PDF와 ZIP은 모두 전송을 위해 여러 파일을 묶을 수 있지만 수행 방식이 다르고 용도도 다릅니다. 선택은 파일이 무엇인지, 개별 형식을 유지해야 하는지 여부, 수신자가 파일로 무엇을 할 것인지에 따라 결정됩니다.
ZIP의 기능
ZIP은 컨테이너 및 압축 형식입니다. 모든 유형의 여러 파일을 하나의 아카이브로 묶고 선택적으로 압축합니다. ZIP 내부의 파일은 원래 형식을 유지합니다. 즉, 세 개의 Word 문서, 두 개의 PDF가 포함된 ZIP 및 Excel 파일은 다섯 개의 파일을 모두 기본 형식으로 제공합니다. 수신자는 ZIP을 추출하고 개별 파일을 직접 작업합니다.
ZIP은 파일 구조도 보존합니다. 하위 폴더가 포함된 폴더를 ZIP으로 압축하면 수신자는 전체 폴더 구조를 얻게 됩니다. 따라서 파일을 독립적으로 사용해야 하는 경우, 파일 형식이 다른 경우 또는 폴더 구성이 전달 내용의 일부인 경우 ZIP이 올바른 선택이 됩니다.
병합된 작업 PDF의 기능
여러 PDF을 하나로 병합하면 페이지 내용이 하나의 연속 문서로 결합됩니다. 문서 A의 페이지 다음에 문서 B의 페이지가 모두 하나의 파일로 표시됩니다. 개별 파일은 사라졌습니다. 병합된 PDF는 원본의 컨테이너가 아닌 새 문서입니다.
이렇게 하면 파일이 논리적으로 단일 문서(부록이 포함된 연례 보고서, 전시회가 포함된 계약서, 지원 자료가 포함된 제안서)로 함께 속할 때 올바른 선택을 병합할 수 있습니다. 수신자는 하나의 문서를 열어서 읽습니다. 별도의 파일을 관리할 것으로 예상되지 않습니다.
ZIP 사용 시기
다음과 같은 경우에 ZIP을 사용하세요. 파일 형식이 다른 경우(PDFs, Word 문서, 이미지, 스프레드시트), 수신자가 각 파일을 독립적으로 작업해야 하는 경우, 편집할 소스 파일을 전달하는 경우 또는 폴더 구조가 의미 있는 경우. PSD 파일, 글꼴 및 PDF 미리 보기가 포함된 디자인 결과물 패키지는 ZIP입니다. 문서가 포함된 코드 프로젝트는 ZIP 파일입니다. 개별적으로 작성하고 반환해야 하는 양식이 포함된 클라이언트 온보딩 패킷은 아마도 ZIP일 것입니다.
병합된 사용 시기 PDF
병합된 PDF를 사용하는 경우: 모든 파일이 PDFs인 경우, 콘텐츠가 단일 논리적 문서를 구성하는 경우, 수신자가 파일을 편집하는 대신 읽는 경우, 또는 결합된 문서 전체에서 일관된 형식 및 페이지 번호 매기기를 원하는 경우. 전시회가 포함된 법적 개요. 회사 재무 정보가 추가된 투자자 자료입니다. 마지막에 팀 약력이 포함된 프로젝트 제안입니다. 이것은 문서를 읽는 것입니다. 하나의 PDF, 시작부터 끝까지입니다.
호환성 및 마찰
ZIP 파일은 보편적으로 지원됩니다. 모든 최신 운영 체제는 추가 소프트웨어 없이 ZIP을 추출할 수 있습니다. ZIP은 일반적으로 맬웨어 전달에 사용되기 때문에 일부 이메일 보안 시스템은 ZIP 첨부 파일을 격리하거나 차단합니다. ZIP 첨부 파일이 수신자의 이메일 서버에서 차단되는 경우 동일한 파일이 포함된 클라우드 저장소 링크가 이 문제를 해결합니다.
병합된 PDF에는 호환성 문제나 보안 문제가 없습니다. 단지 PDF일 뿐입니다. 수신자의 이메일이 PDF 첨부 파일을 허용하는 경우(거의 모든 첨부 파일이 허용함) 병합된 Merge PDF 파일은 문제 없이 통과됩니다. 일부 수신자가 ZIP을 차단하는 기업 이메일 보안을 보유하고 있는 복합적인 대상의 경우 병합된 PDF로 전달하면 전달 불확실성이 제거됩니다.
파일 크기 비교
ZIP 압축은 텍스트 기반 파일에서 잘 작동하지만 JPEG 이미지 및 PDFs(종종 내부적으로 압축된 이미지 데이터를 포함함)와 같이 이미 압축된 파일에 대해 최소한의 압축을 제공합니다. 3개의 PDF로 구성된 ZIP은 압축 없이 결합된 3개의 PDF와 크기가 거의 같은 경우가 많습니다. 왜냐하면 ZIP 알고리즘은 이미 압축된 콘텐츠를 압축할 수 없기 때문입니다.
적절하게 압축된 병합된 PDF는 일반적으로 동일한 PDF의 ZIP보다 작습니다. 왜냐하면 PDF 관련 압축 알고리즘이 범용 ZIP 압축보다 문서 콘텐츠에 더 효율적이기 때문입니다. 파일 크기가 중요한 경우 병합된 결과를 병합하거나 압축하기 전에 PDF을 개별적으로 압축하세요.