기밀 문서, 내부 재무 분석, 독점 교육 매뉴얼, 법률 전략 메모는 읽기 전용으로 특정 개인과 공유되어야 합니다. 콘텐츠는 화면에서 액세스할 수 있어야 합니다. 종이에 인쇄하기, 다른 문서에 텍스트 복사하기, 내용 편집하기 등 다른 모든 작업은 차단되어야 합니다. 문서 소유자는 파일을 열 수 있는 사람뿐만 아니라 파일을 연 후 해당 파일로 무엇을 할 수 있는지 제어해야 합니다.
PDF 보안 권한은 문서를 화면에서 열고 읽을 수 있도록 허용하면서 인쇄, 콘텐츠 복사 및 편집을 독립적으로 비활성화할 수 있습니다. 각 권한은 문서 소유자가 제어하는 별도의 스위치입니다.
PDF 보안 문서가 인쇄되거나 콘텐츠가 복사되지 않도록 보호하려면 모든 제한 권한이 활성화된 소유자 비밀번호를 적용하고 선택적으로 문서를 열 수 있는 사람을 제어하기 위해 사용자 비밀번호를 적용해야 합니다. WukongPDF의 PDF 암호화 및 비밀번호 도구는 포괄적인 권한 제어를 지원하며 아래 구성은 인쇄, 복사 또는 수정할 수 없는 읽기 전용 문서를 생성합니다.
최대 문서 제한 적용
Adobe Acrobat Pro에서 파일, 속성, 보안을 열고 보안 방법 드롭다운에서 비밀번호 보안을 선택합니다. 대화 상자에서 편집 및 인쇄 제한을 선택합니다. 실제 종이에 인쇄하고 가상 PDF 프린터에 인쇄하는 것을 포함한 모든 인쇄를 완전히 비활성화하려면 인쇄 허용 드롭다운을 없음으로 설정합니다. 모든 편집, 주석 및 수정을 비활성화하려면 변경 허용 드롭다운을 없음으로 설정합니다.
수신자가 텍스트를 선택하여 클립보드에 복사하는 것을 방지하려면 텍스트, 이미지 및 기타 콘텐츠 복사 활성화 확인란을 선택 취소합니다. 이는 복사-붙여넣기, PDF 기반 텍스트 추출을 통한 화면 캡처, 자동화된 콘텐츠 스크래핑을 포함한 모든 콘텐츠 추출을 차단합니다. 문서의 민감도 수준이 이 액세스를 반드시 비활성화해야 하는 경우를 제외하고 보조 기술을 사용하는 시각 장애가 있는 사용자의 접근성을 유지하려면 화면 판독기 장치에 대한 텍스트 액세스 활성화 확인란을 선택된 상태로 유지합니다.
문서 열기를 위한 사용자 비밀번호 추가
소유자 암호는 문서를 연 후 문서에 대한 권한을 제어합니다. 열기 비밀번호라고도 하는 사용자 비밀번호는 문서를 열 수 있는지 여부를 제어합니다. 문서를 열려면 비밀번호 필요 확인란을 선택하고 사용자 비밀번호를 입력하세요. 수신자는 콘텐츠를 보려면 먼저 이 비밀번호를 입력해야 합니다. 사용자 비밀번호가 없으면 문서를 열 수 없으며 어떤 권한 설정도 관련되지 않습니다.
문서 자체와 별도의 채널을 통해 승인된 수신자에게 사용자 비밀번호를 전달합니다. 문서를 이메일에 첨부하여 문자 메시지, 전화 통화 또는 암호화된 메시징 앱을 통해 비밀번호를 보냅니다. 2채널 접근 방식은 이메일을 가로채는 공격자가 문서를 가지고 있지만 별도의 채널에서 비밀번호 없이는 문서를 열 수 없다는 의미입니다.
PDF 권한 제한의 한계 이해
PDF 권한 제한은 운영 체제나 하드웨어가 아닌 PDF 뷰어 소프트웨어에 의해 적용됩니다. PDF 사양을 준수하는 뷰어는 제한 사항을 준수합니다. 제한 사항을 무시하는 뷰어나 도구는 이를 우회할 수 있습니다. 대부분의 주류 PDF 뷰어, Adobe Acrobat, 브라우저 기반 뷰어, 모바일 앱은 PDF 권한 설정을 따릅니다. 제한을 우회하도록 설계된 타사 도구가 존재하며 온라인에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
권한 제한은 협력 수신자의 우연한 오용에 대해 합리적인 수준의 보호를 제공합니다. 제한 제거 도구에 액세스할 수 있는 특정 수신자에 대한 보호를 제공하지 않습니다. 모든 형태의 추출로부터 콘텐츠를 보호해야 하는 문서의 경우, 뷰어가 파일 수준 권한 플래그를 준수하는지에 의존하기보다는 서버 수준에서 액세스 제어를 시행하는 DRM 솔루션을 고려하세요.
| 허가 | 설정 | 효과 |
|---|---|---|
| 인쇄 허용: 없음 | 모든 인쇄를 비활성화합니다. | 수신자가 종이나 PDF로 인쇄할 수 없습니다. |
| 변경 허용: 없음 | 모든 편집을 비활성화합니다. | 수신자는 문서를 수정하거나 주석을 달거나 변경할 수 없습니다. |
| 복사 활성화: 선택 해제 | 텍스트 및 이미지 복사를 비활성화합니다. | 수신자는 콘텐츠를 선택, 복사 또는 추출할 수 없습니다. |
| 사용자 비밀번호가 필요합니다 | 비밀번호를 입력해야 열 수 있습니다 | 비밀번호가 없으면 문서를 열 수 없습니다 |
수신자 조건에서 문서 테스트
제한을 적용한 후 문서를 완전히 닫았다가 소유자 비밀번호를 입력하지 않고 다시 엽니다. 제한사항이 활성화되어 있어야 합니다. 제한된 각 작업을 테스트합니다. 인쇄를 시도하고 인쇄 기능이 회색으로 표시되는지 확인합니다. 텍스트를 선택하고 복사해 보십시오. 텍스트 선택이 비활성화되어 있는지 확인하십시오. 콘텐츠 편집을 시도하고 편집 도구가 작동하지 않는지 확인하세요. Acrobat이 아닌 하나 이상의 뷰어에서 문서를 열어 보기 응용 프로그램 전반에 걸쳐 제한 사항이 적용되는지 확인하십시오.
문서 속성을 열고 보안 탭을 확인하세요. 문서 제한 요약에는 인쇄: 허용되지 않음, 문서 편집: 허용되지 않음, 콘텐츠 복사: 허용되지 않음 및 구성한 기타 제한 사항이 표시되어야 합니다. 이 요약은 문서에서 허용하고 금지하는 사항에 대한 최종 기록입니다.