모든 PDF에는 생성 및 마지막 수정 날짜를 기록하는 PDF 도구 숨겨진 타임스탬프가 포함되어 있습니다. 이러한 날짜는 PDF 메타데이터에 저장되며 문서가 원래 생성된 시기를 알려줄 수 있습니다. 이는 문서 버전을 확인하고 타임라인을 설정하고 최신 버전을 보고 있는지 확인하는 데 유용합니다. PDF 리더의 문서 속성 패널을 통해 생성 날짜를 찾는 데 몇 초가 걸립니다. 버전 제어, 감사 추적 및 최신 파일로 작업 중인지 확인하려면 문서 연대기를 이해하는 것이 필수적입니다. 생성 날짜는 문서 문제를 해결할 때도 유용합니다. 지난주에 올바르게 작동했던 PDF에 이제 오류가 표시되는 경우 수정 날짜를 확인하면 그때와 지금 사이에 파일이 변경되었는지 여부를 알 수 있습니다. 몇 달 동안 열지 않은 문서의 예상치 못한 최근 수정 날짜는 다른 사람이나 일부 자동화된 프로세스가 파일을 수정했음을 나타냅니다. 문서 날짜의 이러한 진단 사용은 이 기사에 설명된 메타데이터 기술의 가장 실용적인 응용 프로그램 중 하나입니다. 문서가 언제 생성되었는지 이해하면 문서 보존 정책에도 도움이 됩니다. 많은 조직에서는 문서 생성일로부터 특정 기간 동안 문서를 보관하도록 요구합니다. PDF 생성 날짜는 보존 기간을 계산하고 문서를 보관하거나 삭제할 수 있는 시기를 결정하기 위한 객관적인 기준점을 제공합니다.
주요 내용
PDF 생성 및 수정 날짜는 문서 정보 사전과 XMP 메타데이터에 저장됩니다. 생성 날짜는 PDF가 처음 생성된 날짜를 기록합니다. 수정 날짜는 파일이 마지막으로 저장된 시간을 기록합니다. 두 날짜 모두 PDF 리더의 파일 속성을 통해 볼 수 있습니다. 날짜는 편집될 수 있으므로 변조 방지 증거로 취급되어서는 안 되지만 일반 비즈니스 문서의 경우 문서 연대순에 대한 신뢰할 수 있는 기록입니다.
PDF 생성 및 수정 날짜 보기
작성 날짜가 비어 있거나 1970년 날짜와 같이 명백히 잘못된 값이 표시되는 경우 문서 작성자에게 연락하여 수정된 버전을 요청하세요. 빈 날짜는 일반적으로 문서가 의심스럽다는 의미가 아니라 작성 소프트웨어가 필드를 채우지 않았다는 의미입니다. 그러나 법률 또는 규정 준수 목적으로 인해 생성 메타데이터가 누락된 문서는 허용되지 않을 수 있습니다. 소스에서 수정된 버전을 요청하는 것이 가장 간단한 해결 방법입니다.
PDF를 열고 Ctrl+D를 누르거나 파일, 속성을 선택합니다. 설명 탭에는 패널 하단 근처에 생성 날짜와 수정 날짜가 표시됩니다. 날짜는 표준 형식으로 표시됩니다. 날짜가 익숙하지 않은 경우 PDF 리더가 현지 시간대가 아닌 UTC로 표시할 수 있습니다. 일부 PDF 도구는 문서가 생성된 시간대로 날짜를 표시하며, UTC와 현지 시간의 차이로 인해 문서가 예상보다 하루 빠르거나 늦게 생성된 것처럼 보일 수 있습니다.
설명 탭의 추가 메타데이터 버튼을 통해 액세스할 수 있는 고급 메타데이터 섹션에는 더 자세한 날짜 정보가 표시됩니다. XMP 메타데이터에는 문서가 다른 형식에서 변환된 경우 기본 생성 날짜와 다른 문서 생성 날짜가 포함될 수 있습니다. Word 문서에서 생성된 PDF는 XMP 메타데이터에 Word 문서의 원래 생성 날짜가 있고 기본 문서 정보에 PDF 변환 날짜가 포함될 수 있습니다. XMP 생성 날짜는 일반적으로 콘텐츠가 처음 작성된 날짜를 이해하는 데 더 의미 있는 날짜입니다.
