폴더에는 200개의 PDF가 포함되어 있으며 모두 편집을 위한 Word 문서, 분석을 위한 Excel 스프레드시트 또는 보관 검색을 위한 일반 텍스트 파일이 되어야 합니다. 각 PDF를 개별적으로 열고, 애플리케이션 인터페이스를 통해 대상 형식으로 내보내고, 출력 파일 이름을 지정하고, 올바른 폴더에 저장하는 데는 파일당 약 60초가 걸립니다. 파일이 200개라면 3시간이 넘는 반복 클릭이 필요합니다.
일괄 변환은 한 번의 작업으로 전체 폴더를 처리합니다. 파일당 시간은 60초에서 1초 미만으로 줄어들며, 다른 작업을 하는 동안 전체 배치가 완료됩니다.
PDF 일괄 처리를 사용하여 PDF 폴더를 대상 형식으로 일괄 변환한다는 것은 모든 파일을 선택하고 출력 형식과 설정을 한 번 선택한 다음 도구가 동일한 설정으로 모든 파일을 처리하도록 하는 것을 의미합니다. WukongPDF의 PDF 변환기은 일괄 변환을 지원하며 아래 워크플로에서는 일괄 변환 설정, 실행 및 확인을 다룹니다.
일관된 설정으로 일괄 변환 설정
Adobe Acrobat Pro에서 동작 마법사는 일괄 변환 기능을 제공합니다. 도구 패널에서 액션 마법사를 열고 새 액션을 생성한 다음 대상 형식에 대한 내보내기 또는 변환 대상 단계를 추가합니다. 변환 설정 구성: Word 출력의 경우 페이지 레이아웃을 유지할지 아니면 텍스트 리플로우를 활성화할지 선택합니다. Excel 출력의 경우 테이블 감지 및 서식 옵션을 선택합니다. 이미지 출력의 경우 해상도와 형식을 선택합니다.
변환할 모든 PDF가 포함된 소스 폴더를 추가합니다. 작업 마법사는 폴더와 하위 폴더의 모든 PDF를 처리하여 각 파일에 동일한 변환 설정을 적용합니다. 변환된 파일을 저장할 출력 폴더를 지정합니다. 출력 파일 이름 지정을 구성합니다. 새 형식 확장자와 함께 원래 파일 이름을 사용하거나 일괄 이름 바꾸기 패턴을 적용합니다.
데스크탑과 클라우드 기반 일괄 변환 중에서 선택
Acrobat과 같은 데스크탑 도구는 컴퓨터 프로세서에서 로컬로 파일을 처리합니다. 변환 속도는 컴퓨터의 CPU와 RAM에 따라 다릅니다. 대용량 파일을 대량으로 배치하면 처리하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있으며, 이 기간 동안 컴퓨터를 다른 집중적인 작업에 사용해서는 안 됩니다. 데스크탑 변환은 컴퓨터의 리소스와 인내에 의해서만 제한되는 무제한의 파일 크기와 수를 제공합니다.
클라우드 기반 일괄 변환 도구는 일반적인 데스크톱보다 더 많은 컴퓨팅 성능을 갖춘 원격 서버의 파일을 처리합니다. 배치를 업로드하면 서버는 모든 파일을 병렬 또는 빠른 순서로 처리하며 변환된 파일은 zip 아카이브로 다운로드됩니다. 클라우드 변환은 대규모 배치의 경우 더 빠르지만 모든 데이터를 업로드하고 다운로드해야 하므로 느린 인터넷 연결로 인해 병목 현상이 발생할 수 있습니다.
변환된 파일의 샘플 확인
일괄 처리가 완료된 후 모든 파일을 확인하는 대신 변환된 파일의 무작위 샘플을 확인하세요. 출력 파일 중 5~10%를 선택하고 각각 열어 원본 PDF와 비교합니다. 변환으로 인해 콘텐츠, 서식, 구조가 유지되었는지 확인하세요. 샘플이 깨끗하면 배치도 깨끗할 가능성이 높습니다. 샘플에서 문제가 발견되면 샘플 크기를 늘리고 변환 설정을 조정해야 하는지 조사하세요.
배치의 첫 번째 파일과 마지막 파일에 특히 주의하세요. 첫 번째 파일은 배치 시작 시 설정이 올바른지 확인합니다. 마지막 파일은 수백 개의 파일을 처리하는 동안 자동 손상이나 설정 드리프트 없이 전체 배치에서 설정이 올바르게 유지되었는지 확인합니다.
| 전환 대상 | 일반적인 사용 사례 | 확인 확인 |
|---|---|---|
| PDF를 워드로 | 문서 편집 및 서식 다시 지정 | 텍스트 흐름, 글꼴 충실도, 테이블 구조 확인 |
| PDF를 엑셀로 | 분석을 위한 데이터 추출 | 숫자 정확성, 열 정렬, 누락된 셀 확인 |
| PDF를 일반 텍스트로 | 아카이브 검색, 콘텐츠 인덱싱 | 문자 정확성 확인, 특수 문자 보존 |
| PDF를 이미지로(JPEG/PNG) | 페이지를 이미지로 공유 | 해상도, 색상 정확도, 자르기 없음 확인 |
출력 정리 및 소스 파일 보관
변환된 파일을 소스 PDF 폴더와 별도로 명확한 이름의 출력 폴더에 저장합니다. Word-Output 또는 Excel-Converted라는 폴더는 원본 PDF와 변환된 파일 간의 혼동을 방지합니다. 변환이 반복되는 워크플로우인 월별 보고서 변환의 일부인 경우 날짜 또는 기간을 포함하는 일관된 폴더 명명 규칙을 사용하십시오.
변환된 출력과 별도로 소스 PDF를 보관합니다. PDF는 원본 기록입니다. 변환된 파일은 파생 작업 문서입니다. 명확한 이름을 사용하여 별도의 위치에 보관하면 동일한 문서의 .pdf 및 .docx 버전이 단일 폴더에 함께 섞여 있을 때 발생하는 혼란을 방지할 수 있습니다.