Google 스프레드시트에는 전용 "PDF로 내보내기" 데스크톱 스프레드시트 앱과 같은 방식으로 버튼을 클릭하면 시트나 선택 항목을 PDF로 다운로드할 수 있으며 모양을 적절하게 제어할 수 있습니다. 이 프로세스는 예상보다 몇 가지 단계를 더 거치지만 설정이 어디에 있는지 알고 나면 간단합니다.
Google 시트를 PDF로 변환하는 방법
Google 시트를 엽니다. 파일 > 다운로드 > PDF(.pdf). 그러면 새 창에서 Google의 인쇄 설정 대화 상자가 열립니다. 이름에도 불구하고 실제로는 인쇄-종이 대화 상자가 아니라 PDF 내보내기 대화 상자입니다.
내보내기를 클릭하기 전에 잠시 시간을 내어 오른쪽 패널의 설정을 검토하세요. 기본값은 특히 시트가 넓거나 열이 많은 경우 스프레드시트와 정확히 일치하지 않는 PDF를 생성하는 경우가 많습니다.
키 PDF Google 스프레드시트의 내보내기 설정
내보내기 대화 상자 오른쪽에 있는 설정 패널은 PDF 페이지에서 데이터가 배치되는 방식을 제어합니다. 가장 중요한 옵션:
- 용지 크기: 대상에 따라 A4 또는 Letter를 선택하세요. 가로 방향에서는 넓은 시트가 더 잘 보이는 경우가 많습니다.
- 크기 조정: "너비에 맞춤" 일반적으로 넓은 스프레드시트에 가장 안정적인 옵션입니다. 모든 열을 단일 페이지 너비로 압축합니다. "보통" 스케일로 인해 오른쪽 기둥이 잘릴 수 있습니다.
- 여백: 여백이 좁으면 데이터에 더 많은 공간이 제공됩니다. 공유의 경우 일반 여백이 더 전문적으로 보입니다.
- 눈금선: 시트에 명시적인 테두리를 설정하지 않은 경우에도 셀 사이에 테두리가 보이도록 하려면 이 옵션을 켜십시오.
- 고정된 행 반복: 시트에 고정된 머리글 행이 있는 경우 이 기능을 활성화하면 모든 PDF 페이지 상단에서 반복됩니다.
특정 시트 또는 범위를 PDF로 내보내기
기본적으로 Google 스프레드시트는 현재 활성 시트를 내보냅니다. 파일에 탭이 여러 개 있는 경우 현재 보고 있는 탭만 내보내집니다. 모든 시트를 내보내려면 "내보내기" 대화상자 상단의 드롭다운을 클릭하고 "현재 시트"에서 전환하세요. '워크북'으로 이동합니다.
특정 범위의 셀(예: 요약 테이블)만 내보내려면 내보내기 대화 상자를 열기 전에 시트에서 해당 셀을 선택하십시오. 대화상자에서 내보내기 옵션을 "선택한 셀"로 변경합니다. PDF에는 시트의 해당 부분만 포함됩니다.
Google 스프레드시트가 PDF 화면과 다르게 보이는 이유
Google Sheets PDF 내보내기에 대한 가장 일반적인 불만 사항은 열이 잘리거나 레이아웃이 좁아 보인다는 것입니다. 이는 기본 배율 설정이 콘텐츠를 표준 페이지 크기에 맞추려고 하기 때문에 발생하는데, 이는 데이터 너비와 항상 일치하지 않습니다.
방향을 가로로 전환하고 배율을 '너비에 맞춤'으로 설정하여 문제를 해결하세요. 데이터가 여전히 너무 압축된 것처럼 보이면 내보내기 전에 덜 중요한 열을 숨기거나, 데이터가 단일 페이지에 비해 너무 넓은 경우 시트를 여러 내보내기로 분할하는 것을 고려하세요.
모바일에서 Google 스프레드시트를 PDF로 변환
Google 스프레드시트 모바일 앱은 PDF 내보내기를 지원하지만 데스크톱 버전보다 레이아웃 옵션이 적습니다. 점 3개로 된 메뉴를 탭하고 공유 & 내보내기를 누른 다음 다른 이름으로 저장하세요. 형식 목록에서 PDF를 선택하고 저장을 탭하세요.
모바일 내보내기가 제대로 보이지 않으면 데스크톱 브라우저에서 동일한 시트를 열고 파일 > 다운로드 > PDF 경로 — 출력을 훨씬 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
내보낸 후: PDF 작업
PDF가 있으면 다른 문서처럼 처리할 수 있습니다. 표지를 추가하거나 다른 소스의 차트를 추가하는 등 다른 파일과 결합해야 하는 경우 WukongPDF의 Merge PDF 도구를 사용하면 이를 신속하게 처리할 수 있습니다.
내보낸 PDF가 예상보다 큰 경우(많은 셀이 포함된 시트나 포함된 이미지에서 발생할 수 있음) 일반적으로 PDF 압축 도구를 통해 실행하면 데이터의 가독성에 영향을 주지 않고 크기가 크게 줄어듭니다.