두 날짜 필드의 차이점 이해
생성 날짜는 PDF가 처음 생성될 때 설정됩니다. 3월 1일에 Word에서 작성하여 PDF로 저장한 문서의 PDF 작성 날짜는 3월 1일입니다. 수정 날짜는 문서가 저장될 때마다 업데이트됩니다. 3월 15일에 PDF를 열고 댓글을 추가하고 저장하면 수정일이 3월 15일로 변경됩니다. 생성일은 3월 1일로 유지됩니다. 문서가 디지털 서명된 경우 서명 타임스탬프는 암호화로 확인되고 편집 가능한 생성 및 수정 날짜보다 더 신뢰할 수 있는 세 번째 날짜를 제공합니다.
동일한 문서의 두 버전을 비교할 때 수정 날짜를 보면 어느 버전이 더 최신인지 알 수 있습니다. 제작 날짜는 원본이 제작된 날짜를 알려줍니다. 생성 날짜와 수정 날짜가 모두 동일한 경우 문서는 처음 생성된 후 수정된 적이 없습니다. 서로 다른 경우 문서가 한 번 이상 편집된 것입니다. 생성 날짜와 수정 날짜 사이의 간격 크기는 문서가 활성 사용된 기간을 나타냅니다.
날짜 변경 여부 확인
디지털 서명은 날짜 확인의 또 다른 레이어를 추가합니다. 디지털 서명된 PDF에는 암호화 방식으로 확인된 서명 인증 기관의 타임스탬프가 포함되어 있습니다. 서명 타임스탬프는 서명을 무효화하지 않고는 편집할 수 없기 때문에 문서 생성 날짜보다 더 신뢰할 수 있습니다. 생성 날짜와 서명 타임스탬프가 모두 있는 경우 서명 타임스탬프는 문서가 완성된 시점을 나타내는 더 신뢰할 수 있는 지표입니다.
PDF 메타데이터 날짜는 편집 가능합니다. PDF 메타데이터 편집기를 사용하는 사람은 누구나 생성 날짜와 수정 날짜를 원하는 값으로 변경할 수 있습니다. 일상적인 비즈니스 문서의 경우 날짜를 위조할 이유가 거의 없으며 날짜를 신뢰할 수 있습니다. 날짜의 진위 여부가 중요한 법률, 규제 또는 조사 상황에서는 확증적인 증거를 찾으세요. 디지털 서명된 PDF에는 서명을 무효화하지 않고는 변경할 수 없는 타임스탬프가 있습니다. 파일 탐색기에 표시되는 PDF 파일의 파일 시스템 생성 날짜는 운영 체제에 의해 설정되며 내부 PDF 날짜보다 위조하기가 더 어렵습니다.
이메일 첨부 파일에는 추가 날짜 증거가 포함됩니다. 이메일의 전송 날짜, 첨부 파일의 파일 시스템 날짜 및 PDF의 내부 날짜는 모두 일관되어야 합니다. PDF가 6월에 생성되었다고 주장하지만 이를 전달하는 전자 메일이 5월에 전송된 경우 날짜 중 하나가 잘못된 것입니다. 여러 날짜 소스를 상호 참조하면 개별 날짜를 편집할 수 있는 경우에도 신뢰할 수 있는 타임라인이 구축됩니다.
자주 묻는 질문
PDF의 개별 페이지가 언제 생성되었는지 알 수 있나요? PDF는 기본적으로 표준 메타데이터에서 페이지별 생성 날짜를 추적하지 않습니다. 일부 PDF 어셈블리 도구에는 페이지 수준에 사용자 정의 메타데이터가 포함되어 있지만 이는 비표준이며 액세스하려면 전문적인 메타데이터 뷰어가 필요합니다. 실용적인 목적을 위해 문서 수준 생성 날짜는 모든 PDF 리더에서 안정적으로 사용할 수 있는 유일한 날짜 필드입니다.
