF의 병합 PDF 도구를 사용합니다. 두 PDF 파일을 모두 업로드하고 올바른 순서로 정렬한 후 결합된 결과를 다운로드하세요. 최종 파일은 두 문서의 모든 페이지를 포함하는 단일 PDF입니다.
결합된 파일의 페이지 순서 제어
대부분의 병합 도구를 사용하면 결합하기 전에 파일을 원하는 순서로 드래그할 수 있습니다. PDF 본문 앞의 소개서로서 앞쪽에 Word 콘텐츠가 필요한 경우 Word에서 파생된 PDF를 먼저 업로드하세요. 부록인 경우 기본 PDF 뒤에 업로드하세요. 업로드 순서에 따라 출력의 페이지 순서가 결정됩니다.
더 복잡한 배열의 경우(처음이나 끝이 아닌 PDF 중간에 Word 페이지 삽입) 먼저 삽입 지점에서 원본 PDF를 분할한 다음 첫 번째 절반 + Word PDF + 두 번째 절반 순서로 병합합니다. WukongPDF의 분할 도구가 첫 번째 단계를 처리한 다음 병합 도구가 조합을 처리합니다.
Adobe Acrobat Pro를 사용하여 직접 결합
Adobe Acrobat Pro는 파일 결합 도구(도구 > 파일 결합 > 파일 추가)에서 Word 파일을 직접 받아들일 수 있습니다. Acrobat은 결합 프로세스 중에 Word 문서를 내부적으로 변환하므로 수동으로 PDF로 미리 변환할 필요가 없습니다. 두 파일을 결합 인터페이스로 끌어서 순서대로 정렬한 다음 결합을 클릭합니다.
Acrobat은 고품질 인라인 변환을 위해 자체 Word-PDF 변환 엔진을 사용합니다. 결과는 마치 수동으로 사전 변환하고 병합한 것처럼 단일 PDF입니다. Acrobat Pro를 사용할 수 있는 경우 이 한 단계 접근 방식으로 시간을 절약할 수 있습니다.
페이지 크기가 일치하는지 확인
다양한 소스의 문서를 결합할 때 흔히 발생하는 문제: Word 문서는 A4로 설정되고 PDF는 Letter 크기로 설정되거나 그 반대입니다. 병합된 파일은 다양한 크기의 페이지로 구성되어 시각적으로 혼란스럽고 때로는 인쇄 문제를 일으키기도 합니다.
병합하기 전에 두 문서의 페이지 크기를 확인하세요. Word에서는 레이아웃 > 크기는 현재 페이지 크기를 표시합니다. PDF에서 파일 > 속성 > 설명에는 페이지 크기가 표시됩니다. 일치하지 않는 경우 변환하기 전에 Word 문서를 PDF와 동일한 페이지 크기로 설정하거나 병합 후 Acrobat Pro를 사용하여 모든 페이지를 하나의 크기로 표준화하십시오.
결합 후: 확인 및 압축
병합 후 결합된 PDF를 열고 모든 페이지를 스크롤하여 순서가 올바른지, 두 문서의 페이지가 일관되게 보이고 병합 중에 삭제되거나 복제된 것이 없는지 확인합니다. 총 페이지 수가 두 원본 문서의 합계와 일치하는지 확인하세요. 결합된 파일이 큰 경우(특히 Word 문서에 이미지가 포함된 경우) 배포하기 전에 PDF 압축 도구를 통해 실행하여 크기를 줄이세요. 공유하기 어려운 큰 파일보다 구조가 잘 구성되고 크기가 적당한 결합 파일이 더 유용합니다.