수신자가 인쇄 및 필기 대신 필드를 클릭하고 직접 입력할 수 있는 채울 수 있는 PDF 만들기는 Acrobat Pro가 필요했습니다. 그것은 더 이상 사실이 아닙니다. 기존 PDF에 대화형 양식 필드를 추가하는 무료 도구와 처음부터 새로 만들 수 있는 몇 가지 도구가 있습니다.
채울 수 있는 PDF의 실제 의미
채울 수 있는 PDF에는 텍스트 상자, 확인란, 드롭다운 메뉴, 라디오 버튼과 같은 대화형 양식 필드가 문서에 포함되어 있습니다. 누군가 PDF 뷰어에서 파일을 열면 해당 필드를 클릭하고 값을 입력하거나 선택할 수 있습니다. 채워진 정보는 파일을 저장할 때 저장됩니다. 이는 사실 뒤에 텍스트 오버레이를 추가하는 것과는 다릅니다. 필드는 PDF 구조의 일부이며 뷰어 전체에서 일관되게 작동합니다.
누군가가 PDF를 열고 입력해야 할 곳에 텍스트 상자를 배치하는 간단한 텍스트 오버레이를 사용하면 양식 필드가 전혀 없이 유사한 결과를 얻을 수 있다는 점을 아는 것이 좋습니다. PDF 도구에 익숙한 사람들이 내부적으로 사용하는 양식의 경우 이 접근 방식은 적절한 양식 필드를 구축하는 것보다 빠른 경우가 많습니다. 텍스트 요소를 수동으로 배치하는 것이 불편한 사람들에게 양식을 보낼 때 적절하게 채울 수 있는 필드가 더 중요합니다.
브라우저 기반 양식 생성
WukongPDF의 PDF Editor을(를) 사용하면 브라우저의 기존 PDF에 텍스트 필드, 확인란 및 기타 양식 요소를 추가할 수 있습니다. 문서를 업로드하고 양식 필드 모드로 전환한 후 각 필드를 배치할 위치를 클릭합니다. 필드 이름, 기본값, 필드 필수 여부를 설정할 수 있습니다. 결과를 다운로드하면 Adobe Reader, Preview 및 대부분의 기타 뷰어에서 작동하는 완전한 기능을 갖춘 채울 수 있는 PDF입니다.
텍스트 필드 몇 개, 체크박스 몇 개 등 간단한 양식의 경우 약 10분 정도 걸립니다. 많은 필드, 조건부 논리(이 확인란을 선택한 경우에만 이 섹션 표시) 또는 계산된 필드가 포함된 더 복잡한 양식에는 전용 양식 작성 소프트웨어가 필요하지만 이러한 요구 사항은 일상적인 비즈니스 양식에서는 일반적이지 않습니다.
PDF-XChange 편집기: Windows의 강력한 무료 계층
PDF-XChange Editor의 무료 계층에는 대부분의 브라우저 기반 옵션보다 더 강력한 양식 필드 생성 도구가 포함되어 있습니다. 텍스트 필드, 확인란, 라디오 버튼, 드롭다운 목록, 목록 상자 및 서명 필드가 제공됩니다. PDF를 열고 양식 도구 모음으로 이동하여 원하는 필드 유형을 선택하고 페이지에 그립니다. 각 필드는 이름, 도구 설명, 기본값 및 형식으로 구성할 수 있습니다. 무료 버전은 특정 유료 기능을 사용한 페이지에 워터마크를 추가하지만 양식 필드 자체에서는 워터마크를 실행하지 않습니다.
Word 문서에서 시작
기존 PDF를 채울 수 있게 만드는 대신 처음부터 양식을 작성하는 경우 Word에서 시작하고 Word의 기본 제공 양식 컨트롤(개발자 탭 아래)을 사용하면 더 나은 디자인 환경을 얻을 수 있습니다. Word의 서식 도구를 사용하여 시각적 레이아웃을 만들고, 양식 필드를 추가하고, PDF로 내보낼 수 있습니다. 대화형 필드는 내보낼 때 PDF로 이어지며, 기존 PDF를 클릭하는 대신 적절한 워드 프로세서로 디자인되었기 때문에 세련된 문서로 끝납니다.
Word에서 개발 도구 탭을 표시하려면: 파일 → 옵션 → 리본 사용자 정의 → 개발 도구를 선택하세요. 양식 컨트롤은 개발자 리본의 컨트롤 아래에 있습니다. Word와 PDF 모두에서 작동하는 필드에 콘텐츠 컨트롤을 사용하고 Adobe Reader에서 내보낸 PDF를 테스트하여 필드가 예상대로 작동하는지 확인하세요.
보내기 전 테스트
채울 수 있는 PDF를 배포하기 전에 항상 두 명 이상의 서로 다른 뷰어에서 테스트하십시오. 필드를 만드는 데 사용한 브라우저 도구에서 작동하는 필드는 Adobe Reader, Preview 또는 모바일 뷰어에서 다르게 동작하는 경우가 있습니다. 일반적인 문제: 글꼴 크기에 비해 너무 작은 텍스트 필드, 상태를 저장하지 않는 확인란, 화면에는 나타나지만 인쇄물에는 표시되지 않는 필드. 전송하기 전에 자신의 장치에서 빠르게 테스트 작성하여 수신자에게 문제가 되기 전에 이를 포착합니다.