동일한 PDF 보고서가 세 명의 다른 수신자에게 전송됩니다. 미국 사무실에서는 인쇄하려면 Letter 크기의 페이지가 필요합니다. 유럽 사무소에서는 문서 시스템으로 A4가 필요합니다. 일본 사무실에는 A4가 필요하지만 제본을 위한 여백 요구 사항은 다릅니다. 단일 PDF가 세 가지를 모두 만족할 수는 없습니다. 문서를 다양한 용지 크기로 자르면 각각 수신자의 용지 형식에 최적화된 세 가지 버전이 생성됩니다. 내용은 버전마다 동일합니다. 페이지 크기만 다릅니다.
여러 용지 크기에 맞게 PDF를 자르는 것은 동일한 문서의 별도 버전을 만들고 각각 특정 수신자가 요구하는 크기에 맞게 잘리는 것을 의미합니다. 자르기는 불필요한 공백을 제거하고 대상 용지 크기에 맞게 페이지 경계를 조정합니다. 이 가이드에서는 여러 출력 형식에 맞게 효율적으로 자르는 방법을 다룹니다.
다중 형식 배포를 위한 Crop PDF 작업은 단일 소스 문서에서 수신자별 버전을 생성합니다. 소스는 변함이 없습니다. 잘린 각 버전은 배포용 사본입니다.
표준 용지 크기 치수
Letter 크기는 8.5 x 11인치이며 미국과 캐나다의 표준입니다. A4는 210 x 297mm로 전 세계 대부분의 표준입니다. Legal은 8.5 x 14인치로 미국에서 계약서 및 법률 문서에 사용됩니다. Letter와 A4의 차이는 작지만 인쇄에서는 중요합니다. Letter는 A4보다 약간 넓고 짧습니다. Letter용으로 디자인된 문서는 A4에 인쇄할 때 상단 및 하단 여백이 약간 압축됩니다. A4용으로 디자인된 문서는 Letter에 인쇄할 때 측면 여백이 약간 더 넓어집니다.
PDF Pages를 다양한 크기로 자르려면 Letter와 A4 간의 가로 세로 비율 차이를 고려해야 합니다. Letter의 가로 세로 비율은 약 1.294입니다. A4의 종횡비는 약 1.414입니다. Letter 페이지를 채우는 콘텐츠는 같은 방식으로 A4 페이지를 채우지 않습니다.
여러 개의 자른 버전을 효율적으로 생성
주요 대상에 맞게 크기가 조정된 원본 PDF로 시작하세요. 복사본을 만듭니다. 보조 청중을 위해 사본을 대상 용지 크기로 자릅니다. 자르기 작업은 대상 형식과 일치하도록 페이지 크기를 변경합니다. 자르기 경계 너머로 확장되는 콘텐츠는 제거됩니다. 자르기 경계 내의 콘텐츠는 유지됩니다. 자르면 콘텐츠가 제거되는 경우 대신 콘텐츠 크기를 조정해 보세요. 크기를 조정하면 콘텐츠 크기가 새 크기에 맞게 비례적으로 줄어듭니다.
WukongPDF 자르기 도구는 페이지별 크기 조정을 지원합니다. PDF 인쇄 다중 형식 워크플로는 단일 소스에서 수신자별 파일을 생성합니다.
다중 형식 출력 이름 지정 및 구성
잘린 각 버전의 이름을 지정하여 형식을 식별하세요. Annual-Report-2025.pdf라는 보고서의 경우 Letter 버전은 Annual-Report-2025-Letter.pdf이고 A4 버전은 Annual-Report-2025-A4.pdf일 수 있습니다. 명명 규칙은 수신자에게 사용할 버전을 알려주고 발신자가 잘못된 형식을 보내는 것을 방지합니다.
원본을 자른 버전과 함께 보관하세요. 원본은 참고자료입니다. 잘린 버전은 배포본입니다. 새 수신자에게 다른 형식이 필요한 경우 원본으로 돌아가 새 버전을 자릅니다.
각 대상 용지 크기의 인쇄 출력 확인
대상 용지 크기로 자른 후 해당 용지에 테스트 페이지를 인쇄합니다. 내용이 제대로 맞는지, 여백이 균일한지, 내용이 잘리지 않는지 확인하세요. 화면 미리보기가 충분하지 않습니다. 프린터 드라이버는 화면 렌더러와 다르게 사용자 정의 페이지 크기를 처리할 수 있습니다.
