스티커 메모, 강조 표시 및 텍스트 설명을 포함하여 검토된 PDF를 인쇄하려면 인쇄된 페이지에 해당 주석이 포함되어야 합니다. 대부분의 PDF 리더의 기본 인쇄 설정은 주석을 억제하여 모든 피드백을 생략한 깨끗한 인쇄물을 생성합니다. PDF 주석을 활성화하려면 인쇄 대화 상자에서 한 가지 설정을 변경해야 하지만 해당 설정의 위치는 PDF 리더에 따라 다릅니다. 각 인쇄 작업을 수행하기 전에 잠시 시간을 내어 이 설정을 구성하면 인쇄된 출력물이 화면에 보이는 것과 일치하게 됩니다. 접근성을 위해 인쇄된 주석은 문서 콘텐츠와 동일한 접근성 표준을 충족하지 않을 수 있습니다. 댓글 텍스트는 일반적으로 본문 텍스트보다 작은 글꼴로 인쇄되며 페이지의 댓글 아이콘과 여백의 텍스트 사이의 시각적 연결은 시각 장애가 있는 독자가 따라가기 어려울 수 있습니다. 주석이 달린 문서를 인쇄할 때 완전히 액세스할 수 있어야 하는 경우 인쇄된 설명에 의존하기보다는 피드백을 문서 텍스트에 직접 통합하는 것이 좋습니다.
주요 내용
스티커 메모, 텍스트 설명, 강조 표시 및 그리기 표시를 포함한 PDF 주석은 페이지 콘텐츠와 별도의 레이어에 저장됩니다. 인쇄 대화상자에는 "문서 및 마크업"이 있습니다. 또는 "문서 및 우표" 이 레이어를 포함하는 옵션입니다. 기본 설정은 문서 내용만 인쇄하고 모든 주석을 자동으로 생략합니다. 이 설정을 변경하는 데 몇 초가 걸리며 전체 인쇄 작업에 적용됩니다.
Adobe Acrobat에서 주석 인쇄 활성화
주석 요약 옵션을 사용하면 주석을 인쇄하는 대신 별도의 PDF 파일로 내보낼 수도 있습니다. 이렇게 하면 페이지 참조와 함께 모든 주석이 포함된 독립형 문서가 생성됩니다. 의견 요약 PDF는 원본 문서에 액세스할 수 없는 검토자에게 이메일로 보낼 수 있습니다. 소스 파일이 없어도 모든 피드백을 읽을 수 있습니다.
여러 사람이 검토한 문서의 경우 각 검토자에 대한 별도의 설명 요약을 인쇄하세요. 이를 통해 각 검토자는 다른 검토자의 의견을 보지 않고도 해결할 수 있는 자신의 피드백에 대한 집중 목록을 제공합니다. 필터링된 접근 방식은 각 검토자가 문서의 다양한 측면을 담당하고 검토자 간 피드백이 혼란을 야기하는 공식 검토 프로세스에서 특히 유용합니다.
Ctrl+P를 사용하여 인쇄 대화 상자를 엽니다. 대화상자 상단에서 "댓글 및 양식" 드롭다운 메뉴. 기본 설정은 "문서"입니다. 페이지 내용만 인쇄합니다. '문서 및 마크업'으로 변경하세요. 인쇄된 페이지에 모든 주석을 포함합니다. 인쇄를 클릭합니다. 모든 스티커 메모, 강조 표시, 텍스트 주석 및 그리기 마크업은 화면에 나타나는 것과 똑같이 인쇄물에 나타납니다.
주석이 많은 문서를 인쇄할 때 각 주석이 페이지에 시각적 요소를 추가하기 때문에 인쇄된 출력물이 복잡해질 수 있습니다. 인쇄하기 전에 설명 표시 설정을 조정하십시오. Acrobat에서 편집, 기본 설정, 주석 달기로 이동하여 주석 창과 팝업 동작을 조정합니다. 인쇄된 주석의 글꼴 크기를 줄이거나 압축된 주석 표시 형식으로 전환하면 문서 내용을 압도하지 않으면서 인쇄된 각 페이지에 더 많은 피드백을 제공할 수 있습니다.
