PDF에서 텍스트를 삭제하는 것은 Word 문서에서 텍스트를 삭제하는 것과 다릅니다. PDF는 편집 가능한 형식으로 설계되지 않았으며 눈에 띄는 공백, 흰색 상자 또는 원본의 흔적을 남기지 않고 텍스트를 깔끔하게 제거하려면 실제로 수행 중인 작업과 상황에 적합한 도구를 이해해야 합니다.
두 가지 접근 방식 — 매우 다른 결과
PDF에서 텍스트를 제거하는 근본적으로 다른 두 가지 방법이 있으며 각각 다른 목적으로 사용됩니다.
- 텍스트 가리기: 텍스트 위에 흰색 직사각형이나 불투명한 도형을 배치하여 시각적으로 숨깁니다. 원본 텍스트는 여전히 파일에 존재하며 단지 덮여 있을 뿐입니다. 이는 편집이 아니며 안전하지 않습니다.
- 실제 삭제: 문서 데이터에서 텍스트 내용을 제거합니다. 텍스트가 숨겨지는 것이 아니라 파일에서 사라졌습니다. 이를 위해서는 진정한 텍스트 편집 기능을 갖춘 PDF 편집기가 필요합니다.
개인 식별 데이터, 기밀 용어, 권한이 있는 콘텐츠 등 민감한 정보를 영구적으로 제거해야 하는 경우 실제 삭제 또는 적절한 수정을 통해서만 이를 달성할 수 있습니다. 흰색 상자로 텍스트를 덮으면 깨끗해 보이지만 파일에 대한 기본 검사가 실패합니다.
Adobe Acrobat Pro에서 텍스트 삭제
Acrobat Pro의 편집 PDF 모드(도구 > 편집 PDF)를 사용하면 텍스트를 직접 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 제거하려는 텍스트 개체를 선택하고 특정 텍스트를 선택한 다음 삭제 또는 백스페이스를 누릅니다. 짧은 문구나 개별 단어의 경우 이는 잘 작동합니다.
제한 사항: PDF에서 텍스트를 삭제하면 Word처럼 주변 콘텐츠가 리플로우되지 않습니다. 문장을 제거하면 공백이 남습니다. 단락 내에서 텍스트를 제거하면 나머지 텍스트가 어색하게 밀려날 수 있습니다. 이름, 번호, 절 등 작은 삭제의 경우 관리가 가능합니다. 광범위한 텍스트 제거를 위해서는 나중에 결과를 시각적으로 정리해야 하는 경우가 많습니다.
민감한 콘텐츠인 경우 수정 사용
텍스트를 삭제하는 이유가 문서를 공유하기 전에 민감한 정보를 제거하기 위한 것이라면 텍스트 삭제보다는 수정을 사용하세요. Adobe Acrobat Pro의 교정(도구 > 교정)은 시각적으로뿐만 아니라 기본 데이터를 포함하여 파일에서 선택한 콘텐츠를 영구적으로 제거합니다. 수정된 영역은 단색 검정색 상자로 대체됩니다.
적절한 수정은 PDF에서 민감한 텍스트를 제거하는 유일한 안전한 방법입니다. 텍스트 위에 배치된 흰색 직사각형은 수정된 것처럼 보이지만 아래의 텍스트를 선택하거나 파일 데이터를 검사하는 사람은 누구나 원본 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 이로 인해 법률 및 정부 문서 공개 시 심각한 정보 공개 사고가 발생했습니다. 해당 텍스트는 복사하여 붙여넣거나 도형 아래에서 선택하여 복구할 수 있었습니다.
민감하지 않은 편집을 위한 텍스트 덮기
민감하지 않은 편집(워터마크 제거, 초안 스탬프 숨기기, 마무리 전 자리 표시자 텍스트 덮기)의 경우 텍스트 위에 흰색 직사각형을 배치하는 것이 실용적인 접근 방식입니다. PDF Editor 또는 Acrobat에서 직사각형 그리기 도구를 사용하고 채우기를 흰색으로, 테두리를 없음으로 설정한 후 숨기려는 텍스트 위에 배치합니다.
깔끔한 결과를 얻으려면 흰색 직사각형을 페이지의 배경색과 일치시키세요. 페이지의 배경이 연한 회색이면 순백색 직사각형이 눈에 띄게 됩니다. 색상 선택기를 사용하여 정확한 배경색을 샘플링한 다음 해당 색상으로 사각형을 채웁니다. 배치한 후 덮힌 부분은 시각적으로 이음새가 없어야 합니다.
가장 깔끔한 접근 방식: 소스 문서 편집
중요한 텍스트 제거의 경우 소스 문서(Word, Google Docs, InDesign)를 편집하고 PDF로 다시 내보내는 것이 가장 깔끔한 결과입니다. 소스 응용 프로그램의 텍스트 삭제는 예상대로 정확하게 작동합니다. 콘텐츠가 제거되고 주변 텍스트가 리플로우되며 문서의 무결성이 유지됩니다.
직접 PDF 텍스트 삭제는 원본 문서를 사용할 수 없는 경우 사소한 편집을 위해 예약되어야 합니다. 한두 단어 이상의 경우 소스로 돌아가서 다시 내보내면 PDF를 제자리에서 편집하는 것보다 적은 노력으로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.