제품 설명서는 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어로 배송되어야 합니다. 4개의 개별 PDF를 생성한다는 것은 4개의 파일을 유지하고, 제품 변경 시 4개의 문서를 업데이트하고, 4개 버전 모두 동기화를 유지한다는 것을 의미합니다. 언어 레이어가 포함된 단일 PDF는 4개 언어를 모두 하나의 파일에 저장합니다. 독자가 언어를 선택하면 나머지 세 개는 사라집니다.
PDF 레이어는 각 언어 버전을 별도의 레이어로 저장하여 다국어 문서를 실용적으로 만듭니다. 기본 레이어에는 이미지, 다이어그램, 서식 등 언어 독립적인 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 각 언어 레이어에는 번역된 텍스트가 포함되어 있습니다. 독자는 하나의 언어 레이어를 켜고 다른 언어 레이어는 끕니다.
PDF에서 언어 레이어가 작동하는 방식
각 언어는 레이어에 대한 PDF 용어인 별도의 선택적 콘텐츠 그룹입니다. 영어 레이어에는 이미지 및 다이어그램을 기준으로 올바르게 배치된 모든 영어 텍스트가 포함됩니다. 스페인어 레이어에는 동일한 위치에 스페인어 텍스트가 포함되어 있습니다. PDF 뷰어를 사용하면 여러 레이어를 동시에 볼 수 있지만 레이어는 실제로 상호 배타적입니다.
레이어 가시성은 PDF 뷰어 레이어 패널을 통해 제어됩니다. 독자가 패널을 열고 언어를 선택하면 문서가 해당 언어로 표시됩니다. PDF 번역 콘텐츠는 사전 렌더링되며 즉석에서 기계 번역되지 않습니다. 번역 품질은 문서 작성자가 제공한 것입니다.
기본 레이어에는 사진, 일러스트레이션, 다이어그램, 페이지 배경, 장식 요소 등 텍스트가 아닌 모든 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 이 콘텐츠는 선택한 언어에 관계없이 나타납니다. 텍스트가 아닌 콘텐츠에서 텍스트를 다른 레이어로 분리하는 것이 핵심 디자인 결정입니다.
언어 계층 만들기
Adobe InDesign 또는 Illustrator와 같은 레이어를 지원하는 레이아웃 응용 프로그램에서 문서를 디자인합니다. 각 언어에 대해 하나의 레이어와 기본 레이어를 생성합니다. 영어 텍스트는 영어 레이어에 배치하고, 스페인어 텍스트는 스페인어 레이어에 배치하는 식으로 진행합니다. 레이어가 보존된 상태로 PDF로 내보냅니다.
WukongPDF는 브라우저를 통한 PDF 형식 편집 기능을 제공합니다. 기존 단일 언어 PDF의 경우 플랫폼은 번역된 텍스트를 새 레이어 콘텐츠로 추가할 수 있지만 레이어 생성 작업 흐름은 처음부터 설계했을 때 가장 효율적입니다.
리더에 대한 레이어 가시성 구성
가장 일반적인 언어가 기본적으로 표시되고 다른 언어는 숨겨지도록 초기 레이어 가시성을 설정합니다. 독자는 레이어 패널을 통해 가시성을 변경합니다. 언어 선택 방법을 설명하는 지침을 첫 페이지에 포함합니다.
한 언어를 선택하면 다른 언어도 자동으로 선택 해제되는 레이어 라디오 버튼은 사용자 경험을 향상시킵니다. 독자는 새 언어를 표시하기 전에 이전 언어를 수동으로 숨길 필요가 없습니다. 모든 PDF 뷰어가 라디오 버튼 레이어 그룹을 지원하는 것은 아닙니다.
다국어 PDF 유지 및 업데이트
문서 내용이 변경되면 각 언어 레이어를 수정된 텍스트로 업데이트하세요. 기본 레이어가 한 번 변경됩니다. 언어 레이어는 언어마다 변경됩니다. 업데이트 작업 과정은 기본 콘텐츠가 공유되므로 4개의 개별 PDF를 업데이트하는 것보다 더 효율적입니다.
다국어 레이어 PDF의 초기 설정에는 단일 언어 PDF보다 더 많은 노력이 필요하지만 모든 언어가 동일한 기본 콘텐츠를 공유하므로 지속적인 유지 관리가 더 효율적입니다.
기존 레이어 PDF에 새 언어를 추가하면 새 언어 텍스트만 만들어 새 레이어에 배치하면 됩니다.
레이어 명명 규칙에서는 EN 및 ES와 같은 코드 대신 영어 및 스페인어와 같은 해당 언어의 언어 이름을 사용해야 합니다.
각 언어 레이어에 사용되는 글꼴은 해당 언어의 문자 집합을 지원해야 합니다.
아랍어 및 히브리어와 같이 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어의 경우 레이어에서 텍스트 방향을 반대로 해야 합니다.
PDF의 초기 보기에는 대상 독자에게 가장 일반적인 언어가 표시되어야 합니다.
각 언어 계층을 독립적으로 테스트하여 각 언어의 텍스트가 완전하고 올바른 위치에 있는지 확인합니다.
다국어 레이어 PDF의 파일 크기는 텍스트의 여러 복사본을 포함하기 때문에 단일 언어 PDF보다 큽니다.
문서 내용이 변경되면 기본 레이어가 한 번 업데이트됩니다. 각 언어 레이어는 수정된 번역으로 업데이트되어야 합니다.