"문서 및 마크업" 옵션은 현재 상태의 주석을 인쇄합니다. 열린 스티커 메모는 설명선에 메모 텍스트가 포함된 메모 아이콘으로 인쇄됩니다. 닫힌 스티커 메모는 메모 텍스트 없이 작은 아이콘으로 인쇄됩니다. 모든 스티커 메모의 전체 텍스트를 인쇄하려면 인쇄하기 전에 모두 열어보세요. Acrobat에서 주석 패널을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "모두 확장"을 선택합니다. 모든 스티커 메모를 열 수 있습니다. 그런 다음 "문서 및 마크업"을 사용하여 인쇄하세요. 선택된. 각 메모의 전체 텍스트가 인쇄된 페이지에 나타납니다. 이는 디지털 파일에 액세스하지 않고도 모든 의견을 읽고 응답해야 하는 사람을 위해 문서를 인쇄할 때 특히 중요합니다.
댓글 요약을 별도의 페이지로 인쇄
Adobe Acrobat은 문서 옆에 부록 페이지로 주석 요약을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 대화상자에서 "주석 요약"을 클릭하세요. 단추. 모든 댓글을 페이지 번호, 작성자, 날짜 및 텍스트와 함께 나열하는 댓글 요약을 인쇄하는 옵션이 있는 대화 상자가 나타납니다. 요약만 인쇄하거나 마지막 페이지에 요약이 추가된 문서를 인쇄하도록 선택합니다. 요약 형식은 의견 기록을 기록의 일부로 문서화해야 하는 법률 및 규제 검토에 유용합니다.
댓글 요약은 인쇄하기 전에 작성자, 유형 또는 날짜별로 필터링할 수 있습니다. 문서에 여러 검토자의 주석이 있는 경우 특정 검토자의 주석만 표시하도록 필터링하세요. 이렇게 하면 해당 리뷰어가 다른 사람의 피드백을 방해하지 않고 해결할 수 있는 집중된 요약이 생성됩니다. 필터링된 요약은 문서의 여러 섹션을 담당하는 여러 팀에 피드백을 배포할 때도 유용합니다. WukongPDF의 PDF 인쇄 기능은 구성 가능한 요약 옵션으로 주석 인쇄를 지원하므로 검토자는 브라우저에서 직접 주석이 달린 깔끔한 인쇄물을 생성할 수 있습니다.
다른 PDF 리더에서 주석이 포함된 PDF 인쇄
모바일 장치의 PDF 뷰어는 데스크탑 뷰어와 다르게 주석 인쇄를 처리합니다. 모바일의 인쇄 옵션은 일반적으로 더 제한적입니다. 휴대폰이나 태블릿에서 주석이 포함된 PDF를 인쇄해야 하는 경우 내장 뷰어가 아닌 전용 PDF 앱을 사용하세요. 전용 PDF 앱에는 내장 뷰어가 생략한 주석 인쇄 옵션이 포함될 가능성이 높습니다.
Foxit Reader에서 인쇄 대화 상자를 열고 "인쇄 내용" 드롭다운. '문서 및 주석'을 선택하세요. PDF-XChange Editor에서 옵션은 "마크업 인쇄"로 표시되어 있습니다. 인쇄 대화 상자의 확인란입니다. Mac의 미리보기에서 인쇄 대화상자를 열고 "세부사항 표시"를 클릭한 다음 '주석 인쇄'를 선택하세요. 모든 경우에 이 설정은 응용 프로그램 기본 설정이 아닌 인쇄 대화 상자에 있으며 인쇄할 때마다 활성화해야 합니다. 대부분의 독자에서는 주석 인쇄에 대한 지속적인 선호가 없습니다.
브라우저 기반 PDF 뷰어는 주석 인쇄를 일관되지 않게 처리합니다. Chrome에 내장된 PDF 뷰어는 주석을 전혀 인쇄하지 않습니다. Firefox의 PDF.js는 일부 주석 유형을 인쇄하지만 다른 주석 유형은 인쇄하지 않습니다. 주석 인쇄가 중요한 경우 브라우저에서 인쇄하는 대신 PDF를 다운로드하여 전용 리더에서 엽니다. 리더에서 다운로드하고 여는 추가 단계를 통해 일관된 주석 출력이 보장됩니다.