실제 용지에 대한 PDF 인쇄 테스트는 화면 미리보기에서 놓친 크기 문제를 포착합니다. 화면에서는 올바르게 보이는 문서가 잘못 인쇄될 수도 있습니다.
다양한 형식에 걸쳐 일관된 콘텐츠 크기 조정 유지
다양한 용지 크기에 맞게 콘텐츠의 크기를 조정해야 하는 경우 모든 페이지에 동일한 크기 조정 비율을 적용하세요. 첫 번째 페이지의 배율이 95%로 조정되고 두 번째 페이지의 배율이 92%로 조정된 문서는 일관성이 없어 보입니다. 균일한 크기 조정은 페이지 간의 시각적 관계를 유지합니다.
다중 형식 출력에 대한 Crop PDF 크기 조정은 일관되어야 합니다. 모든 페이지에 적용되는 크기 조정 비율을 선택하고 균일하게 적용하세요.
반복 문서에 대한 다중 형식 자르기 작업 자동화
동일한 문서를 여러 용지 크기로 정기적으로 생성하는 경우 프로세스를 자동화하세요. 소스 파일, 대상 크기 및 각각의 자르기 설정을 나열하는 워크플로 문서를 만듭니다. 문서의 새 버전이 출시되면 워크플로를 따르세요. 설정은 미리 결정되어 있습니다. 소스 파일만 변경됩니다.
Crop PDF 반복 워크플로는 모든 문서 릴리스에서 시간을 절약합니다. 첫 번째 버전에는 구성이 필요합니다. 후속 버전은 문서화된 프로세스를 따릅니다.
대상 용지 크기에 맞지 않는 콘텐츠 처리
일부 콘텐츠는 다른 크기로 잘리지 않습니다. Letter 페이지를 가득 채울 넓은 표를 A4로 자르면 잘릴 수 있습니다. 가로 방향 다이어그램을 더 좁은 형식으로 자르면 오른쪽 가장자리가 사라질 수 있습니다. 자르기로 인해 콘텐츠가 제거되는 경우 대신 콘텐츠 크기를 조정하세요. 크기를 조정하면 모든 콘텐츠가 축소된 크기로 보존됩니다.
자르기와 크기 조정 사이의 PDF 페이지 결정은 콘텐츠 보존 또는 정확한 크기가 우선순위인지 여부에 따라 달라집니다. 자르면 콘텐츠가 맞게 제거됩니다. 크기 조정은 크기를 조정하여 콘텐츠를 보존합니다.
페이지 상자를 사용하여 자르기 영역을 정확하게 정의하기
PDF 페이지에는 페이지 상자라고 하는 여러 경계 정의가 있습니다. MediaBox는 실제 페이지 크기를 정의합니다. CropBox는 가시 영역을 정의합니다. TrimBox는 트리밍 후 의도한 최종 페이지 크기를 정의합니다. 이러한 상자를 이해하면 다양한 출력 형식에 맞게 정확하게 자르는 데 도움이 됩니다.
CropBox를 각 출력 버전의 대상 용지 크기로 설정합니다. Crop PDF 페이지 상자 접근 방식은 각 수신자가 보는 내용을 정확하게 제어할 수 있습니다. MediaBox는 원본으로 유지됩니다. CropBox는 해당 버전의 가시 영역을 정의합니다.
모든 자르기 사전 설정이 정의된 마스터 템플릿 만들기
여러 용지 크기로 정기적으로 배포되는 문서의 경우 각 대상 형식에 대한 자르기 설정을 문서화하는 마스터 템플릿을 만듭니다. 템플릿에는 소스 문서 사양, 대상 크기, 자르기 여백 및 적용된 배율이 포함됩니다. 새로운 팀 구성원은 기본 페이지 구조를 이해하지 않고도 템플릿을 따를 수 있습니다.
다중 형식 배포를 위한 PDF Pages 마스터 템플릿은 지식 자산입니다. 첫 번째 배포에서 구성 작업을 캡처하고 모든 후속 배포 루틴을 만듭니다.