이름, 날짜, 주소 및 설명을 위한 텍스트 필드가 포함된 PDF 양식은 가장 중요한 요소인 수신자가 서명할 장소를 제외하고는 완전합니다. 지정된 서명 필드가 없으면 수신자는 양식을 인쇄하고 물리적으로 서명한 다음 다시 디지털로 스캔하여 전체 디지털 작업 흐름을 깨뜨리거나 올바른 위치에 도달하기를 바라면서 명확한 대상 위치 없이 페이지 어딘가에 서명 이미지를 배치하려고 시도해야 합니다.
서명 필드는 수신자에게 서명할 위치를 정확히 알려주고 서명을 디지털 방식으로 수행할 수 있는 도구를 제공합니다. 필드는 디지털 서명, 입력된 이름 또는 서명 이미지를 받아들이고 제자리에 고정하는 컨테이너입니다.
채울 수 있는 서명 PDF 서명 필드를 양식에 추가하려면 PDF 양식 편집기를 사용하여 지정된 서명 위치에 디지털 서명 필드를 배치하고 선택적으로 수신자의 서명 환경을 안내하도록 구성하는 작업이 포함됩니다. WukongPDF의 PDF 양식 도구는 서명 필드 생성을 지원하며 아래 단계에서는 양식을 완전히 디지털 서명할 수 있도록 서명 필드를 추가하는 방법을 다룹니다.
양식에 디지털 서명 필드 배치
Adobe Acrobat Pro에서 양식 준비 도구를 엽니다. Acrobat은 기존 양식 필드를 자동으로 감지하고 양식 편집 모드로 들어갑니다. 상단 도구 모음에서 펜 아이콘으로 표시되거나 서명 필드 추가라는 레이블이 붙은 디지털 서명 도구를 선택합니다. 서명을 배치할 페이지를 클릭하고 드래그하여 서명 영역을 정의하는 직사각형을 그립니다. 직사각형은 자연스러운 손으로 쓴 서명을 수용할 수 있을 만큼 충분히 커야 하며 일반적으로 너비가 약 2인치 x 높이가 0.5인치입니다.
필드를 배치한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 속성을 선택합니다. 일반 탭에서 필드에 신청자 서명 또는 클라이언트 서명과 같은 설명이 포함된 이름을 지정합니다. 필드 이름은 양식 데이터에서 이 특정 서명을 식별하며 문서 내에서 고유해야 합니다. 모양 탭에서 필드가 인쇄될 때와 화면에 표시될 때의 모양을 구성합니다. 서명됨 탭에서 수신자가 서명한 후 수행할 작업을 선택합니다. 추가 변경을 방지하기 위해 문서를 잠그거나 계속 편집을 허용합니다.
수신자의 경험을 위한 서명 필드 구성
서명됨 탭 아래 필드의 속성 대화 상자에서 서명 후 읽기 전용으로 표시 옵션은 수신자가 서명을 적용한 후 문서를 잠가서 양식 필드를 더 이상 수정하지 못하도록 합니다. 이 설정은 서명 후 변경 사항이 발생하지 않아야 하는 서명된 계약서와 같은 최종 문서에 적합합니다. 수신자가 서명한 다음 다른 필드를 계속 채워야 하는 양식이나 여러 사람의 여러 서명이 필요한 양식의 경우 이 옵션을 선택하지 않은 상태로 둡니다.
일반 탭에서 수신자가 서명 필드 위로 마우스를 가져갈 때 표시되는 도구 설명을 추가합니다. 툴팁 읽기 서명하려면 여기를 클릭하세요. 이름을 입력하거나, 서명을 그리거나, 서명 이미지를 업로드하면 처음 사용자에게 서명 프로세스를 안내하고 해당 필드의 기능에 대한 혼란을 줄일 수 있습니다.
여러 서명자를 위한 서명 필드 추가
여러 당사자의 서명이 필요한 양식, 고객 서명과 회사 대표 서명이 모두 필요한 계약서, 관리자 및 이사의 승인이 필요한 승인 양식의 경우 각 서명자에 대해 별도의 서명 필드를 배치하십시오. 서명자를 식별하기 위해 각 필드의 이름을 클라이언트-서명, 관리자-승인, 이사-서명으로 지정합니다. 양식에서 해당 이름과 제목 텍스트 근처에 각 필드를 배치합니다.
일부 PDF 서명 작업 과정에서는 문서가 한 서명자에서 다음 서명자에게 자동으로 전달되는 순차 서명을 지원합니다. 서명 필드 속성이나 문서의 서명 작업 과정 설정에서 서명 순서를 구성합니다. 첫 번째 서명자가 문서를 받고 해당 필드에 서명하면 문서는 자동으로 다음 서명자에게 전달하라는 메시지를 표시합니다. 순차적 서명은 의도된 서명 순서를 유지하며 이는 일부 문서 유형에 대해 법적 중요성을 갖습니다.
배포 전 서명 필드 테스트
모든 서명 필드를 배치하고 구성한 후 양식을 저장하고 Pro 편집 버전이 아닌 Adobe Acrobat Reader와 같은 표준 PDF 뷰어에서 엽니다. 이는 수신자의 경험을 시뮬레이션합니다. 각 서명 필드를 클릭하고 서명 프로세스가 활성화되는지 확인하세요. 각 필드에 대한 서명 작업 과정을 진행하고 서명이 올바른 위치와 크기로 올바르게 나타나는지 확인합니다.
수신자가 휴대폰이나 태블릿에서 서명할 가능성이 있는 경우 하나 이상의 모바일 장치에서 양식을 테스트하십시오. 모바일 PDF 뷰어는 데스크탑 뷰어와 다르게 서명 필드를 처리하며 데스크탑에서 완벽하게 작동하는 필드는 활성화하기 어렵거나 모바일에서는 잘못 표시될 수 있습니다. 플랫폼 전반에 걸친 테스트를 통해 이러한 문제가 수신자를 좌절시키기 전에 포착합니다.
| 필드 설정 | 목적 | 권장사항 |
|---|---|---|
| 필드 이름 | 양식 데이터의 서명을 식별합니다. | 서명자별로 설명적이고 고유한 이름을 사용하세요. |
| 툴팁 텍스트 | 수신자에게 서명 방법을 안내합니다. | 처음 사용하는 사용자를 위한 간단한 지침 추가 |
| 서명 후 읽기 전용으로 표시 | 서명이 적용된 후 문서를 잠급니다. | 최종 문서에 대해 활성화, 다중 서명 양식에 대해 비활성화 |
| 서명 순서 | 여러 서명의 순서를 제어합니다. | 서명 순서가 중요한 문서에 맞게 구성 |
디지털 서명 필드가 지원되지 않는 경우의 대안
일부 PDF 뷰어, 특히 이전 버전과 일부 모바일 앱은 디지털 서명 필드를 완전히 지원하지 않습니다. 호환성을 최대화하려면 대체 수단을 제공하세요. 페이지에 눈에 보이는 서명 줄을 그리고 그 아래에 서명: 및 날짜: 레이블이 인쇄된 수평선과 디지털 서명 필드를 포함하세요. 뷰어가 디지털 서명을 지원하는 수신자는 이 필드를 사용할 수 있습니다. 보는 사람이 없는 수신자는 인쇄, 물리적 서명 및 스캔을 할 수 있습니다.