검토 회의를 위해 정기적으로 주석이 달린 PDF를 인쇄하는 경우 주석이 달린 페이지를 인쇄하는 대신 주석 요약 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 요약에는 주석 아이콘을 찾기 위해 페이지를 넘기는 것보다 회의에서 검토하기가 더 쉬운 간단한 표 형식으로 모든 주석이 나열됩니다. 깔끔한 문서와 의견 요약을 어수선하게 주석이 달린 하나의 문서가 아닌 두 개의 별도 유인물로 배포하십시오.
자주 묻는 질문
태블릿에 추가된 손으로 쓴 잉크 주석은 타이핑한 스티커 메모와 동일한 방식으로 인쇄됩니까? 잉크 주석은 대부분의 PDF 리더에서 그리기 마크업으로 처리됩니다. 인쇄 설정에 마크업이 포함된 경우 인쇄되지만 종이에 나타나는 모양은 화면에 나타나는 모양과 다를 수 있습니다. 펜 입력이 프린터 출력보다 낮은 해상도로 저장된 경우 고해상도 태블릿 디스플레이에서 매끄럽게 보이는 잉크 스트로크가 눈에 보이는 픽셀화로 인쇄될 수 있습니다. 전체 문서를 인쇄하기 전에 잉크 주석이 포함된 한 페이지를 테스트 인쇄합니다.
주석이 페이지 내용에 겹쳐지지 않고 여백에 인쇄되도록 PDF를 인쇄할 수 있습니까? 일부 PDF 리더는 모든 주석 텍스트를 넓은 페이지 여백으로 이동하여 문서 내용을 방해하지 않는 '여백 내 주석' 인쇄 레이아웃을 지원합니다. 인쇄 대화상자에서 '여백에 주석' 또는 '별도의 주석 영역'이라는 레이아웃 옵션을 확인하세요. 이 레이아웃은 문서에 주석이 많을 때 기본 오버레이 레이아웃보다 읽기 쉽습니다.
매번 설정을 변경할 필요가 없도록 기본적으로 항상 주석을 인쇄하도록 PDF 뷰어를 구성할 수 있습니까? 대부분의 PDF 리더는 주석 인쇄에 대한 지속적인 기본값을 제공하지 않습니다. 인쇄 대화 상자를 열 때마다 설정이 문서 전용으로 재설정됩니다. 이는 사용자가 실수로 내부 설명이 표시된 문서를 인쇄하는 것을 방지하기 위한 것입니다. 주석이 포함된 많은 문서를 인쇄해야 하는 경우 일괄 처리 도구를 사용하면 주석 인쇄 설정을 여러 파일에 자동으로 적용할 수 있습니다.
문서 내용 없이 주석만 인쇄할 수 있나요?
Adobe Acrobat의 주석 요약 기능은 문서 페이지 없이 모든 주석 목록을 인쇄할 수 있습니다. 이는 독립형 피드백 문서를 만드는 데 유용합니다. 요약에는 각 주석의 페이지 참조, 설명 텍스트, 작성자 및 날짜가 포함됩니다. 댓글이 참조하는 문서 내용은 표시되지 않으므로 수신자는 각 댓글의 맥락을 이해하기 위해 문서에 액세스해야 합니다.
하이라이트가 투명 오버레이가 아닌 검은색 블록으로 인쇄되는 이유는 무엇입니까?
프린터 드라이버 문제입니다. 일부 프린터에서는 투명한 하이라이트 오버레이를 불투명 블록으로 렌더링합니다. "문서 및 마크업"에서 인쇄 설정을 변경하세요. 문서만 인쇄하면 하이라이트가 생략됩니다. 하이라이트를 올바르게 표시하려면 먼저 투명도를 올바르게 처리하는 가상 PDF 프린터로 인쇄한 다음 결과 PDF를 실제 프린터에서 인쇄하세요.
Microsoft Print to PDF 가상 프린터를 사용하면 댓글이 인쇄됩니까?
아니요. Microsoft Print to PDF 프린터는 문서를 병합하고 일반적으로 주석을 생략합니다. 다른 PDF에서 PDF를 작성할 때 주석을 유지하려면 인쇄 대신 다른 이름으로 저장을 사용하십시오. 다른 이름으로 저장하면 주석 레이어가 유지됩니다. PDF로 인쇄는 주석 없이 새 문서를 만듭니다.