PDF 페이지가 생성된 순서가 문서 수준 생성 날짜에 영향을 줍니까? 아니요. 문서 수준 생성 날짜는 개별 페이지가 생성된 날짜가 아니라 PDF 파일이 처음 생성된 날짜를 반영합니다. 서로 다른 시간에 생성된 페이지로 구성된 PDF는 문서 속성에서 조립 날짜를 생성 날짜로 보고합니다. 개별 페이지 생성 날짜가 존재하는 경우 표준 속성 패널에 표시되지 않는 페이지 수준 메타데이터에 저장됩니다.
PDF가 스캔한 종이 문서에서 생성되었는지 아니면 디지털 방식으로 생성되었는지 확인할 수 있습니까? 디지털 방식으로 생성된 PDF에는 일반적으로 선택 가능한 텍스트, 포함된 글꼴 및 벡터 그래픽이 있습니다. 스캔한 PDF에는 선택적 OCR 텍스트 레이어가 있는 페이지 이미지가 포함되어 있습니다. 문서 속성 제작자 필드는 PDF가 'Canon Scanner' 또는 'HP Scan'과 같은 스캐너 응용 프로그램에서 생성되었는지, 아니면 'Microsoft Word'와 같은 디지털 생성 도구에서 생성되었는지 여부를 나타낼 수 있습니다. 생산자 필드에 스캐너 소프트웨어가 있으면 스캔된 원본이 확인됩니다.
PDF를 만든 특정 소프트웨어가 무엇인지 알 수 있나요?
예. 문서 속성 패널에는 "작성자" 패널이 포함되어 있습니다. Microsoft Word 또는 Adobe InDesign과 같이 원래 PDF를 생성한 응용 프로그램을 식별하는 필드입니다. '프로듀서' 필드는 마지막으로 수정한 애플리케이션을 식별합니다. 이러한 필드는 자동으로 설정되며 표준 메타데이터 패널을 통해 편집할 수 없습니다. 이는 PDF 원본을 나타내는 신뢰할 수 있는 지표이며 호환성 문제를 해결할 때 유용할 수 있습니다. WukongPDF의 문서 속성 패널은 생성, 수정 및 XMP 메타데이터 날짜를 단일 보기에 표시하므로 문서의 연대기를 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.
XMP 메타데이터 섹션에는 PDF가 생성될 때 할당된 고유 식별자인 문서 ID가 포함될 수도 있습니다. 문서 ID는 생성 날짜를 직접 인코딩하지 않지만 각 ID가 발급된 날짜를 기록하는 문서 관리 시스템과 대조할 수 있습니다. 관리되는 시스템에 저장된 문서의 경우 문서 ID는 ID를 변경하지 않고는 편집할 수 없는 확인 가능한 생성 타임스탬프를 제공하므로 관리 시스템에 대한 링크가 끊어집니다.
일부 PDF에 생성 날짜가 1970년 1월 1일로 표시되는 이유는 무엇입니까?
생성 애플리케이션이 생성 날짜 필드를 설정하지 않았을 때 사용되는 기본 날짜입니다. 이는 Unix 시대에 해당하며 날짜 필드가 비어 있거나 채워지지 않았음을 나타냅니다. PDF 내용은 1970년의 것이 아닙니다. 날짜 필드는 PDF를 생성한 소프트웨어에 의해 결코 채워지지 않았습니다.
PDF를 공유하기 전에 생성 날짜를 제거하거나 숨길 수 있나요?
예. 메타데이터 제거 도구는 PDF에서 생성 및 수정 날짜를 삭제할 수 있습니다. 수신자가 문서 속성을 볼 때 날짜는 공백으로 나타납니다. 일부 PDF 도구는 "위생" 기능도 제공합니다. 모든 메타데이터를 제거하는 기능입니다. 수신자가 표준 메타데이터를 볼 것으로 예상하는 경우 날짜를 제거하면 문서가 의심스러워 보일 수 있습니다.