Google Docs에서 PDF를 편집 가능하게 만드는 것은 간단합니다. Google Drive는 PDF를 올바른 방법으로 열면 자동으로 Google Docs로 변환합니다. 그 결과 다른 Google 문서처럼 수정, 공동작업, 공유할 수 있는 편집 가능한 문서가 탄생했습니다. 변환은 텍스트가 많은 PDF에 적합합니다. 복잡한 레이아웃은 나중에 정리가 필요합니다.
PDF를 편집 가능한 Google 문서로 여는 방법
이 프로세스에서는 Google 드라이브에 내장된 변환을 사용합니다.
- Google 드라이브로 이동하여 PDF를 업로드하세요. 드라이브로 드래그하거나 새로 만들기 > 파일 업로드
- 업로드한 후 드라이브에서 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- >로 열기를 선택하세요. 구글 문서
- Google은 PDF의 콘텐츠로 새 Google 문서를 생성합니다. 원본 PDF은 드라이브에서 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
새 Google 문서가 편집 가능한 상태로 열립니다. 모든 텍스트는 선택 및 편집이 가능하며 변환이 관리할 수 있는 만큼 원본에 가까운 형식으로 지정됩니다. 이는 Google 생태계 내에서 발생하는 PDF에서 Word로의 변환입니다. 이미 Google Workspace에서 작업하고 있는 경우 유용합니다.
전환이 잘 되는 것과 그렇지 않은 것
Google의 변환은 텍스트 콘텐츠를 안정적으로 처리합니다. 표준 문서(보고서, 계약서, 편지)의 경우 텍스트는 적절한 단락 형식으로 정확하게 전달됩니다. 종종 품질이 저하되는 것:
- 다중 열 레이아웃: 열은 종종 여러 열의 텍스트가 혼합되어 단일 흐름으로 축소됩니다.
- 테이블: 일반적으로 간단한 테이블이 사용됩니다. 병합된 셀이나 중첩된 구조가 있는 복잡한 테이블은 종종 중단됩니다.
- 이미지: 삽입된 이미지는 일반적으로 포함되지만 텍스트를 기준으로 위치가 바뀔 수 있습니다.
- 맞춤 글꼴: Google 문서도구는 사용할 수 없는 글꼴을 유사한 글꼴로 대체하여 시각적 모양을 변경할 수 있습니다.
스캔된 PDFs: Google이 OCR을 자동으로 적용
스캔된 PDF을 Google 문서로 열면 드라이브는 텍스트가 아닌 이미지가 포함되어 있음을 감지하고 편집 가능한 문서를 만들기 전에 자동으로 OCR을 실행합니다. 표준 유형의 콘텐츠를 깔끔하게 스캔하기 위해 오류를 최소화하면서 정확하고 편집 가능한 텍스트를 생성합니다.
OCR 정확도는 스캔 품질에 따라 달라집니다. 해상도, 글꼴 선명도, 문서 상태 등 모든 OCR에 영향을 미치는 동일한 요소가 적용됩니다. 변환 후 특히 OCR이 잘못 읽었을 수 있는 숫자, 고유 명사 및 기술 용어의 인식 오류가 있는지 문서를 주의 깊게 검토하십시오.
파일 크기 제한: 최대 2MB
Google 드라이브의 PDF-문서 변환에는 2MB의 파일 크기 제한이 있습니다. 2MB보다 큰 PDF는 변환되지 않습니다. Google은 해당 파일을 보기 위해 PDF로 열지만 Google Docs 변환 옵션을 제공하지 않습니다.
PDF이 2MB를 초과하는 경우 먼저 www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 PDF 압축 도구를 사용하여 압축하여 한도 이하로 만드세요. 이미지가 많은 PDF의 경우 이는 일반적으로 필요한 축소를 쉽게 달성합니다. 이미지가 아닌 페이지가 많아 용량이 큰 텍스트가 많은 PDF의 경우 문서를 더 작은 섹션으로 나누고 각 부분을 별도로 변환하는 것을 고려하세요.
편집 후: PDF로 다시 내보내기
Google 문서도구에서 수정한 후 완성된 문서를 다시 PDF로 내보냅니다. 파일 > 다운로드 > PDF 문서(.pdf). 그러면 편집된 Google 문서 콘텐츠에서 새로운 PDF가 생성됩니다. 결과 PDF는 스캔이 아닌 올바른 텍스트, 포함된 글꼴 및 깔끔한 구조를 갖춘 새로운 디지털 문서입니다. 편집된 콘텐츠를 PDF로 공유해야 하는 경우 이 다운로드 단계를 통해 배포할 수 있는 올바른 형식의 파일이 생성됩니다.