콘텐츠가 자주 업데이트되는 문서의 경우 번역 메모리를 유지하면 각 업데이트에 대한 번역 노력이 줄어듭니다.
레이어 패널은 언어 선택을 위한 가장 직관적인 인터페이스가 아닙니다. 전용 언어 선택 페이지는 더 나은 경험을 제공합니다.
단일 언어 추출이 가능한 다국어 계층 PDF를 기본 문서로 배포하면 유연성이 제공됩니다.
다국어 레이어 PDF의 장기 보관 가치는 별도의 단일 언어 PDF보다 높습니다.
독자가 가시성을 전환할 수 있도록 하면서 실수로 수정되는 것을 방지하기 위해 언어 레이어를 잠글 수 있습니다.
레이어 가시성 상태는 문서와 함께 저장될 수 있으므로 독자가 파일을 다시 열 때 기본 언어가 유지됩니다.
USB 드라이브와 같은 물리적 미디어에 배포된 문서의 경우 다국어 계층 PDF를 사용하면 각 언어에 대해 별도의 파일을 포함할 필요가 없습니다.
레이어 기반 접근 방식은 고대비 텍스트 또는 화면 판독기에 최적화된 콘텐츠와 같은 접근성 레이어를 포함하도록 확장될 수 있습니다.
PDF 버튼과 JavaScript로 구축된 언어 선택 인터페이스는 레이어 패널보다 더 직관적인 경험을 제공합니다.
다국어 레이어 PDF를 인쇄할 때 현재 표시되는 레이어만 인쇄됩니다. 독자는 인쇄하기 전에 언어를 선택합니다.
각 언어 레이어의 번역 품질은 해당 언어의 원어민이 독립적으로 검증해야 합니다.
다국어 PDF의 버전 관리는 문서 개정 내역 내에서 각 언어 레이어의 변경 사항을 개별적으로 추적해야 합니다.
모든 언어에서 공유되는 기본 레이어 콘텐츠는 모든 언어에서 가장 긴 텍스트 문자열을 수용하도록 설계되어야 합니다.
규제 문서의 경우 다국어 PDF를 사용하면 모든 언어 버전이 함께 배포되어 오래된 번역의 위험을 방지할 수 있습니다.
다국어 PDF의 파일 크기는 기본 레이어의 이미지를 압축하고 각 언어 레이어의 글꼴 하위 설정을 사용하여 최적화할 수 있습니다.
다국어 PDF 접근 방식은 언어 간에 레이아웃이 동일하고 텍스트만 변경되는 문서에 가장 적합합니다. 언어별 레이아웃 요구 사항이 있는 문서에는 별도의 파일이 필요할 수 있습니다.
문서가 열릴 때 언어 선택 대화 상자를 표시하는 문서 JavaScript를 통해 레이어 가시성을 제어할 수 있어 레이어 패널보다 더 세련된 환경을 제공합니다.
레이어 패널에 표시되는 레이어 이름은 해당 언어로 작성된 언어 이름을 사용해야 독자가 자신의 언어를 빠르게 식별할 수 있습니다.
이미지가 많은 문서의 경우 이미지가 포함된 기본 레이어가 모든 언어에서 공유되므로 다국어 PDF가 개별 언어 버전보다 저장 효율성이 더 높습니다.
다국어 PDF를 인쇄할 때 독자는 모든 언어 레이어를 동시에 인쇄하지 않도록 인쇄하기 전에 언어 레이어를 선택해야 합니다.
다국어 계층 PDF는 단일 파일이 모든 시장에 서비스를 제공하므로 국제적으로 판매되는 제품과 함께 배송되는 제품 문서에 특히 유용합니다.
이미지의 대체 텍스트와 같은 접근성 기능은 해당 언어 레이어의 각 언어로 제공되어야 합니다.
PDF 메타데이터의 생성 날짜 및 개정 내역은 문서에 향후 문서 처리자에게 알리기 위해 여러 언어가 포함되어 있음을 명시해야 합니다.
다국어 계층형 PDF 접근 방식은 공유된 기본 콘텐츠가 유지 관리 효율성을 배가시키기 때문에 3개 이상의 언어로 번역된 문서에 가장 비용 효율적입니다.
다국어 PDF를 업데이트할 때 단일 편집 세션에서 모든 언어를 변경하면 언어 계층 간 버전 왜곡 위험을 최소화할 수 있습니다.
PDF 메타데이터 언어 필드는 기본 문서 언어로 설정되어야 하며, 제목 필드에는 레이어를 통해 사용할 수 있는 추가 언어를 나타내는 메모가 표시됩니다.
| 레이어 | 콘텐츠 | 기본적으로 표시 | 참고 |
|---|---|---|---|
| 베이스 | 이미지, 다이어그램, 페이지 레이아웃 | 언제나 | 모든 언어에서 공유됨 |
| 영어 | 모든 영어 텍스트 | 예(기본값) | 영어를 사용하는 청중을 위한 기본값으로 설정 |
| 스페인 사람 | 모든 스페인어 텍스트 | 아니요 | 레이어 패널을 통해 전환 |
| 프랑스 국민 | 모든 프랑스어 텍스트 | 아니요 | 레이어 패널을 통해 전환 |
| 독일 사람 | 모든 독일어 텍스트 | 아니요 | 레이어 패널을 통해 